DMLA0036 - Funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las

Produto:

Datasul

Ocorrência:

Funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las

Passo a passo:

As tabelas apresentadas na sequência mostram as funcionalidades existentes no módulo do MLA, com um comparativo com relação a aprovação eletrônica.

Quando existem documentações específicas para a funcionalidade, elas são apresentadas ao lado.

Para ter uma visão geral do MLA, assista o How To – Datasul Visão Geral MLA

Documentos contemplados para aprovação
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Possibilita aprovação de solicitação de compra	Sim	Sim
Possibilita aprovação de requisição de estoque	Sim	Sim
Possibilita aprovação de solicitação de cotação	Sim	Sim
Possibilita aprovação de cotação de compra	Sim	Sim
Possibilita aprovação de pedido de compra	Sim	Sim
Possibilita aprovação de pedido de compra emergencial	Sim	Sim
Possibilita aprovação de processo de compra	Sim	Sim
Possibilita aprovação de contratos de compra	Sim	Sim	DMLA0004 - Como ocorre a geração de pendencia de aprovação (MLA) para o documento de contrato de compras?
Possibilita aprovação de medição de contratos	Não	Sim
Possibilita aprovação de eventos de contratos	Não	Sim
Possibilita aprovação de solicitação de serviço	Sim	Sim
Possibilita aprovação de avaliação de crédito (vendas)	Não	Sim	HOW TO - Avaliação de Crédito no novo Portal MLA
Possibilita aprovação de documento do contas a pagar	Não	Sim	HOW TO - Aprovação títulos manuais através do MLA
Possibilita aprovação de antecipação do contas a pagar	Não	Sim
Possibilita aprovação de pagamento extra-fornecedor	Não	Sim
Possibilita aprovação de pagamento de título normal	Não	Sim
Possibilita aprovação de negociação de fretes	Não	Sim	HOW TO - Aprovação Tabela de Frete no MLA
Possibilita aprovação de documento de fretes	Não	Sim	HOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura de Frete no MLA
Possibilita aprovação de fatura de fretes	Não	Sim	HOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura de Frete no MLA
Possibilita aprovação de documentos específicos	Não	Sim	DMLA0028 - Quais os passos para criação de um novo documento para ser aprovado pelo módulo do MLA?

Possibilidades de definição de tipo de aprovação
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Diferenciação de parametrizações por empresa e estabelecimento	Não	Sim
Permite aprovações por item ou total (conforme o documento)	Sim	Sim	DMLA0032 – Qual a diferença entre aprovação por total e por item?
Definição de tipos a aprovação a nível de documento	Sim	Sim	DMLA0033 – Como são definidos os tipos de aprovação de um documento? Tipos de Aprovação do Documento - MLA0110 DMLA0034 – É possível parametrizar que o documento passe por mais de um tipo de aprovação?
Definição de tipos a aprovação a nível de família de material	Sim	Sim	DMLA0033 – Como são definidos os tipos de aprovação de um documento? Tipos de Aprovação da Família - MLA0109 DMLA0034 – É possível parametrizar que o documento passe por mais de um tipo de aprovação?
Definição de tipos a aprovação a nível de item	Sim	Sim	DMLA0033 – Como são definidos os tipos de aprovação de um documento? Tipos de Aprovação do Item - MLA0108 DMLA0034 – É possível parametrizar que o documento passe por mais de um tipo de aprovação?
Definição de tipos a aprovação a nível de referência	Não	Sim	DMLA0033 – Como são definidos os tipos de aprovação de um documento? DMLA0027 - Quais são as informações consideradas como referência para os documentos do MLA? Tipos de Aprovação da Referência - MLA0150 DMLA0034 – É possível parametrizar que o documento passe por mais de um tipo de aprovação?
Permite a definição de aprovação por hierarquias	Sim	Sim	DMLA0008 - Quais são os tipos de aprovação possíveis de serem parametrizadas no módulo de MLA? DMLA0009 - Qual o conceito de dependências no módulo MLA? Hierarquia de Aprovadores - MLA0113
Permite a definição de hierarquias diferentes por documento, empresa e estabelecimento	Não	Sim
Permite a definição de aprovação por faixa de valores	Sim	Sim	DMLA0008 - Quais são os tipos de aprovação possíveis de serem parametrizadas no módulo de MLA? DMLA0009 - Qual o conceito de dependências no módulo MLA? Aprovadores da Faixa - MLA0112
Permite a definição de aprovação por listas de aprovadores	Sim	Sim	DMLA0008 - Quais são os tipos de aprovação possíveis de serem parametrizadas no módulo de MLA?
Permite a definição de aprovação por um aprovador padrão	Sim	Sim
Permite a definição de aprovação técnica	Sim	Sim
Permite a utilização de aprovação do tipo lista, padrão e técnica para documentos com aprovação por total	Não	Sim
Permite a definição de prioridade de aprovação a ser utilizada para cada documento (Documento, Item ou Referência)	Não	Sim	DMLA0027 - Quais são as informações consideradas como referência para os documentos do MLA?

Configurações para geração de pendências
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite configuração para gerar pendência apenas se houver alteração de valor ou condição de pagamento	Não	Sim	DMLA0022 - Como parametrizar exceção na geração da pendência de Aprovação?
Permite que a definição do valor da pendência seja por total ou saldo (pedidos de compra/contrato)	Não	Sim	Tipos de Documento - MLA0101 (Campo "Tipo Valor Pendência")
Permite configuração para não gerar pendências quando ordens estiverem com saldo zerado	Não	Sim	DMLA0023 - É possível parametrizar o documento para não gerar pendência para pedido de compra com saldo zerado?
Permite configuração para gerar pendência conforme lotação do usuário ou centro de custo do documento	Não	Sim	DMLA0015 - Como realizar o cadastro de centro de custo para o MLA e gerar pendencias para o centro de custo do documento? DMLA0038 - Conceito de Lotação no MLA
Permite gerar pendências somente para os usuários que tenham limite, no caso de aprovação por lista	Não	Sim
Permite definir um número mínimo de aprovações, no caso de aprovação por lista	Não	Sim	Tipos de Aprovação - MLA0107 (Campo "Mínimo")

Opções para realizar as aprovações
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Através de interface progress	Sim	Sim	Aprovação de Pendências - MLA0301
Através de interface HTML (Portal)	Não	Sim	HOW TO - Portal do MLA HOW TO - Portal do MLA - Detalhar Pendência HOW TO - Aprovação Centralizada no Portal MLA DMLA0024 - Como configurar e acessar o novo Portal do MLA(HTML)? DMLA0025 - Funcionalidades e utilização do novo Portal do MLA (HTML) DMLA0026 - Como criar documentos para o novo portal do MLA ou customizar existentes a partir da versão 12.1.8
Através de dispositivos mobile	Não	Sim	HOW TO - Portal do MLA HOW TO - Workflows do MLA no Fluig (Mobile)
Através de e-mail	Não	Sim	DMLA0018 - O que deve ser parametrizado no MLA para Envio de E-mail?
Através do Fluig	Não	Sim	HOW TO - Workflows MLA Fluig HOW TO - Workflows do MLA no Fluig (Mobile) HOW TO - Datasul - Filtros MLA Fluig DMLA0029 - Criação de workflows no Fluig para aprovação de documentos (padrões ou específicos)
Permite o controle de verbas na aprovação de cada documento	Não	Sim	DMLA0012 - Como funciona e como parametrizar as verbas de MLA?
Aprovações em lote	Sim	Sim
Confirmação de narrativa a documento em aprovações em lote	Sim	Não
Permite a definição de usuário mestre	Sim	Sim	Usuários da Aprovação - MLA0103 (Campo "Mestre")
Visualização das pendências na moeda do aprovador	Sim	Sim**	How To - Datasul - Apresentação de pendências na moeda do aprovador no MLA
Visualização de somatória de pendências selecionadas para aprovação	Não	Sim	HOW TO - Portal do MLA - Detalhar Pendência (Visualizar somatória)
Permite a definição de programas de consulta customizados por documento	Não	Sim	DMLA0019 - Quais programas de consulta podem ser informados no MLA0121? Programas de Consulta - MLA0121
Permite definir o momento que um contrato de compra está pronto para ir para aprovação	Não	Sim	DMLA0004 - Como ocorre a geração de pendencia de aprovação (MLA) para o documento de contrato de compras? Liberação de Documentos - MLA0302
Permite visualizar narrativas de aprovação dos aprovadores anteriores	Não	Sim	Tipos de Documento - MLA0101 (Campo "Visualiza Narrativas")
Permite re-análise de pendências rejeitadas	Não	Sim	Tipos de Documento - MLA0101 (Campo "Re-análise das pendências")
Permite aprovação automática de pendência	Sim	Sim	DMLA0016 - Quando o documento irá aprovar automaticamente no MLA?
Permite aprovação automática de pendência por usuário	Não	Sim	Usuários da Aprovação - MLA0103 ("Campo Aprovação Automática" e "Aprovação automática Aprovador") DMLA0016 - Quando o documento irá aprovar automaticamente no MLA?

Aprovações alternativas
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite a definição de aprovadores alternativos com data de validade estipulada	Sim	Sim	DMLA0007 - Como parametrizar o aprovador alternativo no MLA?
Permite que o usuário alternativo assuma as permissões do aprovador principal	Não	Sim
Permite o envio de e-mails das pendências para os aprovadores alternativos	Não	Sim

Notificações por e-mail
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite a notificação de aprovadores na geração de pendência	Sim	Sim	DMLA0018 - O que deve ser parametrizado no MLA para Envio de E-mail?
Permite a notificação de aprovadores na aprovação de pendência	Não	Sim
Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na aprovação de pendência	Sim	Sim
Permite a notificação do usuário gerador do documento na aprovação de pendência	Não	Sim
Permite a notificação dos aprovadores do documento na aprovação de pendência	Não	Sim
Permite a notificação de usuários informados na aprovação de pendência	Não	Sim
Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na rejeição de pendência	Sim	Sim
Permite a notificação do usuário gerador do documento na rejeição de pendência	Não	Sim
Permite a notificação dos aprovadores do documento na rejeição de pendência	Não	Sim
Permite a notificação de usuários informados na rejeição de pendência	Não	Sim

Permissões para aprovação
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite definir limites de aprovação por usuário e tipo de documento	Sim	Sim	Permissões do Usuário - MLA0104
Permite definir uma data de validade para os limites de aprovação definidos	Não	Sim
Permite diferenciar os limites de aprovação por empresa e estabelecimento	Não	Sim
Permite definir os limites de aprovação na moeda do aprovador	Sim	Não
Permite realizar o controle de permissões de aprovadores por lotação	Não	Sim	DMLA0038 - Conceito de Lotação no MLA DMLA0021 - Para que serve o programa MLA0123 - Lotações da Aprovação? Lotações do Usuário - MLA0106

Controle de alterações
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Possui histórico de alterações cadastrais do módulo	Não	Sim	Log’s de Transação - MLA0206

Facilidades para configuração
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Possui facilitador para implantação inicial do módulo	Não	Sim	HOW TO - Facilitador Implantação e Configuração do MLA - Configuração Inicial
Possui facilitador para validar as configurações com base em um documento	Não	Sim	HOW TO - Datasul - Facilitador Implantação e Configuração do MLA - Validação do Documento
Possui facilitador para configurar o módulo com base nas informações do Aprovação Eletrônica	Não	Sim	How To - Datasul - Facilitador Migração do Aprovação Eletrônica para o MLA How To - Datasul - Validação da Migração do Aprovação Eletrônica para o MLA
Possui facilitador para replicar configurações de uma empresa/estabelecimento para outros	Não	Sim	HOW TO - Réplica de parametrizações entre empresas e estabelecimentos Réplica entre Empresas/Estabelecimentos - MLA0171 DMLA0030 – Como fazer a importação de cadastros no MLA?
Possui facilitador para substituição de aprovador	Não	Sim	Substituição Aprovador/Cópia Permissões - MLA0170
Possui facilitador para copiar permissões de um aprovador para outro	Não	Sim	Substituição Aprovador/Cópia Permissões - MLA0170

Consultas e Relatórios
Funcionalidade	Aprovação Eletrônica	MLA	Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA
Permite consultar a situação de pendências de aprovação	Sim	Sim	MLA0201 - Consulta de pendências
Permite consultar as pendências por aprovador	Sim	Sim	MLA0207 - Pendências do usuário
Permite listar as pendências de aprovação	Sim	Sim	MLA0421 - Relatório de pendências
Permite listar as configurações do módulo	Sim	Sim
Permite a consulta de estatísticas de aprovação por aprovadores	Sim	Sim	MLA0210 - ABC do Aprovador MLA0208 - Totais do Aprovador MLA0202 - Utilizações da Verba

Observações:

Não se aplica

** Liberação na 12.1.22.

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