Gerenciamento de aula

Características do Requisito

Descrição

Foi disponibilizado uma nova interface para "Gerenciamento de aula" (plano de aula) para a turma/disciplina. Com essa nova funcionalidade, nossos clientes irão ganhar mais agilidade e facilidade ao realizar o gerenciamento das aulas, professores e horários de suas turma/disciplinas. Através dessa nova funcionalidade, o usuário poderá incluir/alterar/excluir uma aula, bem como alterar a disciplina, data da aula e horário entre turmas/disciplinas de mesma turma e período letivo, facilitando assim o ajuste de aulas geradas. Em resumo, nosso cliente poderá realizar a manutenção de 4 cadastros (Horário da turma/disciplina, Professor da Turma/Disciplina, Professor do horário e Plano de aula) em uma única funcionalidade.

Importante

(Apenas para Microsiga Protheus, versões anteriores à versão 12)

Antes de executar o compatibilizador informe o nome do compatibilizador é imprescindível:

• Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\DATA, se versão 11) e dos dicionários de dados SXs (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM, se versão  11).
• Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
• Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
• Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
• O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10), digite o nome do compatibilizador no campo Programa Inicial. Descreva se o compatibilizador deve ter uma data específica ou superior para que a atualização nos dicionários seja efetuada corretamente. Importante: Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a ___/___/____.
2. Clique em OK para continuar.
3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa xxxx().
4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
   1. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
      É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
   2. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
   3. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
   4. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descreva se há algum procedimento necessário após a aplicação do compatibilizador.

Procedimento para Utilização

       1.            Acessar o registro de perfil no módulo de Globais para conceder acesso as funcionalidades em "RM | Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfis | Sistema Educacional":

1. 1. Conceder permissão de acesso na funcionalidade "Gerenciamento de aula", em "Educacional > [01] Currículo e Oferta > [01.03] Oferta > [01.03.06] Mais ... > [01.03.06.07] Gerenciamento de aula ";
   2. Conceder permissão de acesso para o plano de aula em "Educacional > [01] Currículo e Oferta > [01.03] Oferta > [01.03.05] Turmas/Disciplinas > [01.03.05.25] Planos de aula";
   3. Conceder permissão de acesso para professores da turma/disciplina em "Educacional > [01] Currículo e Oferta > [01.03] Oferta > [01.03.05] Turmas/Disciplinas > [01.03.05.04] Professores da turma/disciplina";

       2.            No TOTVS Educacional, acesse a funcionalidade de gerenciamento de aula em "TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Mais ... | Gerenciamento de aula";

Ao acessar a funcionalidade, o sistema irá abrir a tela com o período letivo corrente já preenchido, caso esteja parametrizado no sistema. O filtro de "Turma" é obrigatório e deverá ser informado, mas o filtro de "Turma/Disciplina" é opcional para selecionar os registros. Depois de informar os filtros, basta clicar no botão "selecionar" que a funcionalidade irá exibir os dados conforme os filtros informados.

       3.            Caso exista alguma aula (plano de aula) para a(s) turma/disciplina(s), a funcionalidade irá exibir uma "grade" com as informações da aula e embaixo de cada aula, os dados do professor da turma/disciplina e do horário, baseado na data da aula e as datas de início/término do professor na turma/disciplina.

Algumas colunas são apenas para visualização e não permitem alteração, tais como "Nome da disciplina", "Aula", "Término" e "Nome" (para professor).

As demais colunas permitem alteração, permitindo a manutenção dos cadastros que envolvem a aula, horário da turma/disciplina e professor da turma/disciplina (em conjunto com professor do horário).

Importante: Ao alterar os campos "Cód. Disciplina", "Data", "Inicio (horário)" e/ou "Nome (professor)", o sistema poderá excluir o registro anterior para incluir novo registro com as novas definições.

       4.            Descrição dos parâmetros disponibilizados na funcionalidade (checkbox):

• • Não verificar data de validade do período letivo: Este parâmetro marcado, permite ao usuário salvar uma data no plano de aula que não esteja contemplada nas datas de início/término do período letivo.
  • Não ultrapassar carga horária da disciplina: Este parâmetro marcado, não permite ao usuário salvar um plano de aula quando o limite de carga horária da disciplina for atingido.
  • Ordenar aula ao salvar: Este parâmetro marcado, permite a funcionalidade realizar a ordenação do campo "aula" do plano de aula, sempre que algum plano de aula for salvo. Essa opção poderá estar desabilitada, caso não tenha permissão, conforme "item 1" e "subitem b" descrito acima;

       5.            Descrição dos botões disponibilizados na funcionalidade:

Procedimento para Utilização

• Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
• Localização da rotina no menu;
• Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
• Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.

Exemplo:

       1.            No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).

O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.

       2.            Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.

       3.            Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.

       4.            Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).

O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.

       5.            Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:

                      Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.

       6.            Confira os dados e confirme.

• • Incluir aula: Através desse botão, será possível incluir um novo registro de plano de aula informando os campos obrigatórios. Esse botão poderá estar desabilitado caso não tenha permissão, conforme "item 1" e "subitem b" descrito acima;
  • Excluir aula: Através desse botão, será possível excluir um ou mais registro(s) de plano de aula marcando os registros na grade ([X]). Esse botão poderá estar desabilitado caso não tenha permissão, conforme "item 1" e "subitem b" descrito acima;
  • Incluir professor: Através desse botão, será possível incluir um novo registro de professor da turma/disciplina e do horário informando os campos obrigatórios. Esse botão poderá estar desabilitado caso não tenha permissão, conforme "item 1" e "subitem c" descrito acima;
  • Excluir professor: Através desse botão, será possível excluir um ou mais registro(s) de professor da turma/disciplina e horário marcando os registros na grade ([X]). Esse botão poderá estar desabilitado caso não tenha permissão, conforme "item 1" e "subitem c" descrito acima;
  • Ordenar aula: Através desse botão, será possível executar a ordenação dos registros do plano de aula, pois dependendo da manutenção no cadastro, poderemos ter plano de aula com o "número" da aula desordenado. Esse botão poderá estar desabilitado caso não tenha permissão, conforme "item 1" e "subitem b" descrito acima ou o parâmetro "Ordenar aula ao salvar" esteja marcado;
  • Salvar: Através desse botão, será possível aplicar todas alterações (mudanças) realizadas na grade da funcionalidade que estejam pendentes. Esse botão estará visível apenas quando existir alguma alteração pendente para salvar.
  • Cancelar: Através desse botão, será possível "descartar" todas alterações (mudanças) realizadas na grade da funcionalidade que estejam pendentes. Esse botão estará visível apenas quando existir alguma alteração pendente para salvar.
  • Fechar: Através desse botão, será possível fechar a tela da funcionalidade.