A Inteligência Artificial Novo Gestor Financeiro é uma ferramenta que utiliza algoritmos avançados para analisar e prever os fluxos de caixa, facilitando a gestão financeira de uma empresa.

O algoritmo começa construindo séries temporais com base nas entradas e saídas de caixa a partir da tabela de movimentações bancárias. Em seguida, utiliza o modelo Arima+ para extrair padrões de tendência e sazonalidade, projetando os fluxos de caixa dos próximos meses.

Você pode consultar mais sobre ARIMA+ na própria documentação do Google:  ARIMA+

Se os valores projetados estiverem fora da média histórica, é enviado um alerta ao ERP para que a situação seja corrigida.

O ARIMA+ é um algoritmo desenvolvido pela Google para modelagem de séries temporais. Ele é utilizado na Previsão de Fluxo de Caixa para identificar tendências e padrões sazonais nos dados financeiros, proporcionando projeções precisas.

Você pode consultar mais sobre ARIMA+ na própria documentação do Google:  ARIMA+

A rotina começa reconstruindo o histórico de demanda a partir de movimentos e notas fiscais. Em seguida, utiliza o modelo Arima+ para prever a demanda futura. Com base nessa previsão, são feitas projeções de estoque.

O ARIMA+ é um algoritmo desenvolvido pelo Google que  é usado para modelar séries temporais. Na previsão de demanda de estoque, ele analisa o histórico de demanda reconstruído e busca padrões de tendência e sazonalidade para prever a demanda futura.

Você pode consultar mais sobre ARIMA+ na própria documentação do Google:  ARIMA+

Machine Learning é um subcampo da Inteligência Artificial que se concentra no desenvolvimento de algoritmos capazes de aprender e fazer previsões a partir de dados. A IA, por sua vez, é um campo mais amplo que engloba diversas técnicas, incluindo o ML, para criar sistemas capazes de realizar tarefas inteligentes.

O processo de Upstream de dados ocorre através da utilização da tecnologia Smartlink, a qual identifica as tabelas do sistema Protheus que estão associadas ao aplicativo instalado. Por exemplo, ao considerarmos o aplicativo Protheus Insights, essa identificação é realizada mediante o uso das credenciais especificadas no Wizard do produto.

Uma vez que as tabelas relevantes são identificadas, o Wizard procede com a criação da coluna "S_T_A_M_P_" em todas as tabelas que serão submetidas ao processo de envio. Essa coluna desempenha um papel crucial no controle de registros que já foram transmitidos.

Ao término da execução do Wizard, é automaticamente gerado um Job no scheduler, denominado "FWTECHFINJOB". Este componente assume a responsabilidade de executar a tarefa de envio das tabelas para o Smartlink.

Os dados criptografados são encaminhados para a fila de atividades do Smartlink, que então os direciona para o ambiente exclusivo do cliente no sistema Carol, associado ao respectivo cliente Protheus.

Após a conclusão do processo de Upstream de dados para o ambiente exclusivo do cliente Protheus, os dados são replicados para um ambiente Carol centralizado que unifica todas as informações do produto. Após essa replicação, realizamos a padronização e relacionamento desses dados.

Com os dados devidamente tratados e relacionados, procedemos à execução dos scripts de treinamento de modelos de Inteligência Artificial. Esses modelos geram previsões e as registram em tabelas de insights na plataforma Carol.

Dentro da plataforma TotvsApps, operamos nosso sistema de tráfego de insights.

Nossa aplicação TotvsApps é incumbida de executar consultas diárias aos dados produzidos pelos modelos de Inteligência Artificial, referentes ao período vigente. Após essa consulta, os dados correspondentes são registrados em uma base de dados interna na plataforma TotvsApps. Posteriormente a essa etapa, procedemos com a distribuição dos insights para os respectivos clientes por meio do SmartLink.

O SmartLink, equiparado a uma fila para o processo de Upstream de dados, também dispõe de uma fila para o Downstream de dados, onde cada cliente é designado a uma fila exclusiva.

Uma vez que a mensagem é enfileirada, efetuamos o consumo dessas mensagens através do cadastro do job FWTOTVSLINKJOB dentro do Protheus. Após a detecção de um novo registro proveniente do FWTOTVSLINKJOB, nossas funções internas no RPO Protheus são acionadas para a serialização dos dados e posterior gravação nas tabelas Protheus pertinentes, para posterior consumo e visualização.

(Obs: As mensagens no SmartLink são removidas da fila somente após a confirmação de consumo e gravação pelo Protheus).

A plataforma TOTVS Apps é um ecossistema projetado para acelerar os produtos cloud native da TOTVS.

É uma plataforma referência em inovação e modernização de aplicativos na TOTVS, provendo aos times de desenvolvimento economia, segurança e autonomia para otimizar seus processos e atingir seus objetivos por meio de soluções integradas, automatizadas e simplificadas na nuvem.

Objetivo:

No-ops: Produtos e serviços que não dependam de pessoas dedicadas a sua estabilização e operação;

Plug-and-play: Que a entrada de novos produtos e serviços sejam fáceis e permitam que os times de negócio foquem na velocidade de entrega de novas aplicações e funcionalidades ao mercado.

Criada em 2015, a TOTVS Carol é a plataforma de dados e Inteligência Artificial da TOTVS. Desenvolvida e aprimorada constantemente por nossos cientistas de dados, desenvolvedores e demais profissionais tech, a plataforma é uma solução avançada de gestão de dados, capaz de se conectar a todas as suas fontes de dados para analisar informações e apresentar resultados altamente fiéis que apoiem profissionais na tomada de decisões.

Desta forma, a plataforma TOTVS Carol viabiliza estratégias de rastreabilidade de informações, desenvolvimento e deploy de algoritmos de machine learning, ajudando em suas previsões e também projetos de visão computacional e processamento de linguagem natural.

O Smartlink permite o recebimento e envio das mensagens entre os ERPs da TOTVS, por meio da nuvem da TOTVS. As mensagens são consumidas em fila, de forma direta, sem precisar de camadas de serviços.

Antes de iniciar a implantação, há uma série de pré-requisitos  que devem ser checados e/ou aplicados:

•  Ter provisionado a plataforma Carol;
•  Conter o ultimo dicionário diferencial aplicado aplicado; 
•  Aplicar pacote do Protheus Insights 
•  Aplicar pacote do smartlink
•  Ter acesso ao ambiente de configuração de schedules;
•  Ter acesso ao APSDU ou ao gerenciador de seu banco de dados;
•  Ter acesso a criação e alteração de parâmetros.
  
  

URL: https://totvstechfinstaging.carol.ai/api
RAC: https://admin.rac.staging.totvs.app
Provisioning: https://provisioning.staging.totvs.app
Fluig Staging: https://app.customerfi.com

URL: https://totvstechfin.carol.ai/api
RAC: https://admin.rac.totvs.app
Provisioning: https://provisioning.totvs.app
Fluig Prod: https://app.fluigidentity.com

Nos "parâmetros iniciais" do SmartClient os campos "Comunicação no cliente" e "Ambiente no servidor" devem serpreenchidos com informações do seu ambiente.

Se não estiver todos os itens checados, ele não avançará.

Demonstração 

O modo de demonstração permite que os usuários visualizem e interajam com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights.

Para utilizar o modo de demonstração, é necessário garantir que o pacote de expedição contínua da Carol esteja aplicado. Você pode encontrar o link para o pacote disponível no portal do cliente  ou na aba de configurações, selecione o pacote de acordo com sua versão do Protheus , além de configurar o parâmetro MV_INSIGHT como .T.

Como acessar a demonstração:

Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:

1. Acessar o Compras (02 SIGACOM)

   • Navegue para Atualizações > Solicitações > Solicitações de Compras > Outras Ações > Demanda de Produtos

   • Caso voce não tenha dados para os insights sera apresentada um botão para visualizar os modo demo, clique para prosseguir para o modo de demonstração.

1. Acessar o modulo Estoque e Custos ( 04 SIGAEST)

   • Navegue para Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos > Outras Ações > Ruptura de Produtos
     
     

   • Caso voce não tenha dados para os insights sera apresentada um botão para visualizar os modo demo, clique para prosseguir para o modo de demonstração.
     
     
     

   
   
   
   

        
   
   

Protheus Insights dedicado ao módulo de Estoque na rotina CADASTRO DE PRODUTO (MATA010).

Este manual oferece instruções detalhadas para aproveitar ao máximo as funcionalidades avançadas desta nova capacidade.

Abaixo, você encontrará um gif animado que ilustra de forma dinâmica o processo específico deste módulo.

Após o gif, detalharemos cada etapa, fornecendo explicações claras e imagens para facilitar a compreensão.

Preparação Inicial

Após concluir a instalação do Protheus Insights e configurar as permissões de usuários, siga as etapas abaixo para acessar o recurso de análise de estoque:

Acesse o módulo de Estoque e Custos. "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos".

Ao acessar a tela de cadastro de produtos, localize o botão "Outras Ações".

Aqui, você encontrará a opção "Ruptura de Produtos".

Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos

Ao selecionar a opção "Ruptura de Produtos", uma nova tela será aberta, oferecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque. A tela inclui os seguintes elementos:

Tabela de Produtos com Previsão de Ruptura:
 Exibe produtos com previsão de ruptura de estoque.

Filtros:
Permite filtrar produtos com base em opções como tipo de produto, grupo de produto e periodicidade.

Gráfico de Detalhes do Produto:

Ao clicar em um produto, um gráfico exibirá informações, incluindo:

• • Ponto de reposição;
  • Estoque de segurança;
  • Ponto de ruptura;
  • Histórico de estoque (se disponível);
  • Previsão de saldo;
  • Intervalo de confiança;
  • Acurácia da projeção.
    
    

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <script type="text/javascript" async
        src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
    </script>
</head>
<body>
    \(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)
</body>
</html>

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>Formula Example</title>
    <script type="text/javascript" async
        src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
    </script>
</head>
<body>
   \(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)
</body>
</html>

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>Formula Example</title>
    <script type="text/javascript" async
        src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
    </script>
</head>
<body>
    \(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)
</body>
</html>

Este guia detalhado oferece uma visão completa do uso do Protheus Insights Estoque para análise de estoque. 

Documentação - Protheus Insights Solicitação de Compras

Protheus Insights dedicado ao módulo de Compras na rotina SOLICITACAO DE COMPRAS (MATA110).

Este manual oferece instruções detalhadas para aproveitar ao máximo os insights da IA integrado ao seu modulo de compras.

Abaixo, você encontrará um gif animado que ilustra de forma dinâmica o processo específico da solicitação de compras.

Após o gif, detalharemos cada etapa, fornecendo explicações claras e imagens para facilitar a compreensão.

A funcionalidade Protheus Insights Solicitações de Compras tem como objetivo auxiliar os usuários na utilização do processo de compras.

Proposta

A proposta do módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras é permitir que as demandas para reposição de estoque sejam provisionadas de maneira eficiente

Solução

A solução oferecida por este módulo envolve a projeção das tendências de demandas para reposição de estoque. Isso proporciona aos usuários uma visibilidade clara sobre o volume necessário para a reposição e identifica o melhor preço entre os fornecedores, contribuindo para a redução de custos operacionais e a melhoria da gestão de estoque.

Projeção

A funcionalidade de projeção de demandas para reposição de estoque apresenta uma lista detalhada das demandas, sugerindo o melhor preço entre os fornecedores disponíveis. Além disso,  a acurácia das previsões, com uma taxa padrão de 70%, e definir um intervalo de confiança que garante um alto índice de assertividade nas projeções.

Alerta

O módulo também oferece recursos de alerta para auxiliar os usuários na identificação de situações críticas. Os alertas podem incluir informações sobre o volume de demandas para reposição de estoque, sendo possível analisar demandas com até 90 dias de antecedência. 

Este documento visa fornecer orientações detalhadas sobre como utilizar o módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras para otimizar a gestão de estoque, tomar decisões mais embasadas e garantir a disponibilidade dos produtos no momento certo.

Acesso ao Módulo

1. Instalação e Permissões de Usuários

   Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras, certifique-se de que o Protheus Insights foi devidamente instalado e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.
   
   

2. Acesso à Tela de Solicitações de Compras

   Para acessar a funcionalidade de Solicitações de Compras, siga os passos abaixo:

   a. Acesse o menu principal do sistema no módulo de Compras.

   b. Navegue até "Atualizações" > "Solicitações" > "Solicitações de Compras".

Análise de Demanda de Produtos

1. Botão "Demanda de Produtos"

   Na tela de Solicitações de Compras, você notará a presença do botão "Outras Ações". Dentro desse botão, você encontrará a opção "Demanda de Produtos". O valor de N representa a quantidade de alertas disponíveis para análise.

   Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.
   
   
   
   

2. Tela de Análise

   Ao clicar na opção "Demanda de Produtos", você será direcionado para uma nova tela utilizando a interface PO-UI.
   
   
   
   
   
   

3. Informações na Tela

   Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações:

   • Uma tabela listando os produtos que têm uma previsão de demanda.
   • Filtros que permitem personalizar a exibição dos produtos:
     • Tipo de Produto
     • Grupo de Produto
     • Periodicidade
       
       

4. Gráfico de Informações Detalhadas

   Ao clicar em um produto específico da lista, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:

   • Previsão de Ruptura de Demanda para o produto selecionado.
     
     
   • 
     
     
     
     
     
     

   Essas informações gráficas ajudarão os usuários a compreender melhor a situação do produto em relação ao estoque.
   
   

Documentação - Protheus Insights Novo Gestor Financeiro

Protheus Insights dedicado ao módulo Financeiro na rotina NOVO GESTOR FINANCEIRO (FINA710).
Este manual oferece instruções detalhadas para aproveitar ao máximo os insights da IA integrado ao seu novo gestor financeiro.
Abaixo, você encontrará um gif animado que ilustra de forma dinâmica os processos específicos de projeção e alertas.
Após o gif, detalharemos cada etapa, fornecendo explicações claras e imagens para facilitar a compreensão.
Aqui, você encontrará informações detalhadas sobre como este módulo ajuda a otimizar sua gestão financeira, fornecendo insights antecipados sobre o fluxo de caixa.

Visão Geral

O módulo Novo Gestor Financeiro do Protheus Insights foi projetado para aprimorar a tomada de decisões financeiras em sua organização. Através da análise inteligente do fluxo de caixa, o módulo permite a antecipação de cenários de falta ou disponibilidade de recursos financeiros.

Proposta

A proposta central do módulo Novo Gestor Financeiro é:

• Analisar o fluxo de caixa para antecipar decisões relacionadas à falta e/ou disponibilidade de recursos financeiros.

Solução

O módulo oferece a seguinte solução para atender à proposta acima:

• Projetar as movimentações de entradas e saídas no gráfico de fluxo de caixa, permitindo a visualização antecipada das tendências.
• Alertar ações através de pop-ups periódicos, a fim de minimizar impactos financeiros indesejados.

Projeção

O módulo "Novo Gestor Financeiro" fornece projeções essenciais para aprimorar sua gestão financeira:

• Visualização das movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais e mensais.
• % Acurácia das entradas e saídas configuráveis, com um padrão de 70%.
• Intervalo de confiança que oferece um alto índice de assertividade nas projeções.

Alerta

O módulo também oferece alertas para melhorar sua capacidade de resposta:

• Alerta sobre movimentações de entradas e saídas com referência a saldo insuficiente e/ou saldo extra.
• Aviso para movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais até trimestrais.
• Consulta de histórico dos alertas para revisão e análise retrospectiva.

Acesso ao Módulo

Instalação e Permissões de Usuários

Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de fluxo de caixa, certifique-se de que o Protheus Insights e o novo gestor financeiro foram devidamente instalados e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.

Acesso à Tela do novo gestor financeiro

Para acessar a funcionalidade do novo gestor financeiro, siga os passos abaixo:

Acesse o menu principal do sistema no módulo Financeiro.

Navegue até "Atualizações > Gestao Financeira > Novo Gestor Financeiro".

Menu - Movimentos

Na tela inicial do novo gestor financeiro, você notará a presença do botão "Movimentos" no menu esquerdo. Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.

Tela de Análise

1. 1. Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações em destaque:

      • O período de análise, sendo as possibilidades: Mensal, semanal e diário.
      • Acesso às predições do período selecionado, no canto superior direito do gráfico de 'Fluxo de caixa'
        
        

Gráfico de Informações Detalhadas

Ao selecionar um período específico, e clicar no botão de análise de projeção, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:

• • Histórico de fluxo de caixa periodizado.
  • Projeção de fluxo de caixa.
    
    
  • 
    
    Essas informações gráficas ajudarão os usuários a ter uma visão mais clara do fluxo de caixa, e melhor planejamento via auxilio das projeções.

Documentação - Protheus Insights Conciliador Contábil

Protheus Insights dedicado ao módulo Contabilidade na rotina do CONCILIADOR CONTABIL (CTBA940).
Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Conciliador Contábil.
Nesta seção, você encontrará informações detalhadas sobre como esse módulo ajuda a aprimorar o processo de conciliação contábil, identificando divergências e origens de lançamentos manuais.

Visão Geral

O módulo Conciliador Contábil do Protheus Insights foi desenvolvido para proporcionar maior precisão e eficiência ao processo de conciliação contábil em sua organização. Com o auxílio da inteligência artificial embarcada, o módulo analisa os lançamentos contábeis, identifica divergências e sugere a conciliação de registros, seja de forma automatizada ou com intervenção humana.

Proposta

A principal proposta do módulo Conciliador Contábil é:

• Sugerir a conciliação contábil dos registros nao identificados automaticamente.

Solução

Para atingir a proposta acima, o módulo oferece a seguinte solução:

• Sugere a conciliação contábil dos registros não identificados automaticamente, aumentando o volume de conciliação automatizada para acelerar a produtividade.

Passo 1: Acesso à Rotina do Conciliador Contábil 

Acesse o modulo 34 Contabilidade Gerencial (SIGACTB)> Atualizações > Mcasp > Rpps > Conciliador.

Passo 2: Seleção de Parâmetros

Selecione a opção "0001 - Contas a Receber x Lançamentos Contábeis".

Clique em "Ver Filtros"

Após selecionar os filtros de acordo com sua preferência, clique em "Aplicar"

Passo 3: Localização de Dados Não Encontrados

Clique na aba "Dados Não Encontrados".

Passo 4: Aplicação do Match com Inteligência Artificial

Clique no botão "Aplicar Match Inteligência Artificial".

Passo 5: Avaliação dos Registros de IA e ID

Uma janela modal será aberta, exibindo a quantidade de dados para Inteligência Artificial (IA) e Inteligência Artificial Divergente (ID), para avançar  clique em  "Avaliar".

Passo 7: Aplicação dos Matches Selecionados

Na tela, serão apresentadas duas tabelas com os dados de Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2).

Analise os dados de acordo com o status de tipo de match.

Selecione os dados desejados para aplicar o match e clique no botão "Aplicar Match".

Os dados serão atualizados e poderão ser vistos na lista com o tipo de match IA ou ID.