Histórico da Página

...

Adicionar uma cotação;
Copiar uma cotação;
Alterar uma cotação;
Revomer Remover cotações;
Detalhar uma cotação;
Detalhar a ordem de compra de uma cotação;
Solicitar cotação referente a uma ordem;
Comparar Cotações (com opções de sugestão de melhor cotação, visualização de últimas compras e preço de referência);
Aprovar Cotações;
Definir quais colunas serão apresentadas na listagem;
Consultar as cotações

...

cotações;
Visualizar últimas compras do Item e Fornecedor;
Anexar documentos as cotações;
Acessar anexos da ordem de compra.

Manter Cotação

Objetivo da tela:

Permitir o monitoramento e manutenção de cotação, assim como, realizar o comparativo de cotações e aprovação das mesmas.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Adicionar	Quando acionado, apresenta a tela

Editar Processo de

Nova Cotação, na qual é possível registrar

um novo Processo de Cotação

uma nova Cotação.
Configurar Colunas	Quando acionado, apresenta a tela de Configuração de Colunas, na qual é possível definir quais colunas serão apresentadas na listagem de cotações.
Filtro	Permite informar o número

do processo ou descrição

da ordem ou código do item para filtrar

os processos de

as cotação

apresentados

apresentadas em tela. Após inserir a informação desejada como filtro, é necessário acionar o botão com ícone de Funil.
Busca Avançada	Quando acionado, apresenta a tela de Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios para busca

dos processos de cotação

das cotações. Os critérios de busca aqui definidos, serão apresentados na tela principal em "Filtrado por"

. Nota

title	Nota:

A opção de mostrar "Somente vencidos" indica que somente deverão ser apresentados os processos de cotação que já estejam vencidos, ou seja, quando todas as solicitações de cotação enviadas para o processo, estiverem com a data de validade ultrapassada

.

Isso significa que a data estabelecida pelo comprador para que os fornecedores respondam, já está ultrapassada.


Filtrado por	Apresenta os filtros aplicados para apresentação dos processos de cotação. Podendo facilmente retirar os filtros, sem a necessidade de acessar a busca avançada. Para isso, basta clicar no ícone de fechar do filtro desejado. Esse ícone é representado por um "X".
Classificação	Permite alterar a ordenação dos processos de cotação apresentados em tela.

Editar

Quando acionado, apresenta a tela Editar Processo de Cotação, na qual é possível editar as informações do processo em questão.

Excluir

Quando acionado, permite excluir o processo de cotação. Será apresentada uma pergunta, a qual irá confirmar a intenção de remover o registro de processo de cotação.

Nota

title	Nota:

Somente é possível excluir processos de cotação que não possuam envios de solicitação de cotação.

Solicitações EnviadasQuando acionado, apresenta a tela Solicitações Enviadas, que permite a visualização de todos os envios de solicitação de cotação feitos para fornecedores.Exibir DetalhesQuando acionado, apresenta mais detalhes pertinentes ao processo de cotação em questão.

Selecionar todos

Essa opção permite marcar e desmarcar todas as cotações apresentadas na listagem.

Valor total selecionado

Apresenta um somatório do preço total de todas as cotações selecionadas na listagem.

Listagem das cotações

É apresentado um componente de lista com as colunas configuradas para serem apresentadas na opção de Configuração de Colunas.

Informações

title	Importante

Para cada ordem de compra que possuir cotação será apresentada em destaque a cotação com melhor preço. Para isso o texto da linha referente a essa cotação será apresentado em estilo negrito e na coluna Sugerido aparecerá o ícone de uma estrela

Ocultar DetalhesQuando acionado, oculta os detalhes referentes ao processo de cotação em questão

.

Mais Resultados

Quando acionado, o sistema efetua a busca por mais resultados e apresenta em tela.

Informações

title	Importante

:

Essa opção somente é apresentada quando forem para ser apresentados mais de 50 registros na listagem.

Para maximizar a performance e reduzir o tempo de apresentação das informações para o usuário,

os processo de cotação são

as cotações são carregadas de 50 em 50 registros.

...

Objetivo da tela:

...

Permitir a manutenção de um processo de cotação, suas ordens de compra, fornecedores e envios de solicitação de cotação.

Principais Campos, Parâmetros e Ações:

...

id	Editar Processo de Cotação

...

id	Cabeçalho
label	Cabeçalho

...

Ação

...

Descrição

...

Alterar

Quando acionado, apresenta a tela

...

Alterar Cotação, na qual é possível editar as informações da cotação em questão.

...

Remover

Quando acionado,

...

id	Itens da Solicitação
label	Itens da Solicitação

Os itens da solicitação (ordens de compra vinculadas), podem ter as seguintes situações:

Sem solicitação: Quando a ordem não possui respostas ou envios de solicitação de cotação;
Com solicitação: Quando a ordem já possui envio de solicitação de cotação, mas não possui resposta ainda;
Respondida parcial: Quando pelo menos um fornecedor da ordem já respondeu a cotação;
Respondida total: Quando todos os fornecedores da cotação já responderam mas não foi selecionada a cotação vencedora;
Finalizado: Quando a ordem já possui cotação aprovada;

...

Ação

...

Descrição

...

Vincular

...

Quando acionado, vincula a(s) ordem(ns) de compra selecionadas no campo Ordem de compra ao processo de cotação.

Nota

Para vincular ordens de compra em um processo de cotação, a ordens deverá estar na situação “Sem Cotação” ou “Em Cotação”;
Somente será permitido vincular uma ordem de compra caso ela não esteja vinculada a outro processo de cotação ou a um pacote de compra;
Caso a ordem de compra já possua respostas de cotações cadastradas, os fornecedores referentes a essas respostas deverão ser inclusos automaticamente no processo de cotação;
Caso seja vinculada uma ordem de compra, sem comprador ao processo de cotação, o comprador responsável pelo processo será atualizado na ordem de compra.

...

Quando acionado, apresenta a tela Fornecedores da Ordem, que permite ao comprador visualizar e definir para quais fornecedores a ordem de compra será enviada.

...

Quando acionado, desvincula a ordem de compra do processo de cotação.

Nota
Caso a ordem de compra já possua envios realizados aos fornecedores, o comprador é avisado que caso a ordem seja desvinculada os envios também serão eliminados e solicita confirmação desta ação.

...

id	Fornecedores
label	Fornecedores

Informações
Os campos e informações definidos nesta parte de fornecedores, servem apenas como facilitadores para sugestão de fornecedores a todos os itens da solicitação. Os fornecedores considerados para o envio da solicitação serão os definidos a nível de item (ordem de compra).

...

Ação

...

Descrição

...

Quando acionado, desvincula o fornecedor do processo de cotação.

Nota
Somente será permitido desvincular um fornecedor caso não tenha sido enviada nenhuma solicitação de cotação para o mesmo, e caso não haja nenhuma resposta de cotação para o mesmo.

...

permite excluir as cotações selecionadas. Será apresentada uma pergunta, a qual irá confirmar a intenção de remover o(s) registro(s) de cotação.

Copiar

Quando acionado, apresenta a tela Copiar Cotação com os dados da cotação selecionada na listagem para que seja criada uma nova cotação com base na cotação selecionada.

Detalhar

Quando acionado, apresenta a tela Detalhar Cotação com os dados da cotação selecionada na listagem para consulta das informações.

Detalhar ordem de compra

Quando acionado, apresenta a tela Consultar ordem de compra - HTML.CC0505 com as informações da ordem de compra da cotação selecionada na listagem.

Solicitar Cotação

Quando acionado, apresenta a tela Manter Processos de Cotação (HTML.CC0397) em modo edição, posicionada no processo vinculado a ordem da cotação.
Caso a ordem não esteja vinculada a um processo, é criado um novo processo e as ordens das cotações selecionadas são vinculadas automaticamente ao mesmo.

Aprovar

Quando acionado apresenta a tela Aprovação de Cotação para as cotações selecionadas, afim de aprová-las como cotações vencedoras.

Últimas Compras Fornecedor

Apresenta as últimas compras efetuadas para o fornecedor e item da cotação selecionada.

Informações

title	Importante

A quantidade de registros apresentados nessa listagem é configurada no campo Número de Últimas Compras do programa Parâmetros de Cotação (OC0101).

Últimas Compras Item

Apresenta as últimas compras efetuadas para o item da cotação selecionada.

Informações

title	Importante

A quantidade de registros apresentados nessa listagem é configurada no campo Número de Últimas Compras do programa Parâmetros de Cotação (OC0101).

Anexos

Quando acionado, apresenta a tela Anexos de documentos onde é possível visualizar, criar, fazer download ou excluir os anexos relacionados à cotação.

Anexos Ordem

Para acionar essa opção é necessário que apenas uma cotação esteja selecionada. Quando acionado apresenta a tela Anexos de documentos, onde é possível manipular ou visualizar os anexos da ordem de compra, dependendo da permissão do usuário.

Informações

title	Importante

Usuários com permissão de acesso no programa Manter Ordens de Compra - HTML.CC0301 poderão manipular os anexos da ordem de compra. Caso não tenham permissão nesse programa, poderão somente visualizar os anexos.

Programas onde podem ser configuradas as permissões de programas e grupos de usuários:

Configuração dos grupos de segurança permitidos para acessar as telas - Manutenção de Programa (MEN012AA)
Configuração dos grupos de segurança do usuário - Manutenção Usuário (SEC000AA)

Aprovar Sugeridas

Quando acionado apresenta a tela Aprovação de Cotação para todas as cotações sugeridas que atendem ao filtro aplicado, afim de aprová-las como cotações vencedoras.

Pesquisa Avançada

Objetivo da tela:

Permite filtrar as cotações apresentadas em tela com base em vários critérios. Possui opções para formatar os valores apresentados

Nota

O campo "E-mail para" tem a seguinte regra para sugestão dos e-mails do fornecedor:

Todos os contatos do fornecedor em questão que possuírem o cargo igual a "Vendedor" serão sugeridos para envio.
Se o sistema não conseguir localizar nenhum contato com essas características, somente apresenta o e-mail padrão do fornecedor.

Solicitações Enviadas (processo de cotação)

Objetivo da tela:

Apresentar as solicitações de cotações enviadas para o processo de cotação

.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo/

Ação

Descrição

Validade

Apresenta a validade do envio da solicitação.

Nota
Caso a validade esteja vencida será apresentada com fundo vermelho, senão é apresentada em verde.

DetalharApresenta o detalhamento do envio para o fornecedor em questão, mostrando as ordens de compra que foram enviadas a ele.

Solicitações Enviadas (ordem de compra)

Preço Referência

Permite configurar qual valor será apresentada na coluna com o mesmo nome. As opções podem ser:

Última Compra: Apresenta o preço da última compra do item, multiplicado pela quantidade da ordem da cotação;
Preço Base: Apresenta o preço base do item conforme Manutenção Item X Estabelecimento (CE0330), multiplicado pela quantidade da ordem da cotação;
Tabela Base: Quando selecionada essa opção será habilitado o campo de Tabela de Preços. Essa opção fará com que seja apresentado o preço da tabela indicada, multiplicado pela quantidade da ordem da cotação.

Converter Para

Permite converter os valores apresentados na listagem para a moeda indicada no campo Moeda. Para a conversão dos valores pode-se utilizar as seguintes opções:

Data cotação fornecedor: Utiliza a data da cotação para a conversão da moeda;
Data Informada: Habilita o campo de data para que a data a ser utilizada na conversão da moeda seja informada.

Alterar Cotação

Objetivo da tela:

Permitir a manutenção de uma

Objetivo da tela:

Apresentar as solicitações de cotações enviadas para a ordem de compra do processo de

cotação.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo/

Ação

Descrição

Validade

Últimas Compras Fornecedor

Apresenta

a validade do envio da solicitação.

Nota
Caso a validade esteja vencida será apresentada com fundo vermelho, senão é apresentada em verde.

DetalharApresenta o detalhamento do envio para o fornecedor em questão.

Confirmação de Envio

...

Objetivo da tela:

...

Confirmar/definir os fornecedores para os quais cada item da solicitação de cotação será enviado.

as últimas compras do fornecedor e item da cotação. A quantidade de registros apresentados nessa listagem é configurada no campo Número de Últimas Compras do programa Parâmetros de Cotação (OC0101).
Últimas Compras Item	Apresenta as últimas compras do item da cotação. A quantidade de registros apresentados nessa listagem é configurada no campo Número de Últimas Compras do programa Parâmetros de Cotação (OC0101).

Copiar Cotação

Objetivo da tela:

Permitir a cópia das informações de uma cotação já cadastrada para uma nova.

Detalhar Cotação

Objetivo da tela:

Permitir visualizar todas as informações da cotação.

Aprovar Cotação

...

Objetivo da tela:
Definir as configurações de e-mail para o processo de cotação.
NotaAs informações de sugestão para esta tela (no momento da criação da solicitação de cotação), virão das configurações do usuário (assunto, texto do e-mail e se envia a planilha). As configurações do usuário são sempre atualizadas com as informações utilizadas no último cadastro de processo de cotação realizado
Permitir a aprovação de uma ou mais cotações.
Principais Campos e Parâmetros:
Ação
Descrição
Alterar quantidades Quando selecionada mais de uma cotação para aprovação para o mesmo fornecedor e item porém com unidades de medidas diferentes (Múltiplas Unidades de Medida) e/ou fabricantes diferentes (HIS), será possível fazer a divisão da quantidade da ordem entre as cotações. Nesse caso, ao efetuar a aprovação a quantidade da ordem original será alterada e a mesma será vinculada a uma das cotações aprovadas e novas ordens serão geradas e vinculadas as demais cotações.

Anexos Ordem

Objetivo da tela:

Permitir acesso aos anexos da ordem relacionada a cotação. Apresenta a tela em modo de manutenção ou consulta conforme permissão do usuário na tela Manter Ordens de Compra - HTML.CC0301.

Principais Campos e Parâmetros:

Ação

Descrição

Aplicar aos novosQuando acionado, significa que essas informações serão utilizadas apenas para novos fornecedores vinculados ao processo de cotação.Aplicar a todosQuando acionado, replica as informações para todos os fornecedores do processo de cotação.

Fornecedores da Ordem

...

Objetivo da tela:

...

Permitir a visualização e definição de fornecedores para quais a ordem de compra será enviada.

Download	Ação que realiza o download dos anexos de documento da ordem de compra selecionada.
Novo	Ação disponibilizada conforme permissão do usuário. Caso tenha acesso a tela html.cc0301, poderá executar a ação de incluir um novo anexo.
Excluir	Ação disponibilizada conforme permissão do usuário. Caso tenha acesso a tela html.cc0301, poderá executar a ação de excluir um anexo por lote ou individual.

Aprovar Sugeridas

...

Objetivo da tela:
Definir as configurações de e-mail para cada fornecedor
Permitir realizar a aprovação de todas as cotações sugeridas do filtro aplicado, sem a necessidade de selecionar uma a uma.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo
Ação
Descrição
Enviar para
Informar os contatos de e-mail para quais a solicitação de cotação deve ser enviada.
Nota
Para informar mais de um contato, utilizar ponto e vírgula ;
Alterar quantidades
Quando selecionada mais de uma cotação para aprovação para o mesmo fornecedor e item porém com unidades de medidas diferentes (Múltiplas Unidades de Medida) e/ou fabricantes diferentes (HIS), será possível fazer a divisão da quantidade da ordem entre as cotações. Nesse caso, ao efetuar a aprovação a quantidade da ordem original será alterada e a mesma será vinculada a uma das cotações aprovadas e novas ordens serão geradas e vinculadas as demais cotações.

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Consultar Cotações - HTML.CC0506Conteúdos Relacionados:
Manter Processos de Cotação - HTML.CC0397
Consultar ordem de compra - HTML.CC0505
Parâmetros de Cotação (OC0101)

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Manter Cotação

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Principais Campos, Parâmetros e Ações:

Pesquisa Avançada

Solicitações Enviadas (processo de cotação)

Solicitações Enviadas (ordem de compra)

Alterar Cotação

Confirmação de Envio

Copiar Cotação

Detalhar Cotação

Aprovar Cotação

Anexos Ordem

Fornecedores da Ordem

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