Objetivo

O TOTVS | ECM possui uma interface específica para aparelhos móveis. Ela permite que as principais ações com o ECM sejam executadas em diversos dispositivos portáteis, para isso não é necessário instalar nenhum programa do ECM nesses aparelhos basta utilizar um endereço especial de entrada no produto. Nesse guia serão apresentadas as peculiaridades da interface mobile, bem como restrições aplicadas a esse ambiente.

 

Existem algumas limitações para a interface Mobile, no que se refere a aparelhos suportados e ações disponíveis, essa documentação irá detalhar esses aspectos.

 

 

Instalação

Para a utilização do TOTVS | ECM Mobile não é necessário nenhum pré-requisito especial. Basta ter uma instalação do ECM em execução na expedição 26 ou superior.

Caso seja utilizado LDAP ou NTLM como autenticação. Verifique o item segurança desse guia.

 

 

Utilização

 

 

 

A interface mobile do ECM pode ser acessada pelo seguinte formato de endereço pelo dispositivo móvel:

 

http://SERVIDOR:PORTA/mobile

 

Para utilizar esse endereço basta trocar o servidor para o nome do servidor e porta da instalação do ECM. Caso o endereço do ECM fique “ecm.empresa.com.br” e a porta para acessar o ECM seja “8080”, a seguinte URL será formada:

 

http://ecm.empresa.com.br:8080/mobile

 

 

 

Não é necessária nenhuma instalação prévia no dispositivo, apenas utilizar o navegador padrão do dispositivo para acessar o endereço do Mobile. A Tabela 1 apresenta a lista de sistemas operacionais suportados pelo TOTVS | ECM Mobile.

 

Tabela 1 – Sistemas Operacionais Suportados

FornecedorSistema OperacionalVersão
Apple®iOS®4.0 ou superior
Google™Android™2.1 ou superior

 

 

A interface está limitada as principais funcionalidades do TOTVS | ECM, e sua visão apresenta um resumo online do que a interface padrão do produto possui. Segue funcionalidades disponíveis:

 

Visão geral de itens pendentes/criados
Aprovação de documento

 

 

 

Documentos

Listagem

Incluído no menu de opções do Mobile, está a lista de arquivos publicados na pasta Meus Documentos. Apenas documentos e pastas serão exibidos nessa lista. Ficha, documento espelho e conteúdo não serão exibidos na listagem. Ao tocar num arquivo uma tela de informações de arquivo será apresentada.
                                                                                                                                

Visualização

Na interface mobile a visualização de documentos é possível utilizando o visualizador do aparelho. Para isso o arquivo é trazido do servidor para o aparelho para sua visualização.

 

                                                                                                                                
Nem todos os documentos poderão ser abertos nos dispositivos, o sistema irá limitar a visualização para os seguintes documentos listados na Tabela 2. Adicionalmente ao tentar abrir um arquivo de mais de 100 KB uma tela de alerta será aberta confirmando que um arquivo será aberto. Verifique a disponibilidade de plano de dados e de acesso Wi-Fi antes de baixar os arquivos.

 


Tabela 2 - Tipos de arquivos suportados

 

ExtensãoSoftware
.jpg .gif .pngVisualizador de Imagens
.doc .docxMicrosoft® Word
.xls .xlsxMicrosoft® Excel®
.ppt .pptxMicrosoft® PowerPoint®
.pdfAdobe® Reader®

 

 

 

aGHDUSAFGSD