Índice


Objetivo

Este guia tem o objetivo de apresentar os passos necessários de configuração para uso da edição colaborativa na plataforma.


Pré-requisitos

É necessário que o fluig tenha acesso externo (a partir da internet) para utilizar esta funcionalidade.


Edição colaborativa com Google Drive

A plataforma disponibiliza o recurso de edição colaborativa de documentos, por meio do Google Drive. Para utilizar esse recurso, é necessário instalar e configurar um componente específico, conforme orientações abaixo.


Download do pacote


Instalação do componente

Descompacte o arquivo em uma pasta de sua preferência, que aqui chamaremos de <Diretorio_EdicaoColaborativa>.



  • Acesse a instalação de seu fluig com o perfil de administrador e em seguida acesse : Painel de Controle → agrupador Aplicativos → Central de componentes.



  • Acione a opção Escolher arquivo, navegue até a pasta descompactada e selecione o arquivo application-collaboration-googledrive-ear.ear.




  • Acione a opção Enviar e aguarde aproximadamente 1 minuto para a finalização do processo de publicação do componente.




  • Faça uma busca na página de componentes por collaboration.

  • Selecione ecm_collaboration_admin.
  • Acione o botão Ativar.
  • Selecione ecm_collaboration_edit.
  • Acione o botão Ativar.



  • Acesse Painel de Controle → agrupador Aplicativos. Uma nova opção de menu chamada Edição Colaborativa estará disponível .


  • Ao clicar na opção Edição Colaborativa será apresentada a tela abaixo.


A URL de redirecionamento será utilizada na configuração do Aplicativo WEB do Google no próximos passos.


  • Reiniciar os serviços do fluig.



Configurando o seu Google Drive

Para que seja possível a integração entre o fluig e o Google Drive será necessário realizar os passos abaixo.




ou



  • Após avançar, escolha um nome para o seu projeto.

  • Em seguida, clique em Criar.




  • Agora você pode aguardar a criação do projeto e acompanhar pela notificação.

 

  • Após a criação, selecionar o projeto e em sequência clicar em Ir para visão geral de APIs, conforme a imagem:




  • Após criar o projeto, você será direcionado para a página abaixo.

  • Selecione a opção Biblioteca no menu lateral esquerdo.




  • Na página exibida, selecione a opção Drive API, na categoria G Suite APIs.




  • Acione o botão Ativar, caso essa tela apareça. Se não pule para o passo 7.




  • Com a API ativada, clique no botão Criar credenciais.




  • Precisamos de credenciais do tipo ID do cliente OAuth para realizar a integração, portanto este passo pode ser ignorado clicando no botão Cancelar.




  • Agora clique no botão Criar credenciais e selecione a opção ID do cliente OAuth.




  • Clique em Configurar a tela de consentimento.




  • Informe um nome de sua preferência e acione Salvar.




  • Aqui você terá que adicionar o Nome do cliente e a URI de redirecionamento.

A URI de redirecionamento autorizada deve ser cadastrada com a URL de redirecionamento recuperada no Passo 6 da instalação do componente.



  • Após criar o Aplicativo WEB serão apresentadas as chaves OAuth para serem cadastradas no fluig.




  • Você também pode personalizar seu app de edição colaborativa acessando a opção de menu Credenciais na aba Tela de consentimento OAuth.





Habilitar edição colaborativa no fluig

Após realizar as configurações necessárias no Google Drive, é necessário fazer as configurações no fluig para completar a integração entre fluig e Google Drive.


  • Acesse Painel de Controle > agrupador Aplicativos > Edição Colaborativa e adicione as chaves adquiridas no OAuth adquirida Passo 13 da configuração do Google Drive.




  • Após cadastrar as chaves e habilitar o Google Drive, acesse os Documentos e selecione um documento que deseja editar.




  • Selecione a opção Google Drive.




  • Será apresentada a tela abaixo onde será necessário acionar a opção Permitir.




  • O documento estará disponível para ser editado no Google Drive colaborativamente por usuários do fluig que tenham permissão de edição no documento.

  

Para visualizar documentos editados via Google Drive diretamente na plataforma fluig, recomendamos a utilização do fluig Viewer