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Timesheet - Executar/Parar Apontamento de Atividade

Esse processo permite 'Executar/Parar' tarefas do tipo Timesheet. A execução só será permitida para apenas uma tarefa por vez, e no caso de já existir alguma em execução, somente será possível pará-la para poder iniciar uma outra.

Para parar a tarefa não será necessário selecioná-la pois existe apenas uma em execução.

Ao parar a tarefa, a tela de apontamento será exibida para que o percentual de completude seja informado.

EXECUÇÃO PADRÃO VIA BARRA DE FERRAMENTAS

Uma das opções para execução de tarefas está no menu de notificação do sistema. Nele serão exibidos projetos e suas respectivas tarefas onde o usuário corrente estará alocado. O menu de notificação pode ser acessado através do ícone presente na barra de ferramentas (canto direito inferior da tela), clicando com o botão direito.

Observação:
Deverão ser exibidas apenas as tarefas onde o percentual concluído em relação às horas alocadas para o recurso é menor que 100%.

Exemplo: Recurso 1 – JOSÉ DA SILVA

Projeto R_TOP003: Tarefa 001.01.01 – Ajustar backup (% Concluído = 40%) Tarefa 001.01.12 – Importação de arquivo texto (% Concluído = 50%)

Projeto R_TOP004: Tarefa 001.02.05 – Elaborar capacitação (% Concluído = 10%) Tarefa 001.03.01 – Melhorar performance cálculo (% Concluído = 25%)

Considerando o exemplo acima, o "Recurso 1" poderá executar qualquer tarefa que desejar, antes de iniciar os trabalhos, sendo que será possível executar apenas uma tarefa por vez. Ao iniciar a execução, será incluído um novo apontamento com data do apontamento e hora de início, onde o mesmo só será efetivamente confirmado quando o usuário parar a execução da tarefa.

A partir do momento em que uma tarefa se encontrar em execução, será possível pará-la e as demais tarefas não serão disponibilizadas para visualização enquanto isso não ocorrer. Após parar a tarefa, a tela de edição de apontamentos será exibida para que o usuário confirme a inclusão do mesmo. Apenas o campo percentual de completude estará disponível para ser informado. As regras de salvamento serão as mesmas destacadas para a inclusão de apontamentos.

Importante:

A exibição das tarefas no ícone do RM na barra de ferramentas, segue as seguintes regas: ·

Parâmetro Utilizar Alocação de Membros de Equipes nas Tarefas de Timesheet:

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- Marcado: Exibe somente as tarefas alocadas para o usuário do sistema;

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- Desmarcado: Exibe as tarefa onde o insumo relacionado ao membro, que representa o usuário do sistema, está associado.

EXECUÇÃO PADRÃO VIA PROCESSO

Na planilha de atividades e no monitor de tarefas, há o processo "Timesheet - Executar/Parar Atividade" da tarefa. A execução é permitida para apenas uma tarefa por vez, e no caso de já existir alguma em execução, somente será possível pará-la para poder iniciar uma outra. Para parar a tarefa, não será necessário selecioná-la, pois, existe apenas uma em execução. Ao parar a tarefa, a tela de apontamento será exibida assim como descrito no item Execução Padrão: Barra de Ferramentas. Algumas regras para a execução do processo deverão ser seguidas, conforme quadro abaixo:

Tarefa marcada no grid	Existe tarefa em execução?	Retorno do sistema
Uma	Não	Executa a tarefa marcada e exibe uma tela de progresso ao usuário. Este progresso fecha automaticamente.
Uma	Sim	Mensagem é exibida solicitando a confirmação de parada da tarefa que se econtra em execução.
Nenhuma	Não	Gera alerta avisando que é necessário marcar uma tarefa para que ela possa ser executada.
Nenhuma	Sim	Executa processo para parar tarefa em execução.
Mais de uma	Não	Gera alerta avisando que é permitido executar somente uma tarefa por vez.
Mais de uma	Sim	Mensagem é exibida solicitando a confirmação de parada da tarefa que se econtra em execução.