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1.Descrição

O Workflow do TOTVS Fluig é a oferta ideal para todas as empresas. Uma solução segura e ágil, oportuna para o controle financeiro e aprovações de despesas e receitas de projeto.

Este workflow realiza a aprovação de Medições e Liberações de períodos de contrato de um projeto do TOTVS Obras e Projetos. Com isso permite um melhor gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de contratos dos projetos.

2.

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*Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos pacotes de horas para auxiliar na Implantação desses componentes, acessando o link Departamento Serviços

*Todos os produtos comercializados na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.

Imagem Ilustrativa

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Segmento envolvido:

Construção e Projetos.

3. Instalação

Para realizar a instalação do Workflow é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

Uma vez instalado agora é hora de importar o Workflow para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.  

Caso deseje criar um novo Workflow a página seguinte detalha a criação e importação para o servidor Fluig do novo Workflow: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73894420#GuiaRápidoFluig-Workflow.

O nome do projeto Fluig do Workflow de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é "RM.Prj.Contrato.LiberarPDO".

4.Fluxo do Processo

5.Configuração para utilização do Workflow Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos

 5.1

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Configurar nos parâmetros globais do sistema (Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig) os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

 Vide um exemplo na figura abaixo:

5.2 . Agora  Agora configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos (Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG) qual Workflow será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.

Vide exemplo na figura abaixo:

5.3 .Logo  Logo após é hora de escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig. Para isso vá no Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.

Veja um exemplo na figura abaixo:

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6.Utilizando o Workflow no TOTVS Obras e Projetos

6.1 No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo:

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6.2 Defina os valores e execute o processo, conforme figura abaixo:

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6.3  Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo:

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7.Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no Fluig

7.1 Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

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7.2 A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos de Contrato” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:

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7.3 Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.

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7.4 Para Aprovar ou Reprovar o Workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:

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7.5 Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.

*Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos pacotes de horas para auxiliar na Implantação desses componentes, acessando o link Departamento Serviços

*Todos os produtos comercializados na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento. 

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.

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