Produto: | Gestão Bibliotecária |
Versões: | 12.1.14 |
Processo: | Movimentações |
Subprocesso: | Reserva |
Data da publicação: |
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Este processo consiste na reserva de um exemplar que está emprestado para outro usuário da biblioteca. |
Requisitos: Para que a reserva de fato aconteça, a aplicação irá realizar algumas validações em relação ao usuário, são elas:
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Cadastros | usuário | usuários |
Somente usuários com situação regular e com acesso à filial/unidade podem fazer reserva de publicações.
Parâmetros/configurações | parâmetros do sistema | integração | financeiro |
A reserva pode ser bloqueada para:
- Usuários com pendências financeiras na biblioteca, de acordo com parametrização.
- Alunos inadimplentes em qualquer coligada do TOTVS Educacional, de acordo com parametrização.
Parâmetros/configurações | parâmetros do sistema | integração | educacional |
A permissão de reserva para usuários deve ser parametrizada para:
- Alunos no Totvs Educacional: cursando disciplina ou não.
Parâmetros/configurações | parâmetros do sistema | integração | folha de pagamento |
A permissão de reserva para usuários deve ser parametrizada para:
- Funcionários no Totvs Folha de Pagamento: demitidos ou não.
Parâmetros/configurações | parâmetros do sistema | movimentação | reserva |
Por padrão, não é permitido a reserva para usuários que estão com empréstimos em atraso. A liberação da reserva neste caso deve ser configurada nos parâmetros de reserva.
O objetivo desta etapa é definir as características gerais do processo de reserva de publicações.
Permitir para usuários com devolução em atraso: Este parâmetro define que usuários que possuem atrasos em devoluções de exemplares poderão realizar reservas de publicações.
Permitir reserva por volume, edição e ano (somente para WEB): Este parâmetro define que ao realizar reservas através do RM Portal, serão apresentados campos para que o usuário informe volume, edição e ano do exemplar a reservar.
Obrigar a seleção de volume, edição e ano na reserva: Este parâmetro define que o usuário será obrigado a especificar sua reserva, informando volume, edição e ano do exemplar a reservar.
Atenção
Especificar filial e unidade bibliotecária no momento da reserva: Este parâmetro define que o usuário será obrigado a informar a filial e a unidade bibliotecária em que deseja reservar exemplares de uma publicação.
Cálculo de data de liberação de reserva: Neste parâmetro é possível definir se sábado e/ou domingo serão considerados como dias úteis para reserva.
Bloquear reservas de exemplares de circulação interna: Neste parâmetro, é possível permitir/bloquear reservas de publicações de circulação interna.
Cadastros | usuário | tipos de usuário |
O limite de reservas é definido por tipo de usuário no campo de “Número máximo de reservas”.
Parâmetros/configurações | parâmetros do sistema | movimentação | empréstimo 2/2 |
Outras validações em relação à publicação irão acontecer:
Parâmetros/configurações | regras de empréstimo |
Na regra de empréstimo será validado:
Movimentações | reserva |
Ao realizar uma reserva é possível selecionar o usuário através: do código do usuário, código pessoa, biometria, chapa de funcionário e registro acadêmico do aluno. Ao informar a publicação a ser reservada é possível definir critérios para filtrar exemplares da publicação. Estes critérios são volume, edição e ano. É possível também definir a localização da publicação selecionando a filial e unidade.
Após a realização da reserva a situação de reserva assume o status de "Efetuado", porém ele sofre alterações com decorrer das movimentações e a situação de reserva é alterada. E de acordo com as alterações ocorridas a reserva pode ter os seguintes status: