Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

A funcionalidade de anexar documentos utilizando o Repositório de Arquivos - FileRepo em telas específicas do sistema, visa proporcionar aos usuários uma maneira de anexar documentos, aproveitando a integração com o Google Drive fornecida pelo FileRepo. Esta integração será aplicada nas telas de documentos, contrato e imóvel.

Para que a integração possa ser realizada será necessário executar as instruções de configuração disponibilizadas neste link: Armazenamento de Arquivos (FileRepo)

Utilização no sistema:
Após conceder a permissão no perfil associado ao usuário, ao acessar o Menu: Outros > Documentação, será apresentado na visão a opção para disponibilizar os documentos no sistema.


Ao realizar a inclusão, serão apresentados os campos para preenchimento, são eles:

...

Descrição: Informe o nome para esta documentação que será inserida;

...

Periodicidade: Define qual o período durante o qual esta documentação estará disponível;

...

Classificação do documento: O usuário poderá criar classificações que especifiquem: "para o que é" ou "para que serve" este documento;

...

Órgão responsável: Responsável pelo documento;

...

Tipo: Em dias, meses ou anos;

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Tempo de regularização: Definido pelo usuário;

...

Início e Fim da Vigência: Data na qual o documento ficará disponível;

...

Tipo de associação: Onde este documento será disponibilizado. Em nosso caso (Contrato de Locação e imóvel);

...

Em seguida selecione a opção Repositório de arquivos e adicione os arquivos que deseja que seja anexado a este registro.
OBS: Importante informar que em APPs ou PDC, somente serão apresentados arquivos anexados com a extensão PDF.


Aviso

Para inserir arquivos do FileRepo em contratos de locação e imóveis, é necessário realizá-los diretamente via contratos de locação. No caso de APPs e Portal do Cliente, apenas arquivos com extensão .PDF serão permitidos.

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Após a inclusão destes documentos os mesmos poderão ser acessados em seus respectivos menus e baixados (clicando duas vezes no registro) caso o ususário necessite;

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Imóveis Anexos > Documentação (selecione a opção: Repositório de arquivo);

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Possibilidade de baixar o arquivo anexado:

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