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  • Manual Operacional - Cadastro de Pessoa Física

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titleCriação de cadastro de Pessoa Física – Aluno

Pré-requisitos

Não se aplica.


Detalhamento do processo

Foi desenvolvido uma rotina customizada para manter os dados do cadastro do Aluno atualizados entre o SGE e o sistema corporativo.


No momento do cadastro, o usuário irá verificar se o aluno já existe na tabela da Pessoa, utilizando a função nativa de "Localizar Aluno/Registro Preliminar". Se o registro for localizado, os dados serão preenchidos na tela do Aluno e o usuário poderá finalizar o cadastro. Caso não seja localizado, o usuário deverá preencher todos os dados antes de salvar o registro.



No momento de salvar o cadastro do aluno, a customização verificará se a pessoa já foi integrada com o sistema corporativo. Se estiver sido integrada, o registro será salvo normalmente. Caso ainda não tenha sido exportado, uma mensagem será exibida informando o usuário que é necessário realizar a integração entre os dois sistemas e orientando para a utilização da função "Consultar Aluno", acessível através de botão com mesmo nome na tela de cadastro do Aluno.


Tela Consultar Aluno

Na tela de consultar o Aluno, os dados de Data Nascimento, Nome e CPF já virão preenchidos com os dados do mesmo, e o usuário poderá realizar a busca ao sistema corporativo. O usuário deverá, então, realizar a busca, e caso sejam retornado registros, selecionar o adequado e clicar em "Preencher Dados". Nesse momento, os dados do SGE serão sincronizados com os dados recebidos do sistema corporativo e o cadastro do Aluno poderá ser finalizado.

Caso não sejam localizados registros na busca, o usuário deverá clicar em "Integrar" para enviar a Pessoa para o sistema corporativo, para que os dois sistemas possam ser sincronizados. O cadastro poderá, então, ser finalizado.


Obs.: O processo descrito nesse requisito será acionado apenas no cadastro de novos alunos. No momento que for realizado uma alteração no cadastro do aluno, e ele estiver sido exportado para o Sistema Corporativo, um processo será executado para realizar a sincronização dos dados entre os dois sistemas, conforme detalhado no requisito 05 deste manual.


Aviso
titleVersão 12.1.27.018

A partir da versão 12.1.27.018 da customização Pessoa Física quando o parametro "Habilitar alunos sem documentação" estiver marcado o campos obrigatorios de CPF e RG não serão exigidos no SGE para a criação/atualização do aluno.

Nota
titleMatrículas Processo Seletivo

Para matrículas realizadas pelo Processo Seletivo - SESI (Educação Básica) ou SENAI (Ensino Superior), os dados do aluno serão enviados para registro da Pessoa Física no Sistema Corporativo, gerando o Id. Corporativo, que será armazenado do SGE.

Aviso
titleCampos Obrigatórios

Para as matriculas realizadas pelo Processo Seletivo, antes de realizar a integração da Pessoa Física no Sistema Corporativo a customização realiza uma pré validação de campos obrigatórios antes de realizar a comunicação com o sistema, segue os campos obrigatórios passados pela tela de informações do candidato do processo seletivo:

  • Nome
  • Dt. Nascimento
  • Sexo
  • Estado Civil
  • Grau Instrução
  • Telefone
  • E-mail
  • CEP

Caso o candidato do processo seletivo seja brasileiro será validado também os seguintes campos:

  • CPF
  • Data Emissão Carteira identidade
  • Órgão Emissor identidade
  • Carteira identidade
Nota
titleAlunos menores de idade

Para alunos menores de idade com ou sem CPF, deve se realizar os mesmos passos da seção "Criação de cadastro Pessoa Física - Aluno", porem ao salvar o cadastro do aluno o campo Código SCAE não será preenchido, para que o campo seja preenchido deve-se cadastrar um responsável acadêmico maior de idade utilizando os passos descritos na seção "Criação de cadastro de Pessoa Física - Responsável Academico", somente após a integração do responsável acadêmico com sucesso é que o campo Código SCAE será preenchido com o numero da matricula do aluno no Sistema Legado da FIRJAN.

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