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Índice

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Índice
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Falando de

...

documentos em check-out...

A opção Documentos em check-out apresenta todos os documentos que foram efetuados check-out pelo usuário.

...

O check-in é a rotina que o usuário utiliza para publicar o documento novamente em sua pasta de origem. Somente é possível realizar um check-in em um documento que está em check-out.



Âncora
acessar
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acessar

Acessar os documentos em check-out

...

01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.

02. Acesse a opção Documentos em check-out.

Painel

Essa aba será apresentada quando o usuário autenticado efetuou check-out de algum documento. Para mais detalhes dos procedimentos de como Efetuar check-out e check-in, acesse Efetuar check-out do documento e Efetuar check-in do documento.

03. Selecione o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.

04. Para visualizar o documento publicado, selecione a opção Visualizar Documento na caixa de seleção localizada na parte superior direita.

05. Para visualizar as propriedades do documento publicado e o histórico da aprovação do documento, selecione a opção Visualizar Propriedades


Visualizar detalhes do documento em check-out

...

01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.

02. Acionar na lista o documento a ser visualizado.

03. Na visualização do documento, ao acionar a opção Ações do documento (na parte superior direita) é possível a visualização de diversas informações do documento. 

panel
Painel

Visualizar propriedades


A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:

      Propriedades
  • Propriedades como descrição, autor, data de criação entre outros dados;
      
  • Histórico de Aprovação da Versão/Revisão;
      
  • Detalhamento de Versões do Documento;
      
  • Detalhamento de Acessos ao Documento;
  • Lista de Documentos Relacionados;
  • Relacionamentos do Documento.

Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento.

...

Visualizar documento
Apresenta a visualização do documento

...

panel

,

...

em sua versão a ser aprovada. 

Informações sociais


A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais.


Efetuar check-in do documento

...

01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.

02. Acionar na lista o documento no qual deve ser feito  Para fazer o check-in do documento, selecionar a opção Check-in na caixa de seleção localizada na parte superior direita.02. Acesse a aba Detalhes do check-in.

03. Insira um comentário.

04. Defina o controle de versão.

05. Informe a descrição da versão/revisão.

06. Acesse a aba Aprovação.

07. Configure a aprovação do documento. 

Painel

Para mais detalhes de como configurar a aprovação do documento, acesse Documentos a aprovar.

...

 Na visualização do documento, acionar o botão Ações do documento e selecionar a opção Check-in.

Painel

Mais detalhes sobre o check-in podem ser consultados em Efetuar check-in do documento.


Cancelar check-out

...

01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.

02. Acionar na lista o documento no qual deve ser cancelado o 02. Acesse a opção Documentos em check-out.

03. Selecione o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo Na visualização do documento, acionar o botão Ações do documento e selecionar a opção Cancelar check-out.

04. Para  Na mensagem exibida, acionar Confirmar para cancelar o check-out out do documento, selecione a opção Cancelar check-out na caixa de seleção localizada na parte superior direita.

05. Acione Confirmar.

...

; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.

Painel

Ao confirmar o cancelamento, o documento é excluído da pasta Check-out e nenhuma alteração é efetivada. Mais detalhes podem ser consultados em Efetuar check-out do documento.


Editar documento em check-out

...

01. Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.

...