Histórico da Página
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
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Caminho básico
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01. Acionar 01. Depois de acionar Salvar e editar na janela de inclusão de processos, acionar Propriedades, localizado na barra lateral esquerda da janela.
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As informações solicitadas são: Instruções Tags Ativo
Público
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Descrição Instruções |
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| title | Saiba maisde quem vai utilizá-lo. Ao preparar as instruções de uma atividade ou de um processo, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. A plataforma possui o conceito de hiperlink que permite que inclua incluir acessos para documentos da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na plataforma. |
03. Assinalar se o processo será ativo ou não.
Tags Ativo |
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| title | Saiba maisPúblico |
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Categoria |
05. No campo Categoria, inserir identificação da categoria a ser relacionada ao processo em questão.
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O campo Categoria Categoria à qual o processo será relacionado. Esse campo é opcional e serve para agrupar processos em categorias. Dessa forma, em “Iniciar Solicitações” Iniciar solicitações os processos são agrupados em pastas e subpastas que representam suas categorias e subcategorias, facilitando a sua localização dos mesmos pelos usuários. Para incluir uma subcategoria, basta apenas inserir a categoria, um ponto e a subcategoria. Exemplo: Para criar a categoria RH e a subcategoria Benefícios, basta inserir : RH.Benefícios neste campo. |
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Complementar solicitações |
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Quando o recurso está habilitado, o botão correspondente é identificado com Sim. Os complementos em solicitações permitem que um usuário adicione comentários ou anexos em uma solicitação aberta sendo ou não responsável pela tarefa corrente com a finalidade de evitar comunicação por outros meios que não ficarão registrados no histórico do processo. |
07. Se habilitado o uso de complementos, acionar Configurar para definir quem poderá complementar solicitações.
08. Na aba Geral, definir quais usuários poderão incluir complementos em solicitações abertas.
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As opções disponíveis são: |
09. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
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As opções disponíveis são: |
10. No campo Volume, selecionar o Volume Físico.
Volume | ||
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Esse volume é referente aos volumes cadastrados na plataforma, estando disponível para seleção somente os volumes do tipo Default e Anexo Workflow. Neste volume físico ficarão armazenados os arquivos, como anexos, adicionados às solicitações do processo em questão. |
11. Selecionar dentre as opções disponíveis o mecanismo de atribuição para o gestor do processo.
workflow. Gestor | ||
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados para definir o gestor do processo. |
12. Selecionar o Expediente.
As opções disponíveis são:
Expediente | ||
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O expediente é referente aos expedientes cadastrados na plataforma. O expediente é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do Expediente. O expediente selecionado será utilizado para todas as atividades do processo em questão, exceto as atividades que possuírem possuem expediente próprio configurado. |
Definir formulário
01. Acessar a aba Formulário.
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03. Se habilitado o uso de complementos, acionar Configurar – localizado em Complementar solicitações – para definir quem poderá complementar solicitações.
04. Na aba Geral da janela exibida, definir quais usuários poderão incluir complementos em solicitações abertas.
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As opções disponíveis são: Solicitante, responsáveis por atividade e gestor Todos os participantes do processo e gestor Todos os usuários (somente quando o processo for público) |
05. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
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As opções disponíveis são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
06. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
07. Em seguida, acionar Configurar – localizado ao lado das opções de Gestor – para definir quem será o gestor do processo.
08. Se a opção selecionada for Atribuição por grupo, ou por papel ou por usuário, na janela exibida selecionar o item desejado de acordo com o mecanismo escolhido.
09. Se a opção selecionada for Atribuição por associação, na janela exibida selecionar o mecanismo que será utilizado na associação e acionar Incluir.
10. No quadro Associação, selecionar o mecanismo inserido e acionar Editar.
11. Selecionar o item desejado, de acordo com o tipo de mecanismo escolhido, e acionar Confirmar.
12. Depois de incluir todos os mecanismos desejados para a associação, definir como ela deve ser efetuada.
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Tipo de associação
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13. Acionar Confirmar.
14. Acionar a aba Formulário e definir as informações solicitadas para relacionar um formulário ao processo.02. Selecionar o formulário que fará parte do processo e definir as demais informações solicitadas.
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Formulário |
03. Selecionar, quando necessário, os campos do formulário que serão utilizados como filtro.
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Informações sobre a criação e configuração dos campos do formulário podem ser obtidas em Configuração de formulários em processos. |
Definir versão
01. Acessar a aba Versão.
Registro único de formulário Registros de formulário herdam segurança |
15. Acionar a aba Versão e definir 02. Inserir as informações solicitadas.
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Descrição da versão atualdo processo. Atualiza Anexoanexo de solicitação que forem atualizados e versionados na plataforma serão atualizados automaticamente para a última versão na solicitação. Caso contrário, o anexo permanece com a versão na qual foi incluído na solicitação. Confirma Senhasenha |
Configurar segurança de anexos
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