Objetivo: O objetivo é cadastrar e manter os dados de equipamentos, possibilitando uma identificação única e precisa do ativo ao longo do tempo.

Exemplo de utilização: Atribuir um número de identificação (número da frota) ao equipamento, juntamente com suas características, como modelo, categoria operacional, data de aquisição, ano de fabricação, entre outras informações relevantes.

CADASTRO DE EQUIPAMENTO:

• Campos Obrigatórios:
  • Código: O usuário deve inserir um código único de identificação para cada equipamento que está sendo cadastrado, podendo ser numérico ou alfanumérico. (Tamanho do campo: 10 caracteres);
  • Modelo: O usuário deve indicar o código do modelo ao qual o equipamento que está sendo cadastrado pertence. O modelo de equipamento deve estar previamente cadastrado. (Tamanho do campo: 10 caracteres);
  • Unidade Administrativa: O usuário deve indicar o código da unidade administrativa à qual o equipamento pertence. A unidade administrativa deve estar previamente cadastrada e pertencer ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 10 caracteres);
  • Categoria Operacional: O usuário deve indicar o código do Grupo Operacional ao qual o equipamento que está sendo cadastrado está relacionado. O grupo operacional deve estar previamente cadastrado. (Tamanho do Campo: 10 caracteres);
  • Data de Aquisição: O usuário deverá informar a data de aquisição do equipamento quando próprio ou da data de inicia da prestação de serviços quando o equipamento for de terceiro;
  • Tipo: O usuário deverá indicar se o equipamento é Próprio (adquirido pela companhia) ou de Terceiro (quando contratado para prestar serviços).

• Demais Campos:
  • Ano de Fabricação: O usuário deve inserir o ano de fabricação do equipamento que está sendo cadastrado, conforme sua documentação (Tamanho do campo: 4 caracteres);
  • Placa: O usuário pode indicar a Placa de Identificação Veicular do equipamento junto ao departamento de trânsito (Tamanho do campo: 10 caracteres);
  • Chassi: O usuário pode indicar o número do chassi do equipamento (Tamanho do campo: 20 caracteres);
  • Patrimônio: O usuário pode indicar e associar o número de patrimônio cadastrado no sistema de controle de ativos da empresa ao equipamento (tamanho do campo: 20 caracteres);
  • Último Horímetro/Abastecimento: Exibe o horímetro/odômetro registrado no último abastecimento realizado (não editável);
  • Último Horímetro/Atividade: Exibe o horímetro/odômetro registrado no último boletim de atividade agrícola realizado (não editável); 
  • Libera Movimentação para:
    • Abastecimento: O usuário deve selecionar esta opção para permitir apontamentos de abastecimento para o equipamento;
    • Lubrificação: O usuário deve marcar esta opção para autorizar apontamentos de lubrificação para o equipamento;
    • Serviços de Oficina: O usuário deve selecionar esta opção para permitir a abertura de ordens de serviço para o equipamento;
    • Programação de Lubrificação/Manutenção: O usuário deve selecionar esta opção para que o equipamento seja considerado na rotina de programação de lubrificação/manutenção.

• •  Garantia:
    • Equipamento em Garantia (Sim/Não): O usuário deve selecionar esta opção para indicar se o equipamento encontra-se em garantia;
    • Quantidade Km/h da Garantia: Quando o equipamento está em garantia, o usuário deve informar quantos quilômetros ou horas foram concedidos para garantia;
    • Data Final da Garantia: Quando o equipamento está em garantia, o usuário deve informar a data final concedida na garantia.

Os campos abaixo estarão visíveis e disponíveis para parametrização apenas quando o parâmetro "Habilita integração com automação de posto de combustível" estiver ativado."

• • Código de Identificação:
    • Tanque 1: O usuário deve informar o código TAG ou RAVO de identificação do tanque de combustível 1 no processo de integração com a automação do posto de combustível;
    • Tanque 2: O usuário deve informar o código TAG ou RAVO de identificação do tanque de combustível 2 no processo de integração com a automação do posto de combustível;

• • Telemetria:
    • Controla: O usuário deve selecionar para habilitar o controle da telemetria no processo de integração com a automação do posto de combustível;
    • Código de Identificação: O usuário deve informar o código de identificação do equipamento de telemetria no processo de integração com a automação do posto de combustível.

• Botão Exportar Dados:
  • Os dados serão exportados de acordo com o Filtro aplicado.

• Observação:
  • O código do equipamento quando integrado com ERP (Protheus e Data Sul) será cadastrado a placa;
  • Ao excluir o equipamento é verificado se o mesmo já foi utilizado em algum registro de Apontamento de Beneficiamento como sendo uma variável do tipo Equipamento, se já foi utilizado não será permitido excluir.

CADASTRO DE DISPONIBILIDADE:

Objetivo: Manter o cadastro de disponibilidade do equipamento, unidade administrativa e centro de custo é essencial para a gestão dos ativos da empresa. Isso possibilita rastrear e gerenciar o status operacional do equipamento, associar o equipamento a uma unidade organizacional, alocar custos específicos a cada unidade administrativa e rastrear os custos associados a cada equipamento em termos de centro de custo. Além disso, facilita a alocação de despesas operacionais, como manutenção e abastecimento, ao centro de custo apropriado.

• Campos Obrigatórios:
  • Centro de Custo: Identifica o Centro de Custo para o qual o equipamento será disponibilizado. O Centro de Custo deve estar previamente cadastrado e pertencer à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 20 caracteres);
  • Data do Evento: O usuário deve indicar a data de aquisição do equipamento ao cadastrá-lo ou a data em que está efetuando a troca do centro de custo, disponibilidade e unidade administrativa;
  • Disponibilidade: O usuário deve indicar a disponibilidade do equipamento, escolhendo entre as opções: Disponível (apto para o uso), Não Disponível (indisponível, mas que estará disponível para uso em algum momento) ou Vendido (não estará mais disponível no parque de máquinas da unidade/grupo);
  • Centro de Custo Responsável: O usuário deverá informar o Centro de Custo Responsável para o qual o equipamento será disponibilizado. O Centro de Custo deve estar previamente cadastrado e pertencer à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 20 caracteres);
  • Unidade Administrativa: O usuário deve informar a Unidade Administrativa à qual o equipamento pertence. A Unidade Administrativa deve estar previamente cadastrada e pertencer ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 10 caracteres);
  • Centro de Custo Baixa ERP: O usuário deverá informar o Centro de Custo de baixa para custos oficiais para o qual o equipamento será disponibilizado. O Centro de Custo deve estar previamente cadastrado e pertencer à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. (Tamanho do Campo: 20 caracteres).

• Demais Campos:
  • Prestador de Serviço: Sendo um equipamento de Terceiro, o usuário deve informar neste campo o código do prestador de serviço proprietário do equipamento (nesse caso, o Prestador de Serviço será obrigatório).

• Observações:

• • Na pesquisa dos campos de Centro de Custo, o filtro Unidade Administrativa será iniciado por padrão com a Unidade Administrativa corrente, podendo recuperar as unidades que pertencem ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade administrativa corrente;

  • Centro de Custo: O Centro de Custo para o qual o equipamento foi disponibilizado deve estar previamente cadastrado e pertencer à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. Na pesquisa do filtro Centro de Custo, o filtro Unidade Administrativa será inicializado com a Unidade Administrativa corrente por padrão, podendo recuperar as unidades que pertencem ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade administrativa corrente;

  • Centro de Custo Responsável: O Centro de Custo Responsável para o qual o equipamento foi disponibilizado deve estar previamente cadastrado e pertencer à Unidade Administrativa do mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade corrente. Na pesquisa do filtro Centro de Custo Responsável, o filtro Unidade Administrativa será inicializado com a Unidade Administrativa corrente por padrão, podendo recuperar as unidades que pertencem ao mesmo Grupo de Unidade de Custo da unidade administrativa corrente.

CADASTRO DE TROCA DE HORÍMETRO/ODÔMETRO:

Objetivo: O objetivo de registrar e manter o histórico de trocas de odômetro/horímetro dos equipamentos. Possuir um registro confiável e rastreável do uso de cada equipamento ao longo do tempo, facilitando o planejamento de manutenções programadas, permitindo a identificação de intervalos de serviço com base nos registros de horas de funcionamento, além de validar a autonomia e a média de consumo de combustível.

• Campos Obrigatórios:
  • Data do Evento: O usuário deve informar a data da substituição do horímetro ou odômetro do equipamento;
  • Hora: O usuário deve indicar a hora em que ocorreu a substituição do horímetro ou odômetro do equipamento;
  • Novo: O usuário deve informar o valor registrado no horímetro ou odômetro (seja novo ou recondicionado) que está sendo instalado no equipamento.

• Demais Campos:
  • Anterior: O usuário deve informar (ou validar, conforme sugerido pelo sistema, que geralmente sugere o último horímetro informado ao equipamento por meio de abastecimento ou outro apontamento) o valor registrado no horímetro ou odômetro que está sendo retirado do equipamento.

• Observações:
  • Não é permitido informar no horímetro/odômetro Anterior valor inferior ao último sugerido (último horímetro informado ao equipamento);
  • A data/hora do evento não pode ser inferior ao último abastecimento realizado para o equipamento;
  • Não é permitido excluir a troca de horímetro/odômetro se já existir abastecimento posterior à data/hora da troca do horímetro.