Divulgamos aqui todas as novidades e correções que foram liberadas no TOTVS Collab –collab.totvs.app– ao longo do ano de 2023, das mais recentes para as mais antigas. Confira!
Índice
maxLevel
1
Atualizações ›
...
Novidades
Atualize o projeto sempre que precisar!
Precisou fazer alterações nas etapas ou tarefas do projeto? Bom, basta clicar em Atualizar projeto para ver todas as alterações que foram feitas recentemente. Assim, você pode conferi-las e confirmar se está tudo certo!
Mais um recurso, que parece simples, mas que vai agilizar suas tarefas do dia a dia, não é mesmo? Confira já!
Multimedia
name
rn-atualizar-projeto.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Correções
Alterado o nome da coluna de Solicitação para Processo no recurso Processos– tanto na aba Pendentes quanto na aba Abertas por mim– visto que a informação exibida nessa coluna é o nome do processo ao qual a solicitação pertence.
Atualizações ›
...
Novidades
Transfira uma solicitação para outra pessoa
Transferir uma etapa para outra pessoa executá-la já é realidade no TOTVS Collab! Agora, o atual responsável ou os gestores do processo podem transferir etapas para outros responsáveis, facilitando assim a atuação nas solicitações.
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/OXKaLg#Collab|Pendentes-Transferiretapaatualdasolicita%C3%A7%C3%A3opendente" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e veja como transferir etapas de solicitações.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-transferir-etapa.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Novidades
Mais opções para responsáveis por tarefas
Sabia que agora é possível remover o responsável de uma tarefa? Isso mesmo! A partir de agora, você pode deixar um conjunto de tarefas sem responsáveis para que fiquem aguardando atuação.
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Confira todos os detalhes de uso dos novos recursos em <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Removerrespons%C3%A1veldetarefadoprojeto" style="color: #41d262">Remover responsável</a>, <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Assumirtarefadoprojeto" style="color: #41d262">Assumir tarefa</a> e <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Deixardeserresponsávelportarefadoprojeto" style="color: #41d262">Deixar de ser o responsável</a>.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-remover-assumir-tarefa.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Textos ricos em tarefas!
Um texto explicativo e bem formatado ajuda a entender tudo mais facilmente, não é mesmo? Por isso, agora é possível criar textos ricos na descrição e nos comentários das tarefas.
Assim, é possível utilizar recursos de formatação como negrito, itálico, sublinhado, cores, espaçamentos e muito mais! Tudo para tornar o texto mais atrativo e de fácil compreensão. Confira já!
Multimedia
name
rn-texto-rico-tarefas.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Novidades
E a evolução continua... Agora é a vez do Java
Seguindo nossa caminhada pelos avanços tecnológicos que nos cercam e pensando sempre em inovação, fizemos mais uma atualização1visando a continuidade da evolução do nosso aplicativo.
...
1→ Atualizamos a tecnologia Java para a versão 17.
Atualizações ›
...
Novidades
Processos: gerencie, solicite e acompanhe!
Já imaginou otimizar e agilizar os processos na sua empresa para facilitar o dia a dia dos seus colaboradores? Bom, isso já é possível!
...
Painel
borderColor
#ebf8ff
bgColor
#ebf8ff
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>O recurso <b>Processos</b> funciona em conjunto com os aplicativos <b>TOTVS Flow</b> e <b>TOTVS Forms</b>. Por isso, é necessário estar <a href = "https://tdn.totvs.com/x/xQiWHQ#Administra%C3%A7%C3%A3o|Aplicativos-Associarusu%C3%A1riosaoaplicativo" style="color: #4bb9dc">associado</a> a eles para utilizá-lo.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-processos.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Acesso direto para projetos
Agora, você já pode acessar um projeto diretamente a partir do seu link, sem precisar procurá-lo dentro da equipe.
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Copiarlinkdoprojeto" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e saiba como copiar o <i>link</i> direto de um projeto.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-id-projeto.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Melhorias
Busca de usuários aprimorada
Aprimoramos a busca de usuários para encontrar nomes compostos corretamente. Assim, ao efetuar uma busca utilizando mais de um nome, são exibidos resultados que correspondam aos dois nomes informados, porém, filtrados pelo primeiro nome.
Ajustada a vinculação de listas de tarefas do TOTVS Tasks a uma equipe no TOTVS Collab para permitir efetivar o vínculo mesmo quando há usuários inativos na lista, adicionando-os também na equipe, pois podem estar inativos apenas por estarem de férias, por exemplo.
Atualizações ›
...
Novidades
Suas listas do Tasks no Collab!
Sabia que você pode trazer suas listas de tarefas do TOTVS Tasks para o TOTVS Collab? Isso mesmo! Agora, com o recurso Vincular TOTVS Tasks, as listas de tarefas que foram criadas no Tasks podem ser vinculadas às equipes e se tornar projetos no Collab.
Agora, na área Minhas pendências da página inicial, também é possível ver tarefas que estão sob sua responsabilidade de equipes que você não participa. Assim, suas pendências ficam centralizadas, facilitando o acesso a elas.
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Tarefas que estão em etapas definidas como etapa final do projeto não são exibidas nas pendências, pois essas são consideradas concluídas.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-tarefas-outras-equipes.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Correções
Corrigida a quebra de linha nos itens de checklist dos detalhes das tarefas para separar corretamente as palavras.
Atualizações ›
...
Novidades
Mais etapas para seus projetos!
Suas tarefas precisam passar por várias etapas até serem concluídas? Então você vai gostar dessa novidade: a partir de agora, é possível ter até 20 etapas por projeto para organizá-lo da forma que mais se adequa ao seu modelo de gestão, seja adicionando novas ou duplicando as já existentes.
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Saiba como adicionar etapas no seu projeto <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Adicionaretapanoprojeto" style="color: #41d262">clicando aqui</a>.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-20-etapas.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Duplique projetos e agilize seu dia a dia
Se os projetos da sua equipe são bem semelhantes em termos de etapas e tarefas, você vai gostar dessa novidade!
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Clique em <a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Duplicarprojeto" style="color: #41d262">Duplicar projetos</a> e obtenha mais detalhes sobre o recurso.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-duplicar-projeto.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Arquive ou desarquive projetos de forma fácil
Sabia que agora você pode arquivar projetos que não serão mais utilizados, mantendo-os como histórico apenas para consulta? Isso mesmo! Ao arquivar um projeto, ele permanece armazenado em Projetos arquivados.
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg" style="color: #41d262">Confira aqui</a> tudo o que é possível fazer na aba <b>Projetos</b>.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-arquivar-desarquivar-projeto.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Defina quando uma tarefa precisa ser iniciada!
Não faz ideia sobre quando uma tarefa deveria ter sido iniciada para não comprometer o fluxo dos projetos? Fique tranquilo, a partir de agora você terá essa informação!
...
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-Adicionardetalhesnatarefadoprojeto" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e saiba tudo o que é possível definir em cada tarefa dos projetos da sua equipe.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-data-início-tarefa.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Um passo a mais no caminho da modernidade
Hoje em dia tudo muda constantemente à nossa volta, não é mesmo? Com as tecnologias não é diferente!
...
1→ Atualizamos a tecnologia Angular para a versão 15.
Correções
Ajustadas as etapas dos projetos para não limitarem a exibição quando existem mais de 300 tarefas.
Corrigida a criação de tarefas na visão Kanban e a criação de etapas na visão Lista para não fechar o campo ao clicar fora dele quando ele já possui algum conteúdo digitado.
Atualizações ›
...
Correções
Ajustado o recurso Monitoramento para não considerar projetos e suas tarefas que são arquivados ou excluídos a partir do TOTVS Tasks nas estatísticas das equipes.
Atualizações ›
...
Novidades
Defina estimativa de esforço nas tarefas
Quer facilitar o planejamento dos seus projetos? É simples: agora você pode definir o esforço estimado em horas para cada tarefa do projeto. E, quem for fazer a tarefa, pode informar o esforço executado conforme ela vai progredindo. Assim, é possível ter uma visão mais realista e tomar as ações necessárias para que o projeto caminhe da forma desejada. Bacana, hein?
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br><a href="https://tdn.totvs.com/x/2DAbIg#Collab|Projetos-esforco" style="color: #41d262">Clique aqui</a> e confira informações mais detalhadas sobre esforço de tarefas.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-esforço-tarefas.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Correções
Ajustada a busca para encontrar corretamente usuários que possuem três nomes ou mais – por exemplo "Alonso Davi da Cunha" – ao buscá-los pelos dois primeiros nomes – "Alonso Davi".
Atualizações ›
...
Novidades
Encontre um usuário pelo seu e-mail
Sabia que agora você pode encontrar usuários a partir do e-mail deles? Isso mesmo! Todas as buscas do TOTVS Collab agora permitem informar um e-mail para encontrar um usuário. Assim, fica mais fácil encontrar as pessoas cuja única informação que você tem é o e-mail delas ou aquela pessoa que você não lembra o nome porque só a conhece pelo apelido. Acontece, né?
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>É possível encontrar pessoas pelo seu <i>e-mail</i> na criação e edição de equipes e reuniões, no filtro de tarefas por usuário e na definição de responsável e seguidor das tarefas.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-busca-por-email.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Mais acessibilidade nas ações de etapas e tarefas
Alteramos a cor e o contraste das ações da etapa e da tarefa visando melhorar a usabilidade e atender aos padrões de acessibilidade. Assim, as opções ficam mais evidentes e padronizadas, proporcionando mais facilidade no dia a dia.
Multimedia
name
rn-contraste-ações-etapas-tarefas.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Atualizações ›
...
Novidades
Veja e defina detalhes na tarefa que acabou de criar
Agora, ao criar uma tarefa, você recebe a confirmação da criação com sucesso e pode ver e complementar os seus detalhes clicando em Ver detalhes na mensagem exibida. É mais praticidade que se diz, né?
Painel
borderColor
#e8f6f0
bgColor
#e8f6f0
HTML
<div class="collab">
<div class="collab-callout">
<div class="collab-callout-image">
<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="collab-callout-body">
<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>A confirmação é exibida tanto na criação de tarefas a partir do <b>Início</b> quanto a partir de um projeto da equipe.</p>
</div>
</div>
</div>
Multimedia
name
rn-confirmação-tarefa.mp4
width
100%
autostart
true
height
5%
Correções
Corrigida a exibição de projetos para que projetos que são desativados a partir do TOTVS Tasks não sejam mais exibidos no TOTVS Collab e, também, para que as tarefas desses projetos não sejam mais contabilizadas nas pendências.
Atualizações ›
...
Correções
Ajustadas as telas de criação de equipes e reuniões para que os botões de confirmação e cancelamento não fiquem escondidos em determinadas resoluções.
Corrigida a criação de tarefas na visão Kanban para que o campo não desapareça ao selecionar o texto digitado ou mover o mouse para fora do quadro da nova tarefa.
Atualizações ›
...
Novidades
Novo TOTVS Collab: gerencie múltiplos projetos em equipes colaborativas
É sempre bom estar em constante mudança, não é mesmo? E quando essa mudança melhora a produtividade, a comunicação e a colaboração entre as áreas da empresa, permitindo que pessoas de negócio tenham autonomia e independência com baixo custo, só temos a comemorar!