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06. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
07. Em seguida, Acionar Configurar para configurar o mecanismo de atribuição de gestor selecionado para o processo acionando Configurar.
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| Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo Configuração de mecanismos de atribuição. |
08. Acionar a aba Formulário para relacionar um formulário já existente e publicado na navegação de documentos ao processo.
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Controlar segurança
Quando selecionado, determina que haverá controle na visualização e manipulação dos documentos anexados ao processo, controle este que é definido nessa aba. Não controlar segurança
Quando selecionado, determina que não haverá controle dos documentos anexados ao processo. Mecanismo
Mecanismo utilizado para definir os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo. As opções disponíveis são: - Atribuição por associação: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para os usuários resultantes da junção de grupo, papel e/ou usuário específico;
- Atribuição por campo de formulário: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
- Atribuição por executor da atividade: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para o executor de uma determina atividade do processo;
- Atribuição por grupos: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para os usuários que pertencem a um grupo de usuários;
- Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para os usuários que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
- Atribuição por papel: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para os usuários que pertencem a um papel;
- Atribuição por todos os usuários: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para todos os usuários ativos na plataforma;
- Atribuição por usuário: quando selecionada, determina que os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo serão atribuídos para um usuário específico.
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14. Depois de configurar o mecanismo de atribuição selecionado, definir os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo que serão atribuídos a ele.
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23. Depois de criar e configurar o formulário que será relacionado ao processo, modelar o fluxo do processo utilizando os itens disponíveis na barra lateral esquerda da janela.
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Os itens disponíveis para a modelagem do fluxo do processo são: - Início;
- Fim;
- Atividade;
- Automático;
- Documento
- Anotação;
- Swimlane;Subprocesso
- Sub processo;
- Subprocesso Sub processo Ad Hoc;
- Fork;
- Join.
Informações detalhadas sobre a configuração de cada um dos itens podem ser obtidas em Configurar atividades e fluxos. |
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