Índice

Objetivo

O TOTVS | ECM possui uma interface específica para aparelhos móveis. Ela permite que as principais ações com o ECM sejam executadas em diversos dispositivos portáteis, para isso não é necessário instalar nenhum programa do ECM nesses aparelhos basta utilizar um endereço especial de entrada no produto. Nesse guia serão apresentadas as peculiaridades da interface mobile, bem como restrições aplicadas a esse ambiente.

Instalação

Para a utilização do TOTVS | ECM Mobile não é necessário nenhum pré-requisito especial. Basta ter uma instalação do ECM em execução na expedição 26 ou superior.

Utilização

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Não é necessária nenhuma instalação prévia no dispositivo, apenas utilizar o navegador padrão do dispositivo para acessar o endereço do Mobile. A Tabela 1 apresenta a lista de sistemas operacionais suportados pelo TOTVS | ECM Mobile.

Tabela 1 - Sistemas Operacionais Suportados

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A interface está limitada as principais funcionalidades do TOTVS | ECM, e sua visão apresenta um resumo online do que a interface padrão do produto possui. Segue funcionalidades disponíveis: 

•  Central de Tarefas

Visão geral de itens pendentes/criados
Aprovação de documento

• Visualização de documento em aprovação
• Enviar link de documento
• Realizar uma aprovação/rejeição

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• Solicitação
• Visualizar solicitação em execução

• Visualizar histórico de movimentação de processo
• Cancelar solicitação
•  Assumir Solicitação
• Movimentar solicitação

• Documentos
• Acesso à pasta Meus Documentos
  • Não há suporte a documento espelho
• Visualização de documento

Documentos

Listagem

Incluído no menu de opções do Mobile, está a lista de arquivos publicados na pasta Meus Documentos. Apenas documentos e pastas serão exibidos nessa lista. Ficha, documento espelho e conteúdo não serão exibidos na listagem. Ao tocar num arquivo uma tela de informações de arquivo será apresentada.

Visualização

Na interface mobile a visualização de documentos é possível utilizando o visualizador do aparelho. Para isso o arquivo é trazido do servidor para o aparelho para sua visualização. 

Nem todos os documentos poderão ser abertos nos dispositivos, o sistema irá limitar a visualização para os seguintes documentos listados na Tabela 2. Adicionalmente ao tentar abrir um arquivo de mais de 100 KB uma tela de alerta será aberta confirmando que um arquivo será aberto. Verifique a disponibilidade de plano de dados e de acesso Wi-Fi antes de baixar os arquivos.

Tabela 2 - Tipos de arquivos suportados

Processos

A interface mobile também possui mecanismos para visualizar e movimentar solicitações. Para isso basta o usuário selecionar a solicitação desejada na central de tarefas.

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Segurança

Como padrão a interface mobile vem configurada para tratar segurança com o usuário e senha do ECM. É possível alterar essa configuração para utilizar um servidor LDAP (ex. Active Directory®) para realizar a autenticação. Para realizar essa alteração será necessário alterar o arquivo login-config.xml que está em “server\default\conf” no diretório de instalação do ECM. Nele localize o trecho destacado na Figura. 

Nele altere a tag <login-module> para a seguinte configuração:

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Altere o novo XML de login-module com informações do diretório de identidade desejado. Para mais informações sobre LDAP consulte o “Guia de Referência Implantação ECM”.