O processo de Liquidação Duvidosa tem como objetivo permitir a contabilização, através de regras pré-definidas, das provisões de lançamentos com recebimento duvidoso na forma de crédito de liquidação duvidosa. Este processo somente será executado para lançamentos a receber, vencidos e que ainda não foram recebidos e só estará disponível quando a integração Totvs Educacional x Backoffice Protheus (Financeiro) não estiver ativa, para todos os registros. O menu de Boleto está disponível também para integração com TOTVS Educacional x BackOffice Protheus quando ativa.

Observação:

Quando a integração do Protheus X Contábil X EAI  estiverem 'Ativas',  o menu de inclusão, exclusão do processo de liquidação duvidosa e cancelamento da liquidação duvidosa no RM, serão disponibilizados para controle do processo de liquidação duvidosa. 

Parametrização:

1 - Totvs Gestão Financeira, menu Ambiente | Parâmetros | Gestão Financeira | Integração Contábil | Contabilização | Contab. Financeiro e defina a Tabela Default para Evento (Tipo de Documento ou uma das 5 Tabelas Opcionais).
2 -  Totvs Gestão Financeira, menu Ambiente | Parâmetros | Gestão Financeira | Integração Contábil | Lote Contábil | Receber, foi criado um parâmetro para lote de inclusão e lote de estorno da contabilização da liquidação duvidosa. Somente lotes do módulo Financeiro e da coligada corrente serão exibidos para seleção.

Status Liquidação Duvidosa:

 O campo "Status de Liquidação Duvidosa" será apresentado na visão geral de Lançamento, Contas a Pagar/Receber -> Operações Financeiras -> Lançamentos, com as opções:

• Liquidação não Duvidosa, inserido na inclusão do lançamento.
• Liquidação Duvidosa: O lançamento assume este status quando o processo de Inclusão de Liquidação Duvidosa é executado.
• Liquidação Duvidosa Parcial: Para este status, o processo de Liquidação Duvidosa deve ser executado para um lançamento que esteja Parcialmente Baixado.

Cadastro Default Contábeis para "Tipo de Documento" ou "Tabelas Opcionais"

Gestão Financeira -> Cadastros -> Específicos:
Criados campos para informar os eventos que serão utilizados pelo processo para realizar a contabilização da liquidação duvidosa.

• Evento Contábil para Liquidação Duvidosa.
• Evento Contábil para Baixa em lançamento com liquidação duvidosa
• Evento Contábil para Baixa por acordo em lançamento com liquidação duvidosa.

Execução do processo de "Liquidação Duvidosa"

Contas a Pagar/Receber -> Operações Financeiras -> Lançamentos -> Processos -> Incluir Liquidação Duvidosa.
Para executar o processo basta informar a "Data da liquidação duvidosa para a contabilização". As seguintes validações serão realizadas para que o processo seja executado:

• Os lançamentos devem estar em aberto ou parcialmente baixados;
• Os lançamentos não podem ter liquidação duvidosa ativa;
• Os lançamentos devem estar vencidos;
• Os lançamentos devem ser a receber;
• Os lançamentos devem ser do tipo contábil ou baixa contábil;
• Para os lançamentos baixados parcialmente, a data da baixa deve ser anterior à data da liquidação duvidosa;
• A data da liquidação duvidosa não pode ser futura, ou seja, deverá ser igual ou anterior à data do sistema.

Resultado da execução do processo:

• Para os lançamentos válidos será alterado o Status de Liquidação não Duvidosa para "Liquidação Duvidosa" caso o lançamento esteja em aberto, e para "Liquidação Duvidosa Parcial" caso esteja parcialmente baixado.
• Será realizada a contabilização desses lançamentos, utilizando o evento contábil informado na tabela default para evento. O Id. da operação e a data da liquidação serão registrados em uma tabela própria para a Liquidação Duvidosa. A contabilização gerada é visível somente no Totvs Gestão Contábil e o número contábil usado será sempre o número do documento.
• A execução do processo será registrada no Histórico de Alteração do lançamento.

Validação de processos para lançamentos com Liquidação Duvidosa

Se o lançamento estiver com o status de liquidação duvidosa ou liquidação duvidosa parcial, alguns processos não poderão ser executados. Será necessário cancelar a liquidação duvidosa antes de executar os seguintes processos:

• Cancelamento do lançamento
• Alterações no lançamento (valores, data de vencimento, tipo contábil)
• Parcelamento do lançamento
• Cancelamento da baixa processadas antes do processo de liquidação duvidosa. Nesse caso, a verificação será feita pela data da baixa, que deve ser posterior à data da liquidação.

Anexo Liquidação Duvidosa:

O Anexo "Liquidação Duvidosa" na visão Geral de Lançamentos irá exibir todas as Liquidações existentes para o lançamento financeiro. Não será possível incluir ou excluir registros desse anexo, a alteração somente será permitida para a contabilização, que pode ser regerada, informando outro evento contábil ou alterando a contabilização manualmente. Sempre que alterada um novo "Identificador de Operação" será gerado.
Não será permitido alterar a liquidação se a mesma possuir "baixa pendente" diferente de "Livre" ou caso a contabilidade estiver integrada ao lote zero.

Cancelamento da Liquidação Duvidosa

Contas a Pagar/Receber > Lançamentos > Processos > Cancelar Liquidação Duvidosa.
Ao executar o processo informando a "Data do Cancelamento", para os lançamentos com status de "Liquidação Duvidosa" ou "Liquidação Duvidosa Parcial", o status desses lançamentos ficarão com status de "Liquidação Não Duvidosa".

Validações para Cancelamento da Liquidação Duvidosa

• O Status da liquidação duvidosa do lançamento deverá ser liquidação duvidosa ou liquidação duvidosa parcial;
• O Lançamento deve estar em aberto ou parcialmente baixado (caso a baixa tenha sido executada antes da liquidação duvidosa). Se algum processo tiver sido executado após a liquidação duvidosa, ele deve ser desfeito antes do cancelamento.
• O Lançamento não pode ter "baixa pendente".
• Como podem existir vários registros de liquidação duvidosa em um mesmo lançamento a operação será realizada sobre aquele que estiver ativo (não cancelado). Caso não existe algum nada será realizado.
• A data de cancelamento da liquidação deve ser maior ou igual a data da própria liquidação e não pode ser maior que a data atual.

Resultado da execução do processo:

• Para os lançamentos que estiverem com o status de liquidação duvidosa ou liquidação duvidosa parcial, a contabilização será estornada e o status de liquidação duvidosa voltará para não duvidoso.
• O status do registro da liquidação duvidosa passará para "Cancelada", para manter o histórico de liquidações duvidosas.

Solicitar a exclusão de Operação Contábil

Contas a Pagar/Receber -> Lançamentos | Anexos -> Liquidação duvidosa-> Processos | Solicitar a Exclusão de Operação Contábil.
Criado processo de solicitação da exclusão da operação contábil para a contabilização da liquidação duvidosa, que será executado quando a mesma estiver cancelada e a contabilidade relacionada já estiver integrada ao lote zero.

Liberação de Período

Utilitários -> Liberação de Período
Ao executar o processo de Liberação de Período, serão excluídas as informações da tabela de liquidação duvidosa e irá liberar o registro de operação contábil para os lançamentos liberados.

Tabelas Relacionadas:

• FLAN – STATUSLIQDUVIDOSA  
• FLANHST – STATUSLIQDUVIDOSA
• FTDO – CODEVENTOLIQDUVIDOSA
• FTDO - CODEVENTOBXACORDOLIQDUVIDOSA 
• FTB1, FTB2, FTB3, FTB4, FTB5:
• CODEVENTOLIQDUVIDOSA, CODEVENTOBXACORDOLIQDUVIDOSA 
• FLANLIQDUVIDOSA