Produto | : | RM Totvs Educacional |
Processo | : | ENADE |
Subprocesso | : | Cadastro, atualização dos campos e geração. |
Data da publicação | : | 18/07/2018 |
Para entender como funciona o processo do ENADE no sistema. É necessário você entender o que é o ENADE (Exame Nacional de Desempenho de Estudantes).
O Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos cursos de graduação, em relação aos conteúdos programáticos, habilidades e competências adquiridas em sua formação. O Enade é obrigatório e a situação de regularidade do estudante no Exame deve constar em seu histórico escolar.
Explicação rápida
O processo no sistema consistem na geração de um arquivo com informações solicitadas pelo MEC no contexto do Ensino Superior, e segue os seguintes passos:
I . O início do processo de Enade começa com a Instituição de Ensino Superior (IES) selecionando os alunos para fazerem a prova;
II . São selecionados os alunos de um determinado Período Letivo de cada um dos cursos existentes;
III. No final, o sistema envia os dados para o MEC de acordo com um layout predefinido.
Requisitos
Para realizar o processo de configuração o usuário deverá ter o perfil de acesso:
- Educacional > Atividades Acadêmicas > Assistentes > Geração de arquivo ENADE.
- Educacional > Matrícula.
- Matricula e Avaliação > Matrículas > Processos > Atualização de Campos do ENADE.
1. Configurações de dados
Informe os dados corretamente!
Caso algum campo dos cadastros a seguir não estiver devidamente configurado o sistema emitirá a mensagem de aviso apenas no final do processo, não permitindo que o mesmo seja finalizado.
1.1 Cadastro do Aluno
Acesse: Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Aluno [Guias: Documentos | Diversos]
É solicitado o preenchimento do campo de CPF do aluno no cadastro de informações pessoais.
Necessário também informar o ano em que o aluno finalizou o Ensino Médio.
No cadastro do anexo Curso/Habilitação do aluno deve-se preencher o campo “Data de ingresso no curso” para alunos concluintes.
1.2 Cadastro de Curso/Habilitação
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do Censo
Deve ser definido nos parâmetros do Censo como será cadastrada a Instituição do MEC.
Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Globais | Filiais | Anexo | Dados Educacionais | Anexo | Instituição do MEC
ou: Configurações | Níveis de ensino | Anexo | Instituição do MEC
Deve ser cadastrado a Instituição do MEC para a filial ou nível de ensino
Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Globais | Filiais | Anexo | Dados Educacionais | Anexo | Instituição do MEC | Anexo | Curso do MEC
ou: Configurações | Níveis de ensino | Anexo | Instituição do MEC | Anexo | Curso do MEC
Deve ser cadastrado os cursos do MEC para a instituição.
Acesse: Currículo e Oferta | Matrizes curriculares | Anexo | Matriz Aplicada
O curso do MEC deve ser associado à Matriz Aplicada
1.3 Cadastro da Situação de Matrícula
Acesse: Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de Matrícula [Guia: Status no Curso]
A Situação de Matrícula do Aluno no curso/habilitação deverá conter o parâmetro ‘No curso’ habilitado.
1.4 Cadastro de Matriz Curricular
Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares
Na matriz curricular dos alunos é importante conter as informações: Carga horária, Max de Crédito e Total de Créditos .
1.5 Cadastro de Campus/Polo
Acesse: Currículo e Oferta | Matrizes curriculares | Anexo | Matriz Aplicada
Acesse: Matrícula e Avaliação | Matrículas | Matrículas no curso
O município do polo é obrigatório para cursos EaD. Para que essa informação seja enviada, o Campus/Polo deve ser cadastrado no anexo da matriz aplicada com registro de município.
Após realizarmos o cadastro do Campus/Polo o mesmo deve ser informado no Curso/Habilitação do aluno.
O sistema validará se o curso é presencial ou à distancia.
Curso à distancia: O mesmo deverá possuir um Campus/Polo informado no Curso/Habilitação do aluno. Caso não possua, o processo do ENADE não finalizará com sucesso.
Curso Presencial: Não possui necessidade de informar um Campus/Polo. O sistema encerrará o processo com sucesso mesmo que não possua Campus/Polo.
2. Geração do Arquivo
Acesse: Atividades Acadêmicas | Assistentes | Geração de Arquivo ENADE
2.1 Geração do Arquivo - Ingressantes
Ingressantes
Estudantes Ingressantes são aqueles que tenham iniciado o respectivo curso no ano da edição do Enade, que estejam devidamente matriculados e que tenham de 0% (zero por cento) a 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso integralizada até o último dia do período de retificação de inscrições.
2.1.1 Parâmetros adicionais
O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.
Fique atento para o cálculo de ano/semestre da formatura dos alunos baseado em:
Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno(disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno.
Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.
O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Ex.: "1811101".
Informar a faixa para cálculo correta e clicar no botão Avançar.
2.1.2 Seleção de alunos
Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.
Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.
Clique em Executar.
Após finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma:
ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,
onde:
- [CO_PROJETO] será o código do projeto que é enviado no arquivo. Esse código aparece na tela de geração do arquivo.
- [DATA_GERAÇÃO] será a data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD";
- [CO_CURSO] será o código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para a geração do arquivo;
- [ORIGEM] será o tipo da origem que é enviado no arquivo;
- [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
Exemplo:
=> ENADE1811101_N92_BR_20180717_1_E1.txt
O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo.
Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.
De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.
O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.
No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Ingressante.
2.2 Geração do Arquivo - Concluinte
Concluinte
Estudantes Concluintes dos Cursos de Bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até julho de 2019 ou que tenham cumprido 80% (oitenta por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018.
Estudantes Concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão de curso até dezembro de 2018 ou que tenham integralizado 75% (setenta e cinco por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso definido pela IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade 2018.
2.2.1 Parâmetros adicionais
O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.
Fique atento para o cálculo de ano/semestre da formatura dos alunos baseado em:
Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno(disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno.
Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.
O Código do Projeto é formado pelos dois últimos dígitos do ano mais o número fixo "11101". Ex.: "1811101".
Informar o Código do Projeto, e clicar no botão Avançar.
2.2.2 Seleção de alunos
Selecione os alunos que farão a prova do Enade, através de filtros para os cursos que foram selecionados no ano.
Após selecionar os alunos, clicar no botão avançar.
Clique em Executar.
Após finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma:
ENADE[CO_PROJETO]_ N99_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT,
onde:
- [CO_PROJETO] será o código do projeto que é enviado no arquivo. Esse código aparece na tela de geração do arquivo.
- [DATA_GERAÇÃO] será a data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD";
- [CO_CURSO] será o código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para a geração do arquivo;
- [ORIGEM] será o tipo da origem que é enviado no arquivo;
- [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
Exemplo:
=> ENADE1811101_N99_BR_20180717_1_E1.txt
O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo.
Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.
De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.
O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.
No cadastro da Matrícula do Período Letivo dos alunos gerados será atualizado a opção Concluinte.
2.3 Geração do Arquivo - Irregulares
Irregulares
É considerado como Aluno irregular aquele que deveria ter comparecido no ENADE e não compareceu em anos anteriores.
2.3.1 Parâmetros adicionais
O indicador do Aluno é o tipo de arquivo que será gerado para o MEC, conforme a parametrização informada no passo anterior.
Informar o Código do Projeto, e clicar no botão Avançar.
2.3.2 Seleção de alunos de outros períodos letivos
Somente alunos que foram selecionados para o Enade e “não compareceram” à prova serão listados. A única diferença é que estes alunos não terão o cálculo da carga horária como os demais gerados.
Caso existam estes Alunos, utilize o filtro para selecionar os mesmos.
Clique no botão Avançar caso não seja necessário selecionar alunos de outros períodos letivos.
Clique em Executar.
Após finalizado o processo, um arquivo será gerado com o seguinte nome:
=> Alunosirregulares_2013.06.27.11.25.36.txt
O usuário tem a opção de Salvar o arquivo ou apenas Visualizá-lo.
Para Salvar, o usuário irá clicar no botão Salvar Arquivo.
De acordo com o layout solicitado pelo MEC os dados do arquivo serão gerados separados em ponto e vírgula.
O arquivo será enviado para o MEC que irá se encarregar de inscrever os alunos para a prova.
3. Atualização de campos do ENADE
Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Matrícula no Período Letivo | Processo | Atualização de campos ENADE
Após a prova, a instituição recebe um retorno do MEC com os dados dos alunos que foram dispensados e selecionados. E ainda se eles compareceram ou não. Para isso existe um processo que permite que estes dados sejam atualizados.
A Atualização de campos do ENADE, presente no processo da matrícula no período letivo, permite ao usuário atualizar de forma rápida os seguintes campos: Situação para a prova do MEC, Data da Realização e Comparecimento do aluno.
Informar os dados para atualização, e clicar no botão Executar.
Dessa forma, o cadastro do Aluno no Período Letivo, as seguintes informações são atualizadas:
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