Índice

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
</script>

As informações solicitadas são:

Data
Data inicial e final que estabelecem um período dentro do qual as solicitações serão consideradas na consulta.

Status
Situação na qual estão as solicitações que devem ser consideradas na consulta. As opções disponíveis são:

• Finalizadas: quando assinalada, determina que as solicitações já finalizadas ou canceladas serão consideradas na consulta;
• Abertas: quando assinalada, determina que as solicitações em andamento serão consideradas na consulta.

Processos
Processo do qual as solicitações devem ser consideradas na consulta. Para considerar as solicitações de todos os processos existentes, é necessário selecionar a opção Todos os processos.

Buscar por intervalo

Solicitação

Solicitações que inicializei
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações iniciadas pelo usuário autenticado na consulta.

Solicitações que participei
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações nas quais o usuário autenticado teve alguma participação.

Solicitações que participei como gestor/substituto
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações nas quais o usuário autenticado participou como gestor ou substituto.

Solicitações sob minha gerência
Quando selecionado, determina que serão consideradas as solicitações de processos dos quais o usuário autenticado é o gestor.

Todas as solicitações
Quando selecionado, determina que todas as solicitações do processo devem ser consideradas na consulta. Somente um usuário Administrador tem permissão para visualizar todas as solicitações de processos. Os processos definidos como públicos podem ser visualizados por todos os usuários.

Versão
Versão do processo selecionado que será considerada na consulta de solicitações. Quando a opção Todos os processos está selecionada não é possível selecionar uma versão, somente quando um processo específico foi selecionado. Para considerar as solicitações de todas as versões do processo, é necessário selecionar a opção Todas as versões.

Atividade
Atividade que deve ser considerada na consulta de solicitações. Somente é possível selecionar uma atividade específica quando foi selecionada uma versão específica do processo. Quando selecionada uma atividade específica, serão exibidas as solicitações que, no momento da consulta, estão nessa determinada atividade. Para visualizar as solicitações que estão em qualquer atividade da versão específica do processo, é necessário selecionar Todas as atividades.

Incluir dados das atividades
Quando assinalado, determina que serão exibidos o nome do responsável e a data de conclusão de todas as atividades pelas quais o processo já passou. Ao assinalar esta opção não será possível visualizar o resultado da consulta em tela, apenas a exportação ficará habilitada. Para a atividade corrente, será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão estará em branco. Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas.

Incluir dados do formulário

Incluir múltiplos registros

Agrupar múltiplos registros

O atalho para a funcionalidade Consultar Solicitações fica disponível no menu principal, por meio do ícone Processos.

Caso o objetivo seja consultar apenas determinadas solicitações, basta desmarcar o campo Buscar por Intervalo e informar no campo Solicitação os números das solicitações separados por ponto e vírgula (;).

As opções disponíveis são:

• Finalizadas - Quando assinalada, determina que as solicitações já finalizadas ou canceladas devem ser consideradas para a consulta.

• Abertas - Quando assinalada, determina que as solicitações em andamento devem ser consideradas para a consulta.

Existe a opção "Todos os Processos", neste caso serão consultados todos os processos existentes.

As opções disponíveis são:

• Solicitações que Inicializei – Quando assinalada, determina que para essa consulta, somente devem ser consideradas as solicitações iniciadas pelo usuário em questão.

• Solicitações que Participei – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações em que o usuário em questão participou.

• Solicitação que Participei como Gestor/Substituto – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações que o usuário em questão participou como Gestor ou Substituto na solicitação.

• Solicitações sob minha gerência – Quando assinalada, determina que para essa consulta, devem ser consideradas as solicitações que estão relacionadas a processos que o usuário é gestor.

• Todas as solicitações – Quando assinalada, determina que todas as solicitações do processo devem ser consideradas para essa consulta.

Somente um usuário “Administrador” tem permissão para visualizar todas as solicitações de processos. Os processos definidos como públicos podem ser visualizados por todos os usuários.

Existe a opção "Todas as Versões", neste caso o filtro por versão não será aplicado.

Existe a opção "Todas as Atividades", neste caso o filtro por atividade não será aplicado.

Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.
Para a atividade corrente, será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão, estará em branco.
Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas.

Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.

Caso opte por exportar o resultado, a consulta será executada em segundo plano, ao finalizar o Fluig publicará o arquivo na pasta particular do usuário e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído.
Caso opte por visualizar, uma tela aparecerá com o resultado da consulta.

Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações abertas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações finalizadas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

Nesta aba podem ser visualizadas as solicitações canceladas encontradas de acordo com a parametrização informada na consulta.

Nesta aba é possível visualizar as informações gerais e detalhes como responsável e prazo de conclusão da atividade atual da solicitação.

Nesta aba é apresentado um histórico dos apontamentos de horas que foram realizados nesta solicitação.

Nesta aba é apresentado um histórico dividido pelas sequências de movimentações da solicitação, com informações como atividade, responsável, data e observações da movimentação. Por padrão, somente a última movimentação apresenta seus detalhes. Para ver os detalhes de outra movimentação basta acionar na mesma. Também é possível apresentar os detalhes de todas as movimentações acionando a opção Mostrar Todos.

Nesta aba são apresentados os anexos da solicitação. Para visualizar os mesmos basta clicar no ícone do anexo desejado. Caso o usuário não possua permissão de visualização no anexo, uma mensagem informando que o mesmo não possui permissão de visualização será apresentada.

Nesta aba é apresentado o formulário da solicitação, no qual é possível visualizar os dados preenchidos na execução da solicitação. Abaixo do formulário existe o botão Imprimir, o qual quando acionado permite a impressão do formulário.

A consulta será executada em segundo plano. Ao finalizar o Fluig publicará o arquivo na pasta particular do usuário, que deverá estar habilitada, e o notificará por meio de e-mail quando o processo estiver concluído. Este arquivo exportado necessariamente conterá as seguintes colunas:

• Solicitação: Número da Solicitação
• Descrição: Descrição do Processo
• Situação: Status da Solicitação
• Matricula Requisitante: Matrícula do Requisitante
• Requisitante: Nome do Requisitante
• Localização: Atividade em que se encontra
• Responsável: Nome do Responsável
• Início: Data em que a solicitação foi iniciada
• Fim: Data em que a solicitação foi finalizada (caso tenha sido finalizada)

As colunas acima são padrão e sempre serão exibidas no início do arquivo exportado. Neste mesmo arquivo também poderão ser incluídos os dados de atividades e formulários, porém a ordem de exibição dessas colunas não é fixa e deve variar de acordo com a quantidade de solicitações, atividades movimentadas e campos de formulários que foram definidos nos parâmetros da consulta.

Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.
Para a atividade corrente, será exibido o atual responsável por ela e a coluna data de conclusão, estará em branco.
Apenas serão listadas as atividades pelas quais alguma solicitação da consulta passou. As demais atividades do processo não serão exibidas.

O arquivo exportado incluirá dados referentes às movimentações das atividades dos processos selecionados para consulta. Apenas atividades movimentadas serão incluídas, portanto a movimentação da solicitação poderá gerar um maior número de colunas.

Cada atividade é representada por duas colunas:

• Atividade - [Nome da Atividade] - Responsável: Nome do Responsável.
• Atividade - [Nome da Atividade] - Conclusão: Data de Movimentação.

Caso esta opção seja habilitada, não será possível visualizar este relatório em tela. Apenas a exportação ficará habilitada.

O arquivo incluirá os campos dos formulários atrelados aos processos selecionados para consulta. Os campos de formulários são incluídos no arquivo exportado a cada processo encontrado, formando uma cascata de informações, e a ordem das colunas para cada formulário depende do seu modelo de armazenamento.

• Caso o formulário seja armazenado em tabela única: Os campos serão exibidos em ordem alfabética nas colunas do arquivo.
• Caso o formulário seja armazenado em tabelas múltiplas: Os campos serão exibidos na ordem em que foram adicionados ao formulário. Em uma primeira versão, serão mostrados na ordem em que foram adicionados durante a criação do formulário. Nas versões subsequentes, cada novo campo adicionado ao formulário será incluído no final do arquivo.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.11. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.