Objetivo: Tem como objetivo recuperar as entradas de custo para o sistema poder realizar o processamento do custo (captando os lançamentos eventuais e as interfaces de custos).

 
Campos Obrigatórios:

• Período: Mês/Ano que deseja realizar a captação dos processos de custos.
• Unidade Administrativa: Unidades Administrativas as quais deseja realizar a captação de Entrada de Custos. As Unidades Administrativas listadas são todas as Unidades Administrativas as quais pertencem ao Grupo de Unidade de Custo da Unidade corrente e que o usuário possui direito de acesso. É necessário marcar ao menos uma Unidade Administrativa para realizar a captação. A Unidade Administrativa corrente vem marcada por padrão.

Demais Campos:

• Provisionamento: Indica que a captação de entrada de custo será provisionada ou não. Quando selecionado identifica que será realizada a captação de entrada de provisionamento de custo até a data do Mês/Ano informado. Por padrão o provisionamento não vem selecionado.
• Até a data: Indica até qual data será realizada a captação de entrada de provisionamento do custo. A data informada deve estar dentro do Mês/Ano que será captado e não pode ser superior à Data atual. Campo habilitado e obrigatório quando o provisionamento está selecionado, caso contrário, o campo fica desabilitado.
  
  

 Demais Funcionalidades:

• Marcar Todos: Marca todas as Unidades Administrativas listadas.
• Desmarcar Todos: Desmarca todas as Unidades Administrativas listadas.

Demais Validações:

• Não é permitido captar para Mês/Ano menor ou igual ao último Mês/Ano de custo processado quando selecionado que é provisionamento.

 Processos Captados:

• Atividade Mecanizada-Operador
• Área por Insumo
  • Área aplicada por cada insumo. Considerando os consumos de insumos por local de produção com períodos de produção de investimentos e custeios.
• Atividades Mecanizadas: Na captação é executado automaticamente o processamento de Rateio de Atividades Mecanizadas para os Locais de Produção, sendo a Data Inicial o primeiro dia do mês que está sendo captado e a Data Final o último dia do mês que está sendo captado. Após o Rateio das Atividades Mecanizadas é executada a captação dos apontamentos.
• Atividades Manuais Fixas
• Aplicação de Insumos
  • Quantidades aplicadas para os insumos nos apontamentos. Considerando os consumos de insumos por local de produção com períodos de produção de investimentos e custeios.
• Produção de Operações
  • Soma das áreas para a operação. Considerando os consumos de insumos por local de produção com períodos de produção de investimentos e custeios.
• Produção Mão de Obra Rural
  • Inicialmente serão eliminados os registros de entrada de custo com origem Mão de Obra Rural entre o primeiro e o último dia do mês que está sendo captado para a Unidade Administrativa logada.
  • Para buscar as informações dos apontamentos de Produção Rural, verificar a existência do período informado no cadastro de Período Captação de Entradas de Custo, se encontrar será considerado as datas de início e fim para captação de mão de obra, caso contrário considera-se o primeiro e último dia do período informado para Unidade Administrativa logada. Serão considerados os apontamentos com verbas informadas nas sequências e estejam definidas como base para custo.
  • Quantidade Total e Valor Total: Soma da quantidade total apontada e valor total calculado por por Unidade Administrativa / Data do Apontamento / Funcionário / Centro de Custo do Funcionário / Componente do Centro de Custo do Funcionário / Conta de Custo do Componente / Centro de Custo / Operação / Verba / Local de Produção.
  • Unidade Administrativa: É a Unidade Administrativa logada.
  • Data do Apontamento: É a Data do apontamento.
  • Centro de custo: É o Centro de Custo informado na Sequência do apontamento.
  • Operação: É a Operação informada na Sequência do apontamento.
  • Local de Produção: É o Local de Produção informado na Sequência do apontamento.
  • Funcionário: É o Funcionário informado no apontamento.
  • Centro de Custo do Funcionário: É o Centro de Custo do Funcionário disponível no dia do apontamento.
  • Componente: É o Componente do Centro de Custo do Funcionário disponível no dia do apontamento.
  • Conta de Custo: É a Conta de Custo do Componente do Funcionário disponível no dia do apontamento.
  • Quantidade Total: É a soma da Quantidade Total informada no apontamento.
  • Valor Total: É a soma do Valor Total informado no apontamento.

• Interface de Depreciação
  • Na captação das depreciações dos equipamentos, a Conta Contábil que será considerada será a Conta relacionada com o Componente do Centro de Custo que recebeu a Depreciação, caso não tenha sido configurada, a Conta será a que está relacionada com o Componente de Depreciação (Configuração COMPONENTE_DEPREC).
  • Captar valores dos Índices Econômicos 1 ao 4 conforme parâmetro Cálculo dos Índices Econômicos em Custos:
    • Caso o valor seja 'Calculados pelo PIMS' significa que irá manter a forma atual, de acordo com o cadastro de índice econômico de cada país.
    • Caso o valor seja 'Originados pelo ERP' o processo passa a recuperar os valores das demais moedas na interface de despesas gerais e ignora a conversão através do cadastro de índice econômico de cada país.
• Interface de Gastos Gerais
  • Captação de Gastos Gerais enviados pelo ERP. Se na integração for enviada a Empresa e Filial, o sistema utilizará para identificar a qual Centro de Custo e Unidade Administrativa pertence o valor enviado para o Centro de Custo e Conta Contábil, ou seja, se possuir mais de um Centro de Custo cadastrado com o mesmo Código ERP (em Unidades Administrativas distintas) o sistema utilizará a Empresa/Filial enviada para identificar a qual Unidade Administrativa pertence.
    • Quando o parâmetro Calcular custo ao nível de Local de Produção e Conta pertencente ao grupo Orçamentos e Custos estiver como Sim, será levado em consideração as Entidades Contábeis Configuráveis enviadas do ERP, quando vier.
    • Caso o parâmetro acima esteja marcado como Sim e possuir alguma Entidade Contábil representando a Filial, a recuperação da Unidade Administrativa será por base na Filial que é representada por aquela Entidade Contábil, ignorando a Empresa/Filial enviados.
  • Captar valores dos Índices Econômicos 1 ao 4 conforme parâmetro Cálculo dos Índices Econômicos em Custos:
    • Caso o valor seja 'Calculados pelo PIMS' :
      • Significa que irá manter a forma atual, de acordo com o cadastro de índice econômico de cada país.
      • Se índice possuir valor diferente de zero, a preferência é pelo valor informado;
    • Caso o valor seja 'Originados pelo ERP':
      • O processo passa a recuperar os valores das demais moedas na interface de despesas gerais e ignora a conversão através do cadastro de índice econômico de cada país.

      •  Se índice possuir valor diferente de zero, a preferência é pelo valor informado.

• Interface de Horas de Manutenção
• Interface de Consumo de Material
• Interface de Folha Pagamento
• Lançamento Eventual - Centro de Custo-Conta Contábil
• Lançamento Eventual - Equipamento
• Lançamento Eventual - Operações
• Lançamento Eventual - Retorno para Contabilização
• Ordem de Serviço
• Materiais - Abastecimento
• Materiais - Ordens de Serviço: Captação de Materiais utilizados em Ordem de Serviço de Manutenção de Equipamentos.

Captação da Conta de Custeio: Se a Conta de Custeio for informada no ERP o sistema irá recuperá-la, caso contrário o sistema irá obter através do cadastro de componente, para obter o Componente é feito um filtro pelo intervalo de códigos de materiais configurado por componente.

• Materiais - Lubrificantes
• Pré-Processamento
• Pagamento de Serviços: Captação de Pagamentos de Serviços.
  • Captar valores dos Índices Econômicos 1 ao 4 conforme parâmetro Cálculo dos Índices Econômicos em Custos:
    • Caso o valor seja 'Calculados pelo PIMS' significa que irá manter a forma atual, de acordo com o cadastro de índice econômico de cada país.
    • Caso o valor seja 'Originados pelo ERP' o processo passa a recuperar os valores das demais moedas na interface de despesas gerais, de acordo com o Centro de Custo e Conta do lançamento, e ignora a conversão através do cadastro de índice econômico de cada país.
  • Caso o parâmetro Cálculo dos Índices Econômicos em Custos seja 'Originados pelo ERP' e o processo não encontre registro equivalente ao Centro de Custo e Conta, os valores para as moedas é gerado com zero e será gerado Ocorrência de Processamento em modo de Aviso.
• Rateio a Locais: Captação de Entradas de Custo a origem RL (Rateio a Locais) para entradas de Despesas Gerais e Lançamentos Eventuais (Tipo: Centro de Custo/Conta de Custo) quando Centro de Custo apontado é produtivo, sem operação apontada e sem talhão apontado e quando possuir base de Rateio a Locais válida (Vigência e Origem), gravar os dados para a nova origem (RL - Rateio a Locais), para que os valores sejam rateados ao nível de talhão.

Não inclui captação de Descontos.
Para captação de Lançamentos Eventuais de Pagamento de Serviços é necessário Conta de Custeio no cadastro de Componente de Custo, o Componente de Custo é recuperado pelo Contrato (de acordo com a Operação e Unidade de Medida).
A Data considerada para Captação/Apropriação de Custos pode ser a Data de Pagamento ou a Data Final da Captação do Pagamento de Serviços, depende da qual estiver configurada em Administração >Configurações Gerais, para o grupo de configuração Orçamentos e Custos.

• Captação dos Encargos: Realiza a captação dos encargos calculados no Processamento do Pagamento de Serviços.

• Para obter os Valores de Pagamento de Serviços será necessário executar o Processamento de Pagamento de Serviços. Após o Processamento do Provisionamento de Custo o usuário deverá executar a Reversão do Pagamento de Serviços caso o Processamento do Pagamento de Serviços realizados não seja o final.Para Mão de Obra Rural (quando se paga a atividade por Produção) será necessário executar o Processamento de Mão de Obra. Após o Processamento do Provisionamento de Custo o usuário deverá executar a Reversão do Processamento de Mão de Obra caso o Processamento da Mão de Obra realizado não seja o final.
• No Provisionamento não será realizada a captação do processo de entrada do Lançamento Eventual - Operações.
• No Provisionamento de Custos a captação dos processos de entradas do Interface de Gastos Gerais, do Interface de Depreciação, Lançamento Eventual - Centro de Custo / Conta de Custo e Lançamento Eventual - Equipamento deverá buscar os registros do último Mês/Ano de custo processado (nas tabelas de integração das Despesas Gerais e da Depreciação e tabela de Lançamentos Eventuais para Custo) para gravar com a data final do Provisionamento e os valores devem ser proporcionais aos dias que estão sendo provisionados, por exemplo:

                        Mês/Ano fechado: 12/2016

                        Data: 31/12/2016

                        Centro de Custo: Tratoristas

                        Conta Contábil: Salários

                        Valor: R$ 10.000,00

                        Provisionamento de 01/2017 até o dia 10/01/2017

                        Data: 10/01/2017

                        Centro de Custo: Tratoristas

                        Conta Contábil: Salários

Valor: R$ 3.255,80 (= R$ 10.000,00 / 31 (que são os dias de Dezembro) * 10 (que são os dias de Provisionamento))

• No Provisionamento de Custos após a captação, os Insumos e Materiais são valorados de acordo com valor mais recente entre o valor médio mais recente (anterior ao Mês/Ano de Provisionamento) de Custo processado e o valor com vigência mais recente (anterior ao Mês/Ano de Provisionamento) do Insumo/Material, caso não possua valor é gerado erro no relatório de ocorrências de processamento de captação. A recuperação do valor médio mais recente (anterior ao Mês/Ano de Provisionamento) de Custo processado, pode encontrar mais de um valor e desta forma estes valores são ponderados a partir da seguinte fórmula: (Quantidade Consumida * Valor Unitário) / Somatória da Quantidade Consumida.

Campos captados:

• • Unidade Administrativa: Unidade Administrativa na qual foi realizado o serviço.
  • Data: Data a ser considerada para Apropriação dos Custos de Pagamento de Serviços. A Data a ser considerada pode ser a "Data de Pagamento" ou a "Último dia da Captação do Pagamento de Serviços". Essa configuração está localizada em "Administração > Configurações Gerais" para o Grupo de Configuração "14- Orçamentos e Custos".
  • Origem: Pagamento de Serviços.
  • Tipo: Recurso.
  • Centro de Custo: Centro de Custo para o qual foi apontada o serviço.
  • Operação: Operação ref. ao serviço realizado.
  • [Talhão]: Local de Produção em que foi realizado o serviço.
  • Recurso: Equipamento/Funcionário utilizado na execução do serviço.
  • Conta de Custeio: Conta de Custeio do Componente de Custo associado a Operação referente ao serviço realizado.
  • Componente: Componente de custo. O componente da Operação referente ao serviço realizado no Contrato do Pagamento de Serviços. O componente deve ser do Tipo Prestador de Serviços.
  • Tipo do Componente: Tipo do Componente de Custo.
  • Quantidade: Valor fixo 0 (zero).
  • Valor: Valor calculado para o Encargo no Processamento do Pagamento de Serviços.
  • Unidade de Medida: Unidade de Medida que será paga a Operação referente ao serviço realizado.
  • Valor Primário (Sim/Não): Indica se o valor é primário (S-Sim e N-Não). O valor primário depende do Tipo do Componente. Valor primário para os componentes do tipo (Insumo, Diversos e Prestador de Serviço).
  • Período de Produção: Período de Produção ao qual se refere o serviço realizado.
  • Ano Agrícola: Ano Agrícola ao qual se refere o serviço realizado.
  • Valor no Índice 1: Valor convertido para o Índice 1 configurado.
  • Valor no Índice 2: Valor convertido para o Índice 2 configurado.
  • Valor no Índice 3: Valor convertido para o Índice 3 configurado.
  • Valor no Índice 4: Valor convertido para o Índice 4 configurado.
• Depreciação Gerencial