Parametrizar a utilização e controle por número de série

Produto:

 

Passo a passo:

O controle por número de série consiste em uma forma analítica de controle, onde cada produto tem seu próprio número, ou seja, é um controle único para cada produto.

É utilizado principalmente em equipamentos eletrônicos, como por exemplo, o telefone celular: cada aparelho tem seu próprio número de identificação. Esse tipo processo permite um alto nível de rastreabilidade, ou seja, possibilita saber qual componente foi usado em cada aparelho fabricado. 

Para um bom funcionamento do controle, é necessário atualizar e rodar as opções:

1100-Atualizar Procedures / 1400-Atualizar Procedures / 300-Atualizar Funções de Venda / 500-Atualizar Procedure / 560-Atualizar Banco de Dados / 1301-Receber Mercadoria / 1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador / 266-Bloquear Produtos no Estoque / 1131-Manutenção e emissão do número de série / 1148-Manutenção do invent. do numero de serie / 1432-Gerar Faturamento do Balcão Reserva / 1409-Cancelar Nota Fiscal / 1402-Gerar Faturamento.

 

O processo se divide em produtos que não possuem estoque e produtos que já possuem estoque.

Produtos que não possuem estoque!

Acesse a rotina 132 e marque Sim para o parâmetro 2959 - " Controlar número de série";

Acesse a rotina 238 - Manutenção do cadastro de produtos, na opção 10.1 "Nº Serie" insira a quantidade de número de série vinculados para o produto e Sim (s) para a opção Controla número de série do produto.

Feito isso o produto passará a ser controla por número de série antes da entrada de mercadoria.


Ao receber a NF a entrada acontecerá de forma normal na rotina 1301 - Entrada mercadoria sem necessidade de informar os números de série do produto.

A digitação manual dos números de série acontecerá através da rotina 1106, onde na montagem do bônus irá apresentar uma tela para informar os números de série e salvar as informações. Sendo assim, o produto agora estará associado aos números de série cadastro ao mesmo.
Em seguida, por controle, é necessário acessar a rotina 266 -  Bloquear produtos no estoque e realizar o desbloqueio dos números de série, cada número de série deverá ser desbloqueado singularmente, o usuário irá escolher o número de série e quantidade a ser desbloqueada na grid para o produto que controla número de série. 

Importante!
No processo de número de série é obrigatório a usabilidade das rotinas 266 e 1106 no processo de entrada de mercadoria!

 

Feito isso, no processo de digitação de pedido, expedição e faturamento. Na rotina utilizada para digitação de pedido, não irá solicitar nenhum número de série, desta forma, o pedido sempre será digitado e gravado normalmente.

A associação do número de série com o pedido sempre será realizado através da rotina 936 - Conferir separação por pedido, ou seja, torna-se obrigatório a usabilidade desta rotina para associação de determinado número de série ao pedido.

Ou seja, o processo se caracteriza na separação por pedido:

1) Digitação do pedido de venda ;

2) Rotina 931 para emitir o mapa de separação por pedido;

3) Rotina 936 para efetuar para conferência e associação do número de série com o pedido;

4) Rotina 901 para montar a carga;

5) Em seguida,  processos de faturamento e emissão de NF.

Produtos que já possuem estoque e passarão a utilizar o controle.

Para produtos que já possuem estoque, deverá fazer a parametrização na rotina 238 conforme explicado acima;

Realizar o inventário primeiramente na rotina 1147 e 1188 para atualização gerencial e contábil do produto conforme explico abaixo:

Como realizar o inventário nas rotinas 1147 e 1188? 

Com isso, deverá em seguida, acessar a rotina 1148 - "Manutenção do invent. do número de série " e realizar a inserção dos números de série.
Se necessitar de uma manutenção de quantidade e números, poderá utilizar a rotina 1131 - "Manutenção e emissão do número de série"

A partir daí o produto está apto para venda sendo controlado por número de série. Demais processos a partir da venda são os mesmos citados acima.

Observações:

 

<script>
  (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){
  (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),
  m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)
  })(window,document,'script','https://www.google-analytics.com/analytics.js','ga');

 ga('create', 'UA-91324488-2', 'auto', 'newTracker');
 ga('newTracker.send', 'pageview');

</script>

<script>
 ga('create', 'UA-91324488-2', 'auto', 'newTracker');
 ga('newTracker.send', 'pageview');
</script>