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Falando de Visualizar Documentos em Consenso...

A opção Documentos em Consenso apresenta os documentos que possuem mais de um aprovador, sendo que o usuário em questão é um dos aprovadores e já aprovou o documento, ficando pendente a aprovação dos demais responsáveis.

Os usuários definidos como aprovadores devem visualizar e realizar o consenso sobre a aprovação do documento, diante disto, o usuário pode alterar sua decisão caso necessário através da opção Documentos em Consenso.

 

Caminho Básico

 

01. Selecionar a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.

02. Acessar a opção Documentos em Consenso.

03. Selecionar o documento que deseja verificar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.

04. Para visualizar o documento publicado, selecionar a opção Visualizar Documento na caixa de seleção localizada na parte superior direita.

05. Para visualizar as propriedades do documento publicado e o histórico da aprovação do documento, selecionar a opção Visualizar Propriedades. 

A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:

  • Propriedades como descrição, autor, data de criação entre outros dados;
  • Histórico de Aprovação da Versão/Revisão;
  • Detalhamento de Versões do Documento;
  • Detalhamento de Acessos ao Documento;
  • Lista de Documentos Relacionados;
  • Relacionamentos do Documento.

Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades do documento.

06. Para visualizar as informações sociais do documento publicado, selecionar a opção Informações Sociais.

 A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apóiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais,clique aqui

 

 

Alterar Decisão de Aprovação

 

01. Caso deseje alterar a sua decisão de aprovação/reprovação, acionar o botão Alterar decisão de aprovação

 Ao acionar o botão Alterar decisão de aprovação, será aberta a tela de aprovação. Caso não deseje realizar a alteração da decisão de aprovação do documento, acionar o botão Fechar ao invés do botão Alterar decisão de aprovação.

02. Assinalar Sim ou Não.

 Selecione Sim para que o documento seja aprovado. Ou não para que não seja aprovado.

03. Inserir uma observação.

05. Acionar Confirmar.

 

 

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.