Para possibilitar a aprovação, será apresentado em um formulário ao usuário aprovador informações relativas ao contrato conforme descrito na tabela abaixo:

Informações para o formulário do Workflow de Aprovação de Contratos
Informação	Origem
Código do projeto	Projeto
Descrição do Projeto	Projeto
Finalidade do Contrato	Contrato
Número do contrato	Contrato
Tipo de Contrato	Contrato
Número da licitação	Contrato
Posição atual	Contrato
Funcionário responsável	Contrato
Código do Cliente/Fornecedor	Contrato
Nome do Cliente/Fornecedor	Contrato
Data contrato	Contrato
Data de início	Contrato
Data de termino	Contrato
Dias aditados	Contrato
Término do aditamento	Contrato
Periodicidade do contrato	Contrato
Dias periodicidade	Contrato
Valor Contrato	Contrato
Comentário	Contrato
Usuário Solicitante	TOP
Data da Solicitação	TOP
Código da tarefa	Item do Contrato
Descrição do item	Item do Contrato
Quantidade contratada do item	Item do Contrato
Valor unitário do item	Item do Contrato
Unidade do item	Item do Contrato
Valor total contratado	Item do Contrato

Datasets Fluig

Foram criados três Datasets Fluig: o primeiro para obter as informações do contrato: número, finalidade, tipo, cliente/fornecedor, etc. O segundo para obter os itens ou objetos associados ao contrato. O terceiro para obter as alterações realizadas no contrato.

Os Datasets utilizam o serviço PrjFluigAprovarContratoData PrjFluigAprovarContratoGeraProc de Dataservers do RM.

Benefícios

...

Áreas de Negócios

Obras e Projetos.

Processo workflow

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	processos
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Processo Fluig

Card

id	2
label	Processo de Negócio

Atividades do Processo

...

Atividade: Início.
Descrição: Tarefa inicial do Workflow.
Instruções: Defini o início do Workflow.

Atividade: Aprovar Contrato
...
Instrução: Avaliar os dados do contrato, bem como os itens que estão associados a ele, para tomar a decisão de liberar ou não essa associação ou modificação.

Atividade: Solicitar justificativa.
...
Instrução: Por meio dessa atividade você insere o porque ou dados adicionais para aprovar o contrato.

Atividade: Reprovar.
Descrição: Reprova o Contrato.
Instrução: Reprovação e finalização do workflow.

Atividade: Aprovar.
Descrição: Aprova o Contrato.
Instrução: Aprovação e finalização do workflow.

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo RM

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	novocontrato
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Passo 1

No Menu | Controle | Contratos. Insira um novo contrato, conforme figura abaixo.

Card

id	2
label	Passo 2

Insira os dados de seu novo contrato normalmente e salve-o, conforme figura abaixo.

Card

id	3
label	Passo 3

Após salvar o contrato é hora de Associar os itens ao mesmo. Vá no Processo "Associação de itens ao contrato", conforme figura abaixo:

Card

id	4
label	Passo 4

Realize a associação dos itens a sua maneira e execute o processo.

Card

id	5
label	Passo 5

Ao final do processo é mostrado o log com a informação de que as alterações realizadas só serão válidas após aprovação via workflow Fluig.

Card

id	6
label	Passo 6

Caso queira saber quais alterações foram realizadas no contrato e precisa de aprovação via workflow acesso o Anexo "Alterações Aprovação de Contrato Fluig".

Card

id	7
label	Passo 7

Após Associar os itens ao contrato vá no Anexo "Fluxo de Aprovação de Contratos Fluig", conforme figura abaixo:

Card

id	8
label	Passo 8

Após abrir o anexo, selecione a linha com o status Atual "Não Enviado" e execute o Processo "Gerar workflow de Aprovação de Contrato" para que o workflow seja gerado no Fluig para aprovação das modificações, conforme figura abaixo:

Log informando o código do workflow que foi gerado no Fluig.

Após a execução do processo o Status Atual passa para "Em Aprovação".

Card

id	9
label	Passo 9

Após o workflow ser aprovado no Fluig volte ao Anexo "Fluxo de Aprovação de Contratos Fluig", selecione o workflow que deseja vericar e execute o Processo "Verificar workflow de Aprovação de Contratos".

Após a verificação, um Log é exibido informando que as alterações foram realizadas, caso o workflow esteja aprovado.

...

Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

...

Deck of Cards
effectDuration 0.5
history false
id samples
effectType fade
Card
default true
id 1
label Passo 1
Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

Card
id 2
label Passo 2
A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Aprovação de Contratos” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:

Card
id 3
label Passo 3
Será aberto o formulário com informações do Projeto e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow.
Abaixo o formulário com informações do Contrato.
Abaixo o formulário com os itens ou objetos associados ao Contrato.

Abaixo o formulário com as alterações realizadas no Contrato.

Card
id 4
label Passo 4
Para avançar o workflow clique no botão Enviar no canto superior direito da tela. Caso queira Salvar, Transferir ou Descartar clique na seta bem a direita do botão de Enviar, conforme figura abaixo:
Card
id 5
label Passo 5
Ao clicar no botão Enviar, caso tenha mais de uma atividade para o fluxo seguir, a tela abaixo é exibida. Selecione a próxima atividade que o Workflow irá assumir (para aprová-lo selecione a atividade final Aprovar) e escolha quais usuários serão responsáveis pela próxima atividade.
...

Componentes dos Processos BPM

Processo BPM	Aprovação de Contratos
Tipo Arquivo	Nome do Arquivo	Descrição
Formulário	prj_aprovacao_contrato.html	Formulário com informações sobre o contrato que se deseja aprovar.
Evento de Formulário	displayFields.js	Evento para carregar as informações do dataset para o fomulário.
Diagrama de Processo	prj_aprovacao_contrato.process	Diagrama de processo BPM para Aprovação Contratos.
Dataset	dsCntDadosConsulta.js	Obtém informações do Contrato e Aditivos.
Dataset	dsCntItensConsulta.js	Obtém informações dos itens ou objetos associados ao Contrato.
Dataset	dsCntAprovarContrato.js	Obtém informações das alterações realizadas no Contrato.

...

Envio do Processo BPM para o Fluig

...

Acesse Menu | Projeto| Agrupador Parâmetros | Globais, aba Integração Fluig, informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos

Em Menu | Construção de Projetos | Agrupador Parâmetros | Gerais, aba Fluig, pasta Projeto e escolha qual Processo BPM será utilizado para Aprovação de Contratos bem como os seus estados que serão considerados aprovados e os estados que serão considerados reprovados.

Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig

...

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 23

Nova versão 24

Chave

Datasets Fluig

Benefícios

Áreas de Negócios

Processo workflow

Atividades do Processo

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo RM

Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

Componentes dos Processos BPM

Envio do Processo BPM para o Fluig

Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos

Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig

Árvore de páginas

Histórico da Página

Versões comparadas

Versão antiga 23

Nova versão 24

Chave

Datasets Fluig

Benefícios

Áreas de Negócios

Processo workflow

Atividades do Processo

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo RM

Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

Componentes dos Processos BPM

Envio do Processo BPM para o Fluig

Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos

Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig