Movimentos (Estoque, Compras e Faturamento)

O TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento trabalha com o conceito de Movimentos para identificar todas as movimentações fiscais e não fiscais da empresa, ou seja, todos os processos que envolvem as rotinas de compras, vendas, transferências, devoluções de compra/venda de mercadorias e/ou serviços, implantação de saldos, estes processos são todos cadastrados através dos Movimentos. 
Por sua vez, estes dados, previamente cadastrados, otimizam as operações e rotinas de uma empresa, proporcionando correta apuração e veracidade das informações cadastradas. 
É através do Movimento que são realizadas todas as integrações com os demais aplicativos TOTVS – uma grande vantagem no processo de rastreabilidade da operação principalmente para atender a área contábil, financeira e fiscal da empresa. 
Os movimentos do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento trabalha com a seguinte divisão em grupos:

• Grupo 1.1 – Corresponde aos movimentos de Solicitação de Compras e Ordem de Compra; os mesmos podem gerar movimentos para o Grupo 1.1. e 1.2;
• Grupo 1.2 – Corresponde aos movimentos de Compras e Devolução de Vendas;
• Grupo 2.1 – Corresponde aos movimentos de Pedido de Venda; os mesmos podem gerar movimentos para o Grupo 2.1, 2.2 e 3.1;
• Grupo 2.2 – Corresponde aos movimentos de Vendas e Devolução de Compras;
• Grupo 3.1 – Corresponde aos movimentos de Transferência;
• Grupo 4.1 – Corresponde aos movimentos referentes ao processo de ajuste de estoque.

Lembramos que esta iteração entre os grupos de movimentos dependem de parametrizações específicas existentes em cada movimento. 
E ao faturar/receber algum movimento o status do mesmo irá ser alterado de acordo com o processo em questão. 
O TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento divide os Tipos de Movimentos nos seguintes Menus:

1. Estoque;
2. Compras;
3. Vendas;
4. Outras Movimentações.

Para que um Tipo de Movimento fique na aba Compras, por exemplo, é necessário que ele tenha uma certa Classificação de Movimento, que pode ser definida na aba Mov – Identificação dos parâmetros do Tipo de Movimento. 
E em algumas dessas classificações, existem parametrizações preliminares que devem ser feitas.
Chamamos de Tipo de Movimento o agrupamento de regras que define as atividades que compõem um determinado processo de negócio. 
O Tipo de Movimento define as regras fiscais, contábeis, financeiras, de estocagem e gerenciais, indicando ainda se a operação é de entrada ou saída.
Todos os processos de negócio tratados no módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, utilizam o Tipo de Movimento para inclusão das informações, como podemos mostrar através da figura abaixo: Principais Processos Existentes no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.

Gestão de Compras

Gestão de Vendas
 

Observação:

Antes de iniciar a inclusão de movimentos, certifique-se de que já determinou todos os parâmetros para cada tipo de movimento que será utilizado. 
Estes são informados através do menu Opções-Parâmetros/Tipos de Movimentos. 
É de suma importância a parametrização correta do tipo de movimento, pois dependendo de sua parametrização em sua execução o movimento pode retornar diferentes resultados induzindo a análises incorretas quanto as suas informações. 
Se a opção do saldo está parametrizada para barrar saldo menor que saldo zero, ao tentar excluir um movimento que tenha afetado o saldo tornando-o negativo, o sistema irá consistir e não permitirá excluir a movimentação.
Atenção! Abaixo citamos todas as funcionalidades, anexos e processos, que regem o cadastro de Movimentos. Ressaltamos que nem todas estas funcionalidades estarão presentes em alguns grupos de movimentos mencionados anteriormente, pois são processos específicos pertinentes em cada grupo dos mesmos.

Divisão do Movimento por Abas

Para facilitar o preenchimento e identificação das informações dentro do movimento o mesmo foi dividido em abas. Dentro de cada aba são agrupadas as informações relativas a algum processo do sistema como por exemplo: na aba integração opção Financeira são exibidas informações relativas a geração de informações no processo Financeiro. Estas opções, também, são apresentadas de acordo com as parametrizações específicas de cada movimento. 

Repositório de Arquivos

A partir da versão 12.1.2402 a visão de Movimento passa a exibir a nova funcionalidade Repositório de Arquivos.

• Rastreamento
• Conclusão de Pedidos
• Processos (Movimento)
• Exibição dos Dados da Inclusão no Movimento
• Geração Bloco K (SPED Fiscal)
• Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC)
• Movimento via WEB
• Permissões por Tipo de Movimento
• Cópia dos Parâmetros de Tipo de Movimento
• Processos Judiciais no Item de Movimento
• Anexos (Movimento)
• Referência NF-e
• Fiscal
• Resumo dos Tributos dos Itens
• Preencher Lote e Número de Série automaticamente por Código de barras
• NF-e Estadual
• Movimento - Assinatura Eletrônica
• Tributos (Movimento)
• Lançamentos