Índice

Objetivo

Processo BPM de liberação de Medições em contrato de Projeto é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para o controle financeiro e aprovações de despesas e receitas de projeto.

Através deste processo o usuário realiza a aprovações de Medições e Liberações de períodos de contrato de um projeto do TOTVS Obras e Projetos.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

Rastreabilidade;
Governança;
Aprovação via mobile;
Melhora no gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de contratos dos projetos.

Ambiente de Negócio

Segmento

Construção e Projeto.

Áreas de Negócios

Materiais e Obras e Projetos.

Processo workflow

Atividades do Processo

Atividade: Início.

Descrição: Tarefa inicial do Workflow.

Instruções: Definir o início do Workflow.

Atividade: Liberar período.

Descrição: Análise para liberação do período de Contrato.

Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa.

Atividade: Solicitar justificativa.

Descrição: Inserção da justificativa para liberação do período do Contrato.

Instrução: Por meio dessa atividade você insere o porque ou dados adicionais para liberar o período.

Atividade: Reprovar.

Descrição: Reprova a liberação do período.

Instrução: Reprovação e finalização do workflow.

Atividade: Aprovar.

Descrição: Aprova a liberação do período.

Instrução: Aprovação e finalização do workflow.

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo RM

No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo.

Defina os valores e execute o processo, conforme figura abaixo.

Ao final do processo se não estiver um workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo.

Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig

Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Liberar Períodos de Contrato” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:

Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.

Para Aprovar ou Reprovar o workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:

Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.

Como Instalar

Fluig

a) Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

b) Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM

O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é: RM.Prj.Contrato.LiberarPDO.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.

c) Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)

d) Componentes dos Processos BPM

Processo BPM	Medição/Liberação de Períodos de Contratos
Tipo Arquivo	Nome do Arquivo	Descrição
Formulário	prj_cnt_pdo_form.html	Formulário com informações importantes para liberação do período.
Anexo Formulário	prj_cnt_pdo_form_ecmmobile.html	Formulário para aparelhos móveis.
Evento Processo	prj_cnt_liberar_pdo.beforeStateEntry	Ao mudar de status o workflow esse evento atualiza os dados do formulário.
Diagrama	prj_cnt_liberar_pdo.process	Diagrama de processo Fluig para Liberação de Período de Contrato.
Dataset	dsPrjCntPdoFluig	Obtém informações do período a liberar.
Dataset	dsPrjCntPdoTrfFluig	Obtém informações das tarefas medidas do período.
Resouce	prj_cnt_liberar_pdo.ecm30	Arquivo XML com informações das atividades do processo Fluig.
Resouce	prj_cnt_liberar_pdo	Arquivo de imagem do diagrama do processo Fluig.
Resouce	prj_cnt_liberar_pdo.processimage ServerBH.ws.cache	Arquivo de cache de acesso aos webservices do processo.

e) Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.

ERP RM

a) Configurar nos parâmetros globais do sistema

Acesse Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig, informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

a) Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos

Em Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG, veja qual Processo BPM será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.

c) Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig

Acesse, Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.

Considerações

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.