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Objetivo

Processo BPM de liberação de Medições em contrato Aprovação de Projeto é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para o controle financeiro e aprovações de despesas e receitas de projeto. Através deste processo o usuário realiza a aprovações de Medições e Liberações de períodos de contrato de um projeto do TOTVS Obras e Projetosa aprovação de contratos através de worflow FLUIG irá gerar no sistema um controle burocrático de todos os dados relevantes existentes no contrato, como datas do contrato, fornecedores, itens, etc. Para isso serão levantadas todas as informações e processos importantes existentes no modulo de contrato, para todos os tipos de contrato. Toda alteração realizada nestes pontos chaves deverão ser submetidas a um workflow de aprovação, que por sua vez é encaminhado ao usuário responsável no FLUIG. Somente mediante a aprovação do workflow, as alterações propostas passaram a ser validas.

O usuário poderá cadastrar e modificar o contrato a qualquer momento, mas as alterações realizadas deverão ser submetidas pelo mesmo para aprovação via workflow no FLUIG, através de um processo na visão do cadastro de contratos. Ao realizar esse processo o sistema irá avaliar todo o conjunto de alterações e submete-las ao FLUIG, que por sua vez alerta ao usuário aprovador da existência de um novo workflow de aprovação de contrato, pendente de aprovação.

Caso o usuário deseje ele também podera Cancelar um workflow que tenha sido submetido a aprovação e qua não esteja aprovado, reprovado ou cancelado. Neste momento ele também poderá decidir se mantem registradas no sistema as alterações que estavam registradas naquele workflow, ou se as descarta.

No FLUIG o usuário aprovador terá acesso aos principais dados do contrato, a lista de itens associados e também as modificações que foram submetidas a aprovação, desta forma ele será capaz de ponderar sobre essas informações e tomar sua decisão em aprovar ou não as modificações submetidas.

Ao recusar uma solicitação o FLUIG irá alterar o workflow para o estado reprovado, o TOP consultará o FLUIG para saber se a solicitação enviada foi recusada, neste momento o TOP colocará todos os dados submetidos para aprovação como recusados e os mesmos não serão utilizados ou incorporados ao contrato, sendo assim, serão “descartados” e não entraram em vigor naquele contrato.

Ao aprovar uma solicitação o FLUIG irá alterar o workflow para o estado aprovado, o TOP consultará o FLUIG para saber se a solicitação enviada foi aprovada. Neste momento o TOP irá marcar todas as modificações como aprovadas e irá realizar a atualização de todos os registros informados nas modificações com os valores modificados, fazendo com que os valores submetidos a aprovação passem a ser os valores correntes no TOP.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

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Como Instalar

Fluig

a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

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Acesse, Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.

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Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

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