Ficha Técnica do Fornecedor - 227

Visão Geral do Programa

Esta rotina tem como objetivo disponibilizar a ficha técnica dos produtos por fornecedor, através da emissão de relatórios que facilitam o controle dos dados relacionados ao estoque, quantidade e preço. Sendo utilizada para auxiliar o comprador em próximos pedidos de compra. Antes de utilizar a rotina, é necessário verificar as permissões de acesso da rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina, as permissões da rotina 131 - Permitir Acesso a Dados e os parâmetros da rotina 132 - Parâmetros da Presidência.


Objetivo da tela:

Tela principal da rotina 227

 

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Emitir Ficha Técnica do Fornecedor

Realiza a emissão da ficha técnica com as informações de compras do fornecedor, através de relatórios.

Para saber como realizar o processo acesse Como funciona a rotina 227 - Ficha Técnica Fornecedor?

Copiar Layout de Relatório

Realiza a cópia do layout padrão do relatório para que possam ser realizadas alterações, ou ajustes a partir de um modelo específico, de acordo com a necessidade da empresa.

Para saber como realizar o processo acesse Como copiar layout de relatório na rotina 227?

Editar Relatório Customizável

Realiza as alterações de layouts existentes para a emissão da ficha técnica do fornecedor.

Para saber como realizar o processo acesse Como editar relatório customizável na rotina 227?

Observação: para que sejam realizadas customizações nos relatórios, é necessário conhecimento prévio em ReportBuilder.

Excluir Relatório

Realiza a exclusão de relatórios da lista de diretórios.

Para saber como realizar o processo acesse Como excluir um relatório na rotina 227?

Criar Novo Layout de Relatório

Realiza a criação de novo layout de relatório para a emissão da ficha técnica do fornecedor.

Para saber como realizar o processo acesse Como criar novo layout de relatório na rotina 227?

 

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Aba Outros filtros

Opção Apenas itens com estoque ou pedidos pendentes

Quando a opção estiver marcada, serão apresentados somente itens com estoque maior que zero ou itens que possuem quantidade pedida de compra pendente

Opção Desconsiderar giro de itens vendidos em promoçãoA opção é utilizada para não considerar a quantidade de venda de produtos cadastrados ou vendidos em promoção no relatório.
Opção Imprimir fornecedor bloqueadoQuando a opção estiver marcada, será também incluso fornecedores bloqueados conforme rotina 202 - Cadastrar Fornecedor.
Opção Somente produtos para revenda

A opção é utilizada para emitir o relatório da ficha técnica de fornecedor somente para produtos marcados como Sim na opção Revenda da rotina 203 - Cadastrar Produto.

Obs.: ao selecionar esta opção, os produtos serão filtrados buscando os dados por filial.

Opção Itens com sugestão de compra > 0Quando a opção estiver marcada, será filtrado somente produtos  cuja sugestão de compra seja maior que 0 (zero).
Opção Apenas itens suspensosA opção é utilizada para apresentar no relatório somente os produtos que foram cadastrados na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 4 - Condições de Venda, campo Observação marcado com a opção Suspenso (SU).
Opção Considerar estoque pendente para cálculo de estoque disponívelQuando a opção estiver marcada, será utilizado o quantidade pendente dos pedidos de venda no calculo do estoque disponível de compra.
Opção Apenas itens classe ABC produtoA opção é utilizada para habilitar o filtro para seleção da classe ABC produto que deverá ser apresentada no relatório, conforme marcado na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 4 - Condições de Venda, item 4.2 - Classes, opção Classe produto.
Opção Apenas itens classe ABC vendaA opção é utilizada para habilitar o filtro para seleção da classe ABC venda dos produtos que deverão ser apresentados no relatório, conforme marcado na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 4 - Condições de Venda, item 4.2 - Classes, opção Classe venda.
Opção Dias de estoqueA opção é utilizado para informar o tempo de reposição da mercadoria no estoque para atender a demanda de venda. Caso não seja informado, a rotina utilizará para cálculo da sugestão de compra o tempo de reposição cadastrado na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 2 - Condições de Compra, campo Tempo de reposição estoque (dias).
Opção Nº da coluna de preço de venda (1 - 7)A opção é utilizada para informar o número da coluna de preço para que seja determinado o preço de venda que deverá ser apresentado no relatório. Essa precificação é feita através da rotina 201 - Precificar Produto.
Opção Prazo de entrega (dias)A opção é utilizada para informar o prazo de entrega do fornecedor para cálculo do estoque ideal da sugestão de compra. Caso não informado, a rotina vai utilizar para cálculo da sugestão de compra o prazo de entrega cadastrado na rotina 202 - Cadastrar Fornecedor, seção 4 - Condições comerciais, item 4.2 - Pedido de compra, opção Prazo entrega - Lead Time (dias).
Opção Quantas vezes estoque ideal

A opção é utilizado para informar a quantidade de vezes que o estoque ideal do produto será utilizado para cálculo da sugestão de compra.

(Padrão = 1) Estoque ideal = Giro dia x (Prazo de entrega do fornecedor + tempo de reposição de estoque)

Opção Produtos FL (fora de linha)A opção é utilizado para determinar se, na emissão de relatório, os produtos fora de linha: serão os únicos a serem considerados (Somente), serão desconsiderados (Excluir), considerados juntos aos demais (Incluir). Os Produtos FL são cadastrados na rotina 203 - Cadastrar Produto.
Opção Apenas itens com estoque abaixo de X diasA opção é utilizada para apresentar no relatório somente os itens com estoque disponível dos produtos abaixo da quantidade de dias determinada no campo abaixo desta opção. A quantidade de estoque possui o seguinte cálculo: quantidade de estoque disponível dividido pelo giro dia. Quando esta opção estiver desmarcada não considerará os dias informados.
Opção Incluir produtos proibidos para vendaA opção é utilizada para apresentar no relatório também  os produtos que foram cadastrados na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 4 - Condições de Venda, campo Observação marcado com a opção Proibido para venda (PV) ou aba Dados por filial com a coluna Proibida venda marcada.
Opção Apenas produtos ativosA opção é utilizada para emitir o relatório contendo apenas os produtos ativos, produtos que não tem a data de exclusão preenchida.
Aba Outras opções
Opção Exibir terceira linha do relatório completoQuando a opção estiver marcada, permite a impressão de informações completas referente a terceira linha do relatório evitando um número de páginas impressas desnecessariamente. Esta opção será habilitada caso marcada a opção de relatório Completo por Fornecedor e desabilitada para as demais opções da caixa Opções de Relatórios.
Opção Exibir custo de reposiçãoA opção é utilizada para exibir no relatório o custo de reposição. Este custo é apresentado de acordo com a atualização de política comercial ao gravar o pedido de compra, ou manualmente pela rotina 240 - Alterar Política Comercial por Produto campo Preço de Compra.
Opção Exibir estoque indenizávelQuando a opção estiver marcada, realiza a impressão da quantidade de estoque avariado.
Opção Exibir sugestão de compra embalagem másterQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório a sugestão de compra multiplicada pela a quantidade máster cadastrada na rotina 203 - Cadastrar Produto.
Opção Exibir valor última entrada x qt. SugeridaQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório o resultado do cálculo (Vlr. Última entrada x Quantidade de sugestão de compra).
Opção Arredondar cálculo giro dia/mêsQuando a opção estiver marcada, arredonda para duas casas décimas a quantidade do giro dia.
Opção Identificar produtos com política de desconto vigenteQuando a opção estiver marcada, identifica no relatório os produtos vinculados a políticas de desconto vigentes conforme cadastrado na rotina 561 - Cadastrar Política de Desconto.
Opção Emitir relatório unidade másterQuando a opção estiver marcada, exibe o relatório com as informações de custo, preço de venda e estoque convertida para a unidade máster. 
Opção Exibir resumo por fornecedorQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório o resumo de verbas, estoque, pedidos pendentes e  quantidade de venda dos últimos 12 meses. O resultado deste resumo é apresentado de acordo com momento do faturamento da nota fiscal de saída. Esta opção será habilitada caso marcada a opção de relatório Completo por Fornecedor, para as demais opções da caixa Opções de Relatório permanecerá desabilitada.
Opção Somente últimos 3 mesesQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório o resumo da quantidade de venda dos últimos 3 meses. Esta opção é habilitada após ser marcada a opção Exibir resumo por fornecedor.
Opção Exibir observações do fornecedorQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório as informações cadastradas na rotina 202 - Cadastrar Fornecedor, seção 4 - Condições comerciais, campo Observação. Esta opção será habilitada caso marcada a opção de relatório Completo por Fornecedor, para as demais opções da caixa Opções de Relatório permanecerá desabilitada.
Opção Exibir label custo final na coluna Qt. CompraQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório uma coluna em branco chamada Custo Final, com a finalidade do usuário escrever o custo de acordo o negociado com o fornecedor. A coluna Qt. Compra será alterada para Custo Final.
Opção Exibir verbas fornecedorQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório as verbas vinculadas ao fornecedor. Esta opção será habilitada caso seja marcada a opção de relatório Completo por Fornecedor, para as demais opções da caixa Opções de Relatório permanecerá desabilitada.
Opção Exibir 12 meses qt. VendaQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório a quantidade de venda dos produtos do fornecedor selecionado nos últimos 12 meses. Esta opção será habilitada caso seja marcada a opção de relatório Completo por Fornecedor, para as demais opções da caixa Opções de Relatório permanecerá desabilitada. 
Opção Exibir última pesquisa de concorrentesQuando a opção estiver marcada, exibe no relatório o preço dos concorrentes cadastrados na rotina 283 - Cadastrar Cotação de Concorrente. Esta opção será habilitada caso sejam marcadas as opções de relatório Completo por Fornecedor e Completo por Produto, para as demais opções da caixa Opções de Relatório permanecerá desabilitada.
Aba Opções de relatórios
Opção Completo por fornecedorA opção é utilizada para apresentar no relatório os dados completos por fornecedor de acordo com os filtros marcados.
Opção Completo por produtoA opção é utilizada para apresentar no relatório os dados completos por produto de acordo com os filtros marcados.
Opção SimplificadoA opção é utilizada para apresentar no relatório os dados simplificados de acordo com os filtros marcados.
Opção Consolidado produto másterQuando a opção estiver marcada, realiza a emissão de relatório de compra por fornecedor consolidando o estoque máster da família de acordo o campo Cód. prod. Master da rotina 203 - Cadastrar Produto.
Opção CustomizávelQuando a opção estiver marcada, apresenta a aba Customizável que disponibilizará opções para que os relatórios sejam alterados.

Ao ser marcada a opção Customizável será apresentada a aba Customizável com a função de disponibilizar recursos que permitam a customização (personalização) do layout dos relatórios. Nesta aba está disponível um filtro de diretórios, do lado esquerdo da tela, que deverá ser utilizado para a busca dos layout's a serem customizados. Além dos diretórios também estão dispostos os seguintes botões:

  • Novo: utilizado para criar novo layout para relatório. Ao ser clicado apresenta a tela do Gerador de Relatórios.
  • Copiar: utilizado para realizar a cópia de um layout padrão existente para, em seguida, efetuar as alterações desejadas. Ao ser clicado apresenta a janela Copiar Arquivo RTM com a mensagem "Escolha o modelo a ser copiado" e as opções Fornecedor, Simplificado, Consolidado, Produto e Cancelar conforme as Opções de Relatório.
  • Editar: utilizado para realizar a alteração (customização) do modelo de relatório selecionado no filtro de diretórios através do editor ReportBuilder.
  • Excluir: utilizado para excluir o modelo de relatório selecionado no filtro de diretórios.

No rodapé da aba Customizável é apresentada a informação: Os layout's devem ter os nomes iniciados com REL227. - Ex.: REL227FORNECEDOR.rtm.

 

Segue abaixo as principais validações realizadas nesta rotina:


  • Sugestão de preço de venda por produto: realiza a validação do filtro Sugerir preço de venda baseado, da rotina 203 - Cadastrar Produto, opção Novo registro, seção 2 - Condições de Compra, da seguinte maneira:
    - Caso esteja preenchido, ao clicar o botão Pesquisar na tela Consulta de Pedido de Compra, será utilizada a opção selecionada.
    - Caso contrário, será utilizada a opção selecionada no parâmetro 1907 - Sugerir preço de venda baseado, da rotina 132 - Parâmetros da Presidência.
Giro e Quantidade Pedida Divergentes no Relatório da Rotina

Para que o relatório apresente os dados corretamente, é necessário realizar as seguintes verificações:

- Se as divergências no relatório estiverem relacionadas ao giro ou a quantidade pedida, realize a atualização eventual dos dados através da rotina 507 - Atualização Eventual;

- Se as divergências no relatório estiverem relacionadas a quantidade pedida, realize o recálculo na rotina 507, marcando a opção Recálculo da quantidade pedida e do valor entregue dos pedidos de compras, aba Estoque.

Comparando Quantidades Vendidas apresentadas na rotina com o Extrato da Rotina 1118
  • As quantidade apresentadas na rotina 227, podem ser comparadas ao extrato da rotina 1118 - Extrato de Produto. Os dados estão relacionados conforme explicação abaixo:

    - A Média Giro apresentada no relatório da rotina 227, é equivalente ao valor apresentado no campo Qt. Venda Dia da rotina 1118;

    - O valor exibido no relatório em Ant.1 na rotina 227, é equivalente ao valor apresentado no campo Qt. Venda Mês 1 da rotina 1118;

    - O valor exibido no relatório em Ant. 2 na rotina 227, é equivalente ao valor apresentado no campo Qt. Venda Mês 2 da rotina 1118;

    - O valor exibido no relatório em Ant. 3 na rotina 227, é equivalente ao valor apresentado no campo Qt. Venda Mês 3 da rotina 1118;

    - O valor exibido no relatório em Média Giro Mês na rotina 227, é equivalente ao valor apresentado no campo Giro Médio Mês da rotina 1118.

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