Listar conteúdo
Quando assinalado, determina que o conteúdo existente dentro da pasta ou do formulário será exibido na navegação de documentos. Quando não assinalado, o acesso ao conteúdo só pode ser efetuado a partir do seu link, mesmo que o usuário possua permissão de leitura e gravação, pois ele não visualizará o conteúdo da pasta ou formulário. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.

Download e impressão
Quando assinalado, determina que o usuário pode efetuar download e imprimir o documento ou o conteúdo da pasta, desde que o documento ou a pasta permita, ou seja, o campo Permite download e impressão, localizado na aba Informações gerais – para documentos – ou na aba Propriedades herdadas – para pastas – esteja assinalado.

Todas as versões
Quando assinalado, determina que o nível de segurança (leitura, gravação, modificação ou total) será válido para todas as versões da pasta ou do documento.

Nível de segurança
Ações que serão permitidas que o usuário efetue sobre a pasta ou sobre o documento. As opções disponíveis são:
- L: Leitura. Quando assinalada, determina que o usuário pode apenas visualizar a pasta ou o documento;
- G: Gravação. Quando assinalada, determina que o usuário pode incluir conteúdo dentro da pasta ou responder um formulário, porém, não pode modificar as propriedades da pasta ou do formulário em si. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.
- M: Modificação. Quando assinalada, determina que o usuário pode modificar o item em questão, além das ações permitidas em Leitura e Gravação. Se for uma pasta, além de poder visualizá-la e gravar conteúdo dentro dela, ele também pode modificar suas propriedades. Se for um documento, é possível modificar suas propriedades e seu conteúdo. Porém, não é possível alterar os critérios de segurança das pastas e documentos.
- T: Total. Quando assinalado, determina que o usuário tem permissão total sobre o item, ou seja, pode efetuar todas as ações citadas anteriormente e também alterar os critérios de segurança.

Para excluir um usuário ou grupo dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir.