Instalação do Aplicativo
• Criar no C:, a pasta AZ_GED (o nome da pasta deve ser este);
• Copiar os arquivos AZ_GED.EXE, AZ_GED.INI, AZ_GEDX32.DLL e AZ_GEDX64.DLL, para a pasta criada anteriormente;
• Instalar o Client do banco de dados que for utilizado (Oracle, Firebird ou SQL).
Instalar o Add-in do LEGAL DOCS para o pacote Office
Instalação do Oracle Client
OBS: É obrigatório a Instalação do Client x86 do Oracle, e caso a Arquitetura do Office seja 64 bits, também
será necessário instalar o Client x64 do Oracle.
Instalação do SQL Server Client
Instalação do Firebird Client
Ferramentas para administração
• Copiar o arquivo AZ_GED_ADMIN.exe, para a pasta C:\AZ_GED, criada anteriormente;
• Duplicar o arquivo AZ_GED.ini e renomear a cópia para AZ_GED_ADMIN.ini;
• Executar o aplicativo AZ_GED_ADMIN.exe e autenticar-se com a credencial
utilizada no Aplicativo padrão
Aplicativo administrador
AZ_GED_ADMIN Ferramenta para acesso com os perfil de administrador. O aplicativo é utilizado para as seguintes funções:
Criar usuários e definir direitos;
Criar grupos;
Criar formatos de documentos;
Criar tipos de documentos;
Executar estatísticas;
Configurar pasta “Scanner"
A aba CADASTROS serve para criar usuários, grupos, formatos, etc. Além disso, também permite gerar um relatório básico de utilização da ferramenta.
A aba AÇÕES serve confirmar a ação que irá realizar, é sugerido utilizar a última
opção “Mostrar/Ocultar”;
Preferências de usuário
Mudar a cor do texto: Permite mudar a cor do texto nas pastas;
Salvar e-mails: Obriga salvar todos os e-mails no envio;
Salvar Local: Permite salvar local ou não;
Trabalhar Offline: Permite trabalhar no Office sem estar na rede;
Inativo: Desabilita usuário;
Apagar após salvar: Apaga os e-mails do Outlook após salvar (Arrastando).
Enviar Arquivos Anexos: Permite anexar documentos do GED;
Integração com EWS: Recurso de arquivamentos de e-mails pelo servidor;
Importação de e-mails em lote: Permite importar arquivos em massa e
estruturas;
Salvamento obrigatório: Obrigatoriedade de salvar e-mails;
Anexos: Padrão ao salvar e-mails;
Pastas: Padrão de pesquisa das pastas;
Padrão da pesquisa simplificada: Opções de busca padrão de documentos.
Log Office extenso: Habilita logs mais detalhados;
Acesso a Tela de Manutenção: Acessa a tela para mover as pastas;
Administrador: Acessa o modo administrador para cadastros;
Auditor: Audita e oculta o histórico do auditor para o usuário comum;
Check-Out automático: Efetua Check Out ao abrir arquivos;
Criar Novas Pastas: Permite criar subpastas;
Documentos Restritos: Permite restringir documentos;
Documentos para Protocolo: Permite marcar para protocolo;
Estrutura de pastas: Permite utilizar o recurso “Minha Estrutura”;
Excluir documentos: Permite excluir documentos de outro usuário;
Exportar: Permite fazer uma cópia local dos documentos;
Externo: Usuário de fora da organização. (Só poderá enxergar o que dermos
permissão);
Imprime sem salvar: Permite imprimir documentos locais;
Log Office extenso: Habilita logs mais detalhados;
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