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Índice
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Falando
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de documentos em check-out...
A opção Documentos em Checkoutopção Documentos em check-out apresenta todos os documentos que foram efetuados Checkout check-out pelo usuário.
O CheckOut check-out é a rotina que o usuário utiliza para transferir um documento para a sua pasta particular, não permitindo que nenhum outro usuário altere o documento em questão enquanto as suas alterações não forem implementadas.
O CheckIn check-in é a rotina que o usuário utiliza para publicar o documento novamente em sua pasta de origem. Somente é possível realizar um CheckIn check-in em um documento que está em CheckOut.
Caminho Básico
check-out.
| Âncora | ||||
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Acessar os documentos em check-out Âncora acessar acessar
| acessar | |
| acessar |
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01. Selecionar Selecione a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acessar Acesse a opção Documentos em Checkout check-out.
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Para mais detalhes dos procedimentos de como Efetuar CheckOut e CheckIn, acesse Check in e Check out. |
03. Selecionar o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.
04. Para visualizar o documento publicado, selecionar a opção Visualizar Documentona caixa de seleção localizada na parte superior direita.
05. Para visualizar as propriedades do documento publicado e o histórico da aprovação do documento, selecionar a opção Visualizar Propriedades.
| Painel |
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Essa aba será apresentada quando o usuário autenticado efetuou check-out de algum documento. Para mais detalhes, acesse Efetuar check-out do documento e Efetuar check-in do documento. |
Visualizar detalhes do documento em check-out
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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.
02. Acionar na lista o documento a ser visualizado.
03. Na visualização do documento, ao acionar a opção Ações do documento (na parte superior direita) é possível a visualização de diversas informações do documento.
| Painel | ||
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| title | Saiba maisVisualizar propriedades |
Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento. |
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Visualizar documento |
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em sua versão a ser aprovada. Informações sociais | ||
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A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apóiamapoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. |
Efetuar CheckIn
01. Para fazer o CheckIn do documento, selecionar a opção CheckIn na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
02. Acessar a aba Detalhes do CheckIn.
03. Inserir um comentário.
04. Definir o controle de versão.
05. Informar a descrição da versão/revisão.
06. Acessar a aba Aprovação.
07. Configurar a aprovação do documento.
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Para mais detalhes de como configurar a aprovação do documento, acesse Visualizar documentos a aprovar. |
08. Acionar Confirmar.
Caminho(s) Alternativo(s)
Cancelar Checkout
01. Selecionar a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acessar a opção Documentos em Checkout.
03. Selecionar o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.
04. Para cancelar o Checkout do documento, selecionar a opção Cancelar Checkout na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
05. Acionar Confirmar.
Editar Documento em Checkout
01. Selecionar a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acessar a opção Documentos em Checkout.
03. Selecionar o documento que deseja verificar. Para editá-lo, clique sobre o ícone Editar ao lado do código do mesmo.
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Para mais detalhes sobre edição de documentos, acesse Documentos. |
Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais. |
Efetuar check-in do documento
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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.
02. Acionar na lista o documento no qual deve ser feito check-in.
03. Na visualização do documento, acionar o botão Ações do documento e selecionar a opção Check-in.
| Painel |
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Mais detalhes sobre o check-in podem ser consultados em Efetuar check-in do documento. |
Cancelar check-out
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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos em check-out.
02. Acionar na lista o documento no qual deve ser cancelado o check-out.
03. Na visualização do documento, acionar o botão Ações do documento e selecionar a opção Cancelar check-out.
04. Na mensagem exibida, acionar Confirmar para cancelar o check-out do documento; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.
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Ao confirmar o cancelamento, o documento é excluído da pasta Check-out e nenhuma alteração é efetivada. Mais detalhes podem ser consultados em Efetuar check-out do documento. |
Editar conteúdo do documento em check-out
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Para obter informações sobre a edição de conteúdo do documento em check-out, acesse a documentação de Efetuar check-out do documento.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. 10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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