Essa página tem o intuito de apresentar o funcionamento de cada tipo de notificação listada. É importante mencionar que todas essas notificações serão apresentadas obrigatoriamente* na plataforma, no entanto o usuário só receberá as notificações por e-mail, SMS e push caso essas opções específicas estejam habilitadas em suas configurações de notificação.
* Existem alguns tipos de notificações que podem ser marcados com nenhum tipo de alerta, mas são exceções, como: "Convite para editar documento" e "Modificação de documento".
| Esta página está em desenvolvimento. Em breve as demais opções de recebimento de notificação serão detalhadas. |
Emite notificação para o usuário que deve aprovar um documento, informando que o documento irá aparecer na Central de tarefas do usuário até ser aprovado.
Emite notificação para o publicador do documento, quando o único ou o último aprovador executar a aprovação do documento.
Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a aprovação, porém o documento ainda permanecer em consenso.
Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a reprovação do documento.
Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a reprovação do documento, porém o documento ainda permanecer em consenso.
Última versão do documento a aprovar eliminada |
Documento publicado com o assunto que acompanho
Essa notificação é emitida quando for publicado um documento com um assunto que o usuário acompanhe. Para notificar, o assunto precisa ter a opção "Notifica atualização" selecionada, o usuário precisa estar inserido em um grupo vinculado a esse assunto, e nas propriedades do documento precisa estar selecionada a opção "Notificar".
Essa notificação é emitida quando for publicada uma nova versão ou revisão de um documento com um assunto que o usuário acompanhe. Para notificar, o assunto precisa ter a opção "Notifica atualização" selecionada, o usuário precisa estar inserido em um grupo vinculado a esse assunto, e nas propriedades do documento precisa estar selecionada a opção "Notificar".
Essa notificação é emitida quando for removido um documento com um assunto que o usuário acompanhe. A notificação ocorre quando o documento for movido para a lixeira, e não ao remover da lixeira (excluir permanentemente). Para notificar, o assunto precisa ter a opção "Notifica eliminação" selecionada, o usuário precisa estar inserido em um grupo vinculado a esse assunto, e nas propriedades do documento precisa estar selecionada a opção "Notificar".
Essa notificação é emitida quando for atualizado ou restaurado (da lixeira) um documento com um assunto que o usuário acompanhe. Para notificar, o assunto precisa ter a opção "Notifica atualização" selecionada, o usuário precisa estar inserido em um grupo vinculado a esse assunto, e nas propriedades do documento precisa estar selecionada a opção "Notificar".
Emite notificação de expiração do documento para o usuário que foi definido como seu autor. Para que a notificação seja emitida é necessário existir uma tarefa do tipo Expiração de documentos no agendador de tarefas.
A emissão da notificação considera o que foi definido nos campos Documento expira?, Período de notificação de expiração e Valido até das propriedades do documento. Se esses campos não forem definidos, será considerada a definição existente nos parâmetros gerais da empresa.
Essa notificação é enviada ao aprovador de um documento, no momento em que esse documento for removido.
Essa notificação é emitida quando for removida uma pasta com pelo menos um documento com um assunto que o usuário acompanhe. A notificação ocorre quando essa pasta for movida para a lixeira, e não ao remover da lixeira (excluir permanentemente). Para notificar, o assunto precisa ter a opção "Notifica eliminação" selecionada, o usuário precisa estar inserido em um grupo vinculado a esse assunto, e nas propriedades do documento precisa estar selecionada a opção "Notificar".
Solicitação de leitura Versão de documento eliminada, onde você foi o aprovador, sendo que não é a última versão do documento Reunião iniciada a partir de um documento Reunião sobre um documento encerrada |
Essa notificação é enviada para os administradores selecionados pelo usuário autenticado, no momento da solicitação da permissão adicional. Mais detalhes sobre a solicitação das permissões pode ser obtida na página Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento.
Receber permissão Modificação de documento Novo documento publicado com o resultado da exportação de hits Erro ao processar a exportação de hits do documento Transferência de conteúdos Transferência de conteúdos finalizada |
Limite da cota
Quando a quantidade de dados armazenados estiver próxima de atingir o limite de cota parametrizada na tela de Controle de cotas em uma determinada pasta, essa notificação será enviada para seu respectivo dono. Uma barra indicativa é apresentada ao acessar a pasta, para que o usuário autenticado possa visualizar a quantidade ainda disponível e, com isso, tomar as ações necessárias.
Quando a quantidade de dados armazenados atingir a cota parametrizada na tela de Controle de cotas em uma determinada pasta, essa notificação será enviada para seu respectivo dono.
Quando o usuário autenticado acionar a opção de download da pasta, a plataforma irá iniciar a compactação dos arquivos. Assim que a compactação for concluída, o usuário irá receber a notificação, informando o link para download do arquivo compactado.
O download da pasta somente será permitido se o usuário tiver as permissões necessárias de acesso à pasta, para mais informações, consulte: Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.
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Falha no download de pasta
Essa notificação ocorre quando na plataforma estiver configurado o Controle de cotas e marcada a opção "Bloquear publicação ao atingir limite de cota". Se o usuário autenticado tentar efetuar o download de uma pasta que, após compactada, tiver um tamanho superior à cota disponível em sua pasta "Meus Documentos", receberá uma notificação de que ocorreu uma falha no download da pasta.
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 - Waterdrop. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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