Processo BPM de Aprovação de Projeto é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para a aprovação de contratos através de worflow FLUIG irá gerar no sistema um controle burocrático de todos os dados relevantes existentes no contrato, como datas do contrato, fornecedores, itens, etc. Para isso serão levantadas todas as informações e processos importantes existentes no modulo de contrato, para todos os tipos de contrato. Toda alteração realizada nestes pontos chaves deverão ser submetidas a um workflow de aprovação, que por sua vez é encaminhado ao usuário responsável no FLUIG. Somente mediante a aprovação do workflow, as alterações propostas passaram a ser validas.
O usuário poderá cadastrar e modificar o contrato a qualquer momento, mas as alterações realizadas deverão ser submetidas pelo mesmo para aprovação via workflow no FLUIG, através de um processo na visão do cadastro de contratos. Ao realizar esse processo o sistema irá avaliar todo o conjunto de alterações e submete-las ao FLUIG, que por sua vez alerta ao usuário aprovador da existência de um novo workflow de aprovação de contrato, pendente de aprovação.
Caso o usuário deseje ele também podera Cancelar um workflow que tenha sido submetido a aprovação e qua não esteja aprovado, reprovado ou cancelado. Neste momento ele também poderá decidir se mantem registradas no sistema as alterações que estavam registradas naquele workflow, ou se as descarta.
No FLUIG o usuário aprovador terá acesso aos principais dados do contrato, a lista de itens associados e também as modificações que foram submetidas a aprovação, desta forma ele será capaz de ponderar sobre essas informações e tomar sua decisão em aprovar ou não as modificações submetidas.
Ao recusar uma solicitação o FLUIG irá alterar o workflow para o estado reprovado, o TOP consultará o FLUIG para saber se a solicitação enviada foi recusada, neste momento o TOP colocará todos os dados submetidos para aprovação como recusados e os mesmos não serão utilizados ou incorporados ao contrato, sendo assim, serão “descartados” e não entraram em vigor naquele contrato.
Ao aprovar uma solicitação o FLUIG irá alterar o workflow para o estado aprovado, o TOP consultará o FLUIG para saber se a solicitação enviada foi aprovada. Neste momento o TOP irá marcar todas as modificações como aprovadas e irá realizar a atualização de todos os registros informados nas modificações com os valores modificados, fazendo com que os valores submetidos a aprovação passem a ser os valores correntes no TOP.
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
Construção e Projeto.
Materiais e Obras e Projetos.
|
Atividade: Início.
Descrição: Tarefa inicial do Workflow.
Instruções: Definir o início do Workflow.
Atividade: Liberar período.
Descrição: Análise para liberação do período de Contrato.
Instrução: Por meio dessa atividade você poderá aprovar, reprovar ou solicitar uma justificativa.
Atividade: Solicitar justificativa.
Descrição: Inserção da justificativa para liberação do período do Contrato.
Instrução: Por meio dessa atividade você insere o porque ou dados adicionais para liberar o período.
Atividade: Reprovar.
Descrição: Reprova a liberação do período.
Instrução: Reprovação e finalização do workflow.
Atividade: Aprovar.
Descrição: Aprova a liberação do período.
Instrução: Aprovação e finalização do workflow.
|
|
Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
O nome do arquivo do projeto processo BPM Fluig de Medição/Liberação de Períodos de Contratos é: RM.Prj.Contrato.LiberarPDO.zip. Estão na pasta de instalação dentro da pasta objetos gerenciais: <pasta de instalação do RM>\ObjetosGerenciais\Fluig\Workflow\Projetos.zip.
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.
Processo BPM | Medição/Liberação de Períodos de Contratos | |
|---|---|---|
Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário | prj_cnt_pdo_form.html | Formulário com informações importantes para liberação do período. |
Anexo Formulário | prj_cnt_pdo_form_ecmmobile.html | Formulário para aparelhos móveis. |
Evento Processo | prj_cnt_liberar_pdo.beforeStateEntry | Ao mudar de status o workflow esse evento atualiza os dados do formulário. |
Diagrama | prj_cnt_liberar_pdo.process | Diagrama de processo Fluig para Liberação de Período de Contrato. |
Dataset | dsPrjCntPdoFluig | Obtém informações do período a liberar. |
Dataset | dsPrjCntPdoTrfFluig | Obtém informações das tarefas medidas do período. |
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo.ecm30 | Arquivo XML com informações das atividades do processo Fluig. |
Resouce | prj_cnt_liberar_pdo | Arquivo de imagem do diagrama do processo Fluig. |
Resouce | Arquivo de cache de acesso aos webservices do processo. | |
Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.
Acesse Menu -> Ambiente -> Parâmetros -> Globais, aba Integração Fluig, informe os dados do endereço do servidor Fluig, usuário, senha e identificador da empresa.
Em Menu -> Construção de Projetos -> Gerais, aba Integração, box Workflow FLUIG, veja qual Processo BPM será utilizado para Medição/Liberação e qual será o seu Estado de aprovação.
Acesse, Menu -> Construção e Prejetos -> Projetos.
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.
Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.
