Histórico da Página
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| Nota | ||
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É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação. |
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| Âncora | ||||
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Acessar os documentos em consenso
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01. Selecione a funcionalidade Central de tarefas no menu principal.
02. Acesse a opção Documentos em consenso.
| Painel |
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Essa aba será apresentada quando o usuário em questão é um dos aprovadores e já aprovou o documento, ficando pendente a aprovação dos demais responsáveis. |
03. Selecione o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.
04. Para visualizar o documento publicado, selecione a opção Visualizar Documento na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
05. Para visualizar as propriedades do documento publicado e o histórico da aprovação do documento, selecione a opção Visualizar Propriedades.
. Visualizar os documentos em consenso.
Visualizar detalhes do documento em consenso
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01. Acessar os documentos pendentes de aprovação, conforme apresentado no item Acessar os documentos a aprovar.
02. Acionar na lista o documento a ser visualizado.
03. Na visualização do documento, ao acionar a opção Ações do documento (na parte superior direita) é possível a visualização de diversas informações do documento.
| Painel |
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Visualizar propriedades |
| Painel |
A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:
Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento. |
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Visualizar documento |
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, |
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em sua versão a ser aprovada. Informações sociais |
| Painel |
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| A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apoiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, clique aquiacesse Informações sociais. |
Alterar
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decisão de
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aprovação
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01. Caso deseje alterar a sua decisão Acessar os documentos pendentes de aprovação/reprovação, acione o botão , conforme apresentado no item Acessar os documentos a aprovar.
02. Acionar na lista o documento que deve ter a decisão alterada.
03. Na visualização do documento, acionar a opção Alterar decisão de aprovação.
| Painel |
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Ao acionar o botão Alterar decisão de aprovação, será aberta a tela de aprovação. Caso não deseje realizar a alteração da decisão de aprovação do documento, acione o botão Fechar. |
02. Assinale Sim ou Não.
Será aberta uma tela para aprovação do documento, sendo necessário preencher os seguintes campos: Aprovar o documento? |
| Painel |
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Selecione Sim para que o documento seja aprovado. Ou Não para que não seja aprovado. |
03. Inserir uma observação.
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Observação |
04. Acionar Confirmar.
| Painel |
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Em qualquer etapa da aprovação de um documento, quem fez a publicação/alteração do documento consegue editar suas propriedades ou cancelar o documento, por meio da aba Meus documentos, da Central de tarefas. Se o documento for reprovado, o usuário publicador deve acessar a Central de tarefas e acionar a opção Propriedades para ajustar o que for necessário, para que o documento retorne ao processo de aprovação. Caso o usuário publicador tenha enviado o documento para aprovação por engano ou em algum momento desistiu da aprovação, pode efetuar o cancelamento conforme as instruções do item Meus documentos. |
Perguntas Frequentes
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ECM - Principais dúvidas sobre aprovação de documentos
| Painel | ||
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| HTML |
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<script>
$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script> |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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