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Hablando de documentos en consenso...

La opción Documentos en consenso presenta los documentos que tienen más de un aprobador, siendo que el usuario en cuestión es uno de los aprobadores y ya aprobó el documento, quedando pendiente la aprobación de los demás responsables.

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Nota
title¡Esté atento a las configuraciones de seguridad del documento!

El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación.

Debemos recordar que la seguridad del documento no depende de la aprobación: si se retira el permiso de un documento en aprobación, esta regla se aplicará en ese mismo momento, bloqueando el acceso al documento que se envió para su aprobación.


Acceder a los documentos en consenso

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01. En el menú principal, activar Central de tareas.

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03. Visualizar los documentos en consenso.


Ver detalles del documento en consenso

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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos en consenso.

02. Activar el documento que se aprobará en la lista.

...

Painel

Visualizar Propiedades
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
 Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
 Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
 Detalle de Versiones del Documento;
 Detalle de Accesos al Documento;
 Lista de Documentos Relacionados;
 Vínculos del Documento.
Para obtener más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

Visualizar Documento
Presenta la visualización del documento, en la versión que se va a aprobar.

Información Social
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para obtener más detalles sobre la información social, hacer clic aquí


Alterar la decisión de aprobación

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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos Acceder a los documentos en consenso.

02. Activar el documento que se desee modificar la decisión de aprobación/reprobación.

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