Índice

Objetivo

Processo BPM de Aprovação de Projeto é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM, produto TOTVS Obras e Projetos, para possibilitar a realização de uma Revisão de Projeto Simples ou Múltipla ou Alteração na Fase do Projeto utilizando uma aprovação via Workflow Fluig.

 

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

 

Ambiente de Negócio

Segmento

Construção e Projeto.

Áreas de Negócios

Obras e Projetos.

 

Processo workflow

 

 

 

 

 

 

Atividades do Processo

 

Atividade: Início.

Descrição: Tarefa inicial do Workflow.

Instruções: Definir o início do Workflow.

 

Atividade: Aprovar Revisão.

Descrição: Análise para Aprovação de contrato.

Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa.

 

Atividade: Solicitar justificativa.

Descrição: Inserção da justificativa para Aprovação de Projeto.

Instrução: Por meio dessa atividade você insere o porque ou dados adicionais para Aprovação de Projeto.

 

Atividade: Reprovar.

Descrição: Reprova a aprovação de Projeto.

Instrução: Reprovação e finalização do workflow.

 

Atividade: Aprovar.

Descrição: Aprova a Aprovação de Projeto.

Instrução: Aprovação e finalização do workflow.

Formulário de Aprovação de Projetos

 

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo RM

 

 

  • No Menu|Projetos|Processos

    1. Na visão de Projetos escolha o processo de Alteração de Fase do Projeto (pode ser também o processo de Revisão Projeto ou Revisões Múltiplas), conforme figura abaixo:

     

     

 

  •  Defina para qual fase o projeto irá assumir, conforme figura abaixo:

     

 

 

  • Ao final do processo se não estiver um Workflow aprovado para o projeto e fase, o processo não será executado e uma mensagem informando que o Workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo.

     



 

Visualização e aprovação/reprovação do Workflow no Fluig

 

 

  • Faça login no Fluig e clique no link Tarefas a concluir, conforme figura abaixo:

     

 

 

  •  A página que irá se abrir irá mostrar todas as suas tarefas à concluir. Encontre na tabela de tarefas pelo Workflow “Aprovação de Projetos” e dê um clique sobre ele, conforme figura abaixo:


 

 

  • Será aberto o Workflow com os dados do Período de Contrato e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa.

 

    • Será aberto o Workflow com os dados do Projeto e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa. 

     

    • Será aberto o Workflow com os dados do Projeto e as opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow. Caso queira solicitar uma justificativa do para o Workflow no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e  em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa. 

  • Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Alteração de Fase do Projeto.

Como Instalar

 

Fluig

a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.

 

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é:  RM.Prj.Contrato.LiberarPDO.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.

 

c)    Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.)

 

d)    Componentes dos Processos BPM

Processo BPM

 Medição/Liberação de Períodos de Contratos

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

 prj_cnt_pdo_form.html

Formulário com informações importantes para liberação do período.

Anexo Formulário

 prj_cnt_pdo_form_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis.

Evento Processo

prj_cnt_liberar_pdo.beforeStateEntry

Ao mudar de status o workflow esse evento atualiza os dados do formulário.

Diagrama

prj_cnt_liberar_pdo.process 

Diagrama de processo Fluig para Liberação de Período de Contrato.

Dataset

dsPrjCntPdoFluig

Obtém informações do período a liberar.

Dataset

dsPrjCntPdoTrfFluig

Obtém informações das tarefas medidas do período.

Resouce

prj_cnt_liberar_pdo.ecm30

Arquivo XML com informações das atividades do processo Fluig. 

Resouce

prj_cnt_liberar_pdo

Arquivo de imagem do diagrama do processo Fluig.

Resouce

prj_cnt_liberar_pdo.processimage ServerBH.ws.cache

Arquivo de cache de acesso aos webservices do processo.

 

e)    Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.  

 

ERP RM

a)    Configurar nos parâmetros globais do sistema

Acesse Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig, informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.

 

a)    Configurar nos parâmetros Gerais do TOTVS Obras e Projetos

Em Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG, veja qual Processo BPM será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.

 

c)    Escolher o projeto e configurar nos parâmetros de Projetos se o projeto em questão irá utilizar a integração com o Fluig

Acesse, Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos. Na tela que irá se abrir vá no item Integração -> Integração CRM -> Integração FLUIG. Ao entrar escolhe quais tipos de contrato receberão a integração Fluig, a pagar, a receber ou ambos.

 

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.