Objetivo 

Apresentar todas as Dimensões e Fatos do TOTVS Fast Analytics com o mapeamento dos campos utilizados nas consultas.

Definição da Regra de Negócio

O Fast Analytics provê uma maior agilidade na construção de consultas que tem com o objetivo a extração de dados para a utilização no GoodData.

Conceitos importantes de Business Intelligence (BI):

  • Dimensão: Possui característica descritiva. Qualifica as informações provenientes da tabela Fato. Através dela é possível analisar os dados sob múltiplas perspectivas. São exemplos de Dimensões: Projeto, Tarefa e Conta Contábil.
  • Fato: Possui característica quantitativa. A partir dela são extraídas as métricas que são cruzadas com os dados das Dimensões, concebendo, assim, informações significativas para a análise do usuário. A Fato armazena as medições necessárias para avaliar o assunto pretendido.

 Abaixo algumas Dimensões e Fatos necessários para a extração de dados da base da linha RM:


Dimensões:

  • Coligada:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
DESCRICAODescrição da Coligada
  • Filial:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODFILIALIdentificador da Filial
NOMEFANTASIANome Fantasia da Filial
  • Moeda:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
SIMBOLOCódigo da Moeda
DESCRICAODescrição da Moeda
  • Natureza Orçamentária:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODTBORCAMENTOCódigo da Natureza Orçamentária/Financeira
DESCRICAODescrição da Natureza Orçamentária/Financeira
  • Centro de Custo:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCCUSTOIdentificador do Centro de Custo
NOMENome do Centro de Custo
  • Conta Contábil:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODCONTAIdentificador da Conta Contábil
DESCRICAODescrição da Conta Contábil




Fast Analytics Incorporação

Os indicadores desenvolvidos pelo TIN estão descritos abaixo:

Painel de Indicadores do Fast Analytics TIN

Este dashboard permite visualizar os indicadores de desempenho da Incorporadora, permitindo verificar a receita do período, unidades vendidas, imóveis distratados e o valor gasto na devolução. Além disso é possível ver através dos indicadores o estoque de subunidades disponíveis e os indicadores financeiros.

Os indicadores são mostrados através dos seguintes filtros:

  • Data
  • Coligada
  • Empreendimento

Os paineis podem mostrar valores maiores que 1000, para isso será utilizada a seguinte legenda para contabilização dos valores:

Além disso, a parte superior de cada indicador mostra se o resultado é positivo ou negativo, de acordo com as cores. Caso verde é um indicador positivo e vermelho um indicador Negativo ou ponto de atenção.

Neste Painel, ao clicar em um dos valores/ percentuais apresentados, o sistema demonstrará o detalhamento do mesmo. Este detalhamento será apresentado em forma de Tabela, podendo o usuário visualiza-lo também em formato de gráfico (Linha, Barras ou Pizza).


INDICADORES DE VENDAS

  • Valor de Venda: Dado os filtros acima, será calculado qual o valor somado de todas as vendas no período e, será feita uma comparação com o período anterior e também do mesmo período selecionado do ano anterior. É mostrado também o percentual de variação. Ao clicar no valor é mostrado um detalhamento de todas as coligadas com o Valor vendido, a quantidade de imóveis vendidos, valor de distrato e quantidade de imóveis distratados.


  • Imóveis vendidos: Este indicador mostra a quantidade de imóveis vendidos no período selecionado.


  • Valor do Distrato: É feito um somatório de todo o valor que foi devolvido no período através de distratos.


  • Imóveis distratados: Representa a quantidade de imóveis distratados no período. Lembrete: Também é mostrado a diferença percentual do período anterior ao selecionado e do mesmo período do ano anterior.


  • Percentual de Distrato: Este indicador mostra o percentual de distrato que houve no período em relação ao número de vendas.


INDICADORES DE DISPONIBILIDADE

Os indicadores de disponibilidade estão associados às subunidades que ainda não foram vendidas. Cada indicador mostra o valor total de todas as coligadas.Em outra aba é possível ver o detalhamento da disponibilidade de cada empreendimento ou coligada.

É possível ver a quantidade de imóveis disponíveis, o valor nominal (da tabela de preço) de todos esses imóveis, e a velocidade de venda que é uma previsão que utiliza a média de vendas mensais de subunidades, por exemplo:

Caso o valor de venda disponível seja R$ 1.000.000,00 (Um milhão) e por mês a incorporadora vende em média R$ 100.000,00 (Cem mil). Assim a velocidade de venda para chegar à Um milhão é de 10 meses.


INDICADORES FINANCEIROS

Este painel de indicadores financeiros demonstram a saúde financeira da Incorporadora. Serão visualizados os valores recebidos e à receber dos financiamentos e também o percentual de inadimplência, conforme imagem abaixo:

A comparação entre períodos mostra a evolução do recebimento financeiro e pode indicar estratégias para melhorar o índice de recebimento e diminuir inadimplência. Cada indicador tem o seu detalhamento que pode chegar no nível de subunidade. Foi criada uma aba somente com gráficos e termômetros financeiros com o intuito de ter uma análise financeira mais detalhada. Veja a aba "Recebimentos Financeiros".


A Aba de Vendas possui os seguinte filtros:

  • Data
  • Coligada
  • Estado
  • Município
  • Empreendimento
  • Vendedor


Este dashboard possui os seguintes gráficos:

  • Evolução do valor de venda do período

As barras representam o valor (em milhões) das vendas no mês. O mês central é o mês selecionado e sempre será mostrado o mês anterior e o posterior. A linha representa a quantidade de imóveis (subunidades) vendidos naquele mês. É mostrado também as médias dos valores de venda por mês e de quantidade de subunidades vendidas.


  • Evolução do distrato do Período

Assim como a venda, temos os mesmos indicadores para a evolução do distrato, o valor devolvido e a quantidade de subunidades distratadas.


  • Termômetro de Vendas/Distrato

Este conjunto de painéis mostram um termômetro com a relação de vendas e distratos no período, quanto maior o número de vendas em relação à distratos, maior a saúde financeira da incorporadora. À direita são mostrados os 5 motivos que mais ocorreram de distrato.


  • Distribuição do valor de vendas nos estados brasileiros

O mapa acima mostra onde estão acontecendo as vendas da Incorporadora, podendo ser visualizadas por estado ou por cidades. No lado esquerdo é mostrado um descritivo por Regiões do Brasil. É mostrado o valor dos imóveis vendidos e a quantidade.


  • Ranking de Vendas e Distratos por Empreendimento

Este ranking mostra por empreendimento, qual vendeu mais e qual teve mais distratos, além disso o quanto isso representa em (%) de todas as vendas e todos os distratos.


  • Ranking de Vendedores

O Ranking mostra os Top 10 Vendedores da Incorporadora, a barra mostra o valor R$ de suas vendas e a linha mostra o valor percentual em relação a tudo que foi vendido.


  • Distribuição do valor de Venda por Preço de Subunidade

Este gráfico mostra quais tipos de subunidades deram maior retorno financeiro, de acordo com a faixa de preço da subunidade, no exemplo acima as subunidades que tem preço menor que R$ 500.000,00 tiveram uma receita maior que as outras faixas de preço.


A Aba de Disponibilidade de Imóveis é responsável por mostrar a análise do Estoque de subunidades. É possível verificar detalhadamente a velocidade média de vendas, a evolução de venda. A distribuição dos imóveis e quais empreendimentos possuem mais imóveis disponíveis.

Os seguintes filtros estão disponíveis neste dashboard:

  • Data
  • Coligada
  • Estado
  • Município
  • Empreendimento


Teremos os seguintes gráficos disponíveis:

  • Evolução do valor de venda dos Imóveis/Subunidades

O gráfico de barras mostra o valor de vendas por mês selecionado no filtro data. Juntamente as linhas mostram a quantidade de subunidades vendidas por mês.

Do lado direito, temos um gráfico de barras mostrando um valor Total de todo o período selecionado e também a quantidade total de imóveis vendidos no período selecionado. Logo abaixo dos gráficos temos os valores médios por mês de vendas (R$) e subunidades vendidas.


  • Valores consolidados

Estes são os valores consolidados da Incorporadora, no exemplo acima, são calculados os valores para toda a base de dados.


  • Distribuição dos imóveis a venda geograficamente

O mapa acima mostra a localização por cidade ou por estado de todos os imóveis disponíveis para venda. Juntamente temos a distribuição por região e a somatória do preço das subunidades. A visualização pode ser feita tanto por cidades quanto por estado.


  • Ranking de estados com maior disponibilidade de imóveis para venda.

O gráfico de barras demonstra por estado, o quanto de valor R$ aquele Estado pode gerar vendendo suas subunidades, de acordo com o preço cadastrado. A linha informa a quantidade de subunidades disponíveis para o Estado.

Na parte inferior do gráfico, temos a representatividade dos top 5 estados em relação a todos os estados em que a Incorporadora possui imóveis disponíveis. No exemplo acima a incorporadora possui imóveis em apenas 2 estados, sendo então 100% da representatividade.


  • Ranking de cidades com maior disponibilidade de imóveis para venda.

Assim como o gráfico anterior, este gráfico é um ranking de Imóveis disponíveis e seu potencial de venda, porém a granularidade do gráfico são as cidades ao invés de estados.


  • Comparativo de empreendimentos com a disponibilidade de imóveis a venda, distratos e preço do imóvel

O ranking acima representa quais empreendimentos possuem maior disponibilidade de imóveis para venda, qual valor essa disponibilidade representa de possível receita e a quantidade de distratos que houve no empreendimento. Cada empreendimento possui sua posição no ranking e o percentual que ele representa em relação a toda base de dados.


O Dashboard da aba Recebimentos demonstra a saúde financeira da Incorporadora, trazendo informações sobre a situação dos títulos, valor recebido no período e recebimentos em atraso.

Nesta aba, temos os seguintes filtros para exibição dos dados:

  • Data de Vencimento
  • Coligada
  • Centro de Custo
  • Número da venda
  • Empreendimento


Os seguintes gráficos estão disponíveis para análise:

  • Evolução dos recebimentos

Com o gráfico acima podemos analisar mês a mês qual foi o valor recebido (em verde), o que falta a receber mas não está em atraso (em amarelo) e os recebimentos atrasados (em vermelho). As linhas demonstram a quantidade de títulos (lançamentos financeiros) que estão naquela situação e a sua evolução em relação ao tempo.


  • Distribuição dos recebimentos


No lado direito temos os gráficos de pizza que demonstra a distribuição percentual dos lançamentos, tanto em valor quanto em quantidade de títulos. Esse valor se altera de acordo com os filtros selecionados.


  • Ranking de Empreendimentos com maior incidência de atrasos de recebimentos.

Este ranking explicita quais os 10 empreendimentos mais tem parcelas em atraso em suas vendas, de acordo com o valor que se deve. As linhas mostram o percentual que este empreendimento representa em todo valor que está atrasado (somatório dos valores das parcelas em atraso de todos os empreendimentos). Na parte inferior do gráfico temos uma representatividade desse top 10 em relação a todos os empreendimentos da base de dados.


  • Tempo de atraso dos recebimentos

Este gráfico demonstra quanto tempo as parcelas ficam em atraso. Cada faixa de tempo mostra qual o valor a se receber e na parte inferior do gráfico a média de tempo que as parcelas ficam em atraso.


  • Lista de títulos e seu status no período

Esta lista demonstra todos os títulos no período escolhido e a sua situação, mostrando o ID do Lançamento, a data de vencimento, o valor e quantos dias está em atraso, ou se está no prazo. Além disso é mostrado de qual empreendimento pertence este título.

No canto inferior é mostrado um somatório do valor dos títulos mostrados.

É possível clicar no Empreendimento e ver em detalhe qual unidade e subunidade pertence este título.


Dimensões utilizadas:

  • Vendedor_Funcionário
ColunaDescrição
CODCOLIGADAColigada do Funcionário
CHAPACódigo do Funcionário
NOMENome do Funcionário


  • Vendedor_Cliente/Comprador
ColunaDescrição
CODCOLIGADAColigada do Comprador/Vendedor
CODCFOCódigo do Comprador/Vendedor
NOMENome do Comprador/Vendedor


  • Subunidade
ColunaDescrição
COD_PESS_EMPRCódigo do Empreendimento
NUM_UNIDCódigo da Unidade/Bloco
NUM_SUB_UNIDCódigo da Subunidade/Apartamento
DESCRICAODescrição da Subunidade


  • Unidade
ColunaDescrição
COD_PESS_EMPRCódigo do Empreendimento
NUM_UNIDCódigo da Unidade
DSC_LOCALDescrição da Unidade
QTD_SUB_UNIDQuantidade de Subunidades da Unidade


  • Empreendimento
ColunaDescrição
COD_PESS_EMPRCódigo do Empreendimento
CODCOLIGADACódigo da Coligada
NOMENome do Empreendimento
NOMEFANTASIANome Fantasia do Empreendimento
CNPJCNPJ do Empreendimento
QTD_UNIDQuantidade de Unidades
QTD_SUB_UNID_EMPRQuantidade de Subunidades
SITUACAOEMPREENDIMENTOSituação do Empreendimento
LOGRADOURORua do Empreendimento (Endereço)
NUMEROENDNúmero do Endereço do Empreendimento
COMPLEMENTOENDComplemento do Endereço
BAIRROBairro do Empreendimento
CEPCEP da localização do Empreendimento
CIDADECidade do Empreendimento
UFEstado do Empreendimento
DSCTIPOEMPREENDIMENTOTipo de Empreendimento



  • Centro de Custo
ColunaDescrição
CODCOLIGADAColigada do Centro de Custo
NOMENome do Centro de Custo
CODCCUSTOCódigo do Centro de Custo


  • Tipo de Parcela
ColunaDescrição
COD_TIPO_PARCCódigo do Tipo de Parcela
DSC_TIPO_PARCDescrição do Tipo de Parcela


  • Situação da Venda
ColunaDescrição
COD_SIT_VENDACódigo da Situação da Venda
DSC_SIT_VENDADescrição da Situação da Venda


  • Distrato
ColunaDescrição
CODTIPODISTRATOCódigo do Tipo de Distrato (Unilateral/Bilateral)
DSCTIPODISTRATODescrição do Tipo de Distrato
CODMOTIVODISTRATOCódigo do Motivo de Distrato
DSCMOTIVODISTRATODescrição do Motivo de Distrato

Para o Fast Analytics - Totvs Incorporação, temos os seguintes fatos disponíveis:

  1. Ranking de Vendedores: Será possível verificar quais vendedores tiveram maior receita no período, tanto em valor de Receita quanto de Subunidades vendidas.
  2. Disponibilidade ou estoque de Subunidades: Informações sobre as subunidades que podem ser vendidas e quanto de receita esse estoque pode gerar
  3. Carteira: Uma análise de todo o recebimento e inadimplência no período.
  4. Vendas Distratadas: Uma análise sobre os principais motivos para o distrato e o valor gasto em devolução para o cliente.


  • Vendedor
ColunaDescrição
NUM_VENDANúmero da venda
DAT_VENDAData da venda
IDVENDEDORCódigo do Vendedor
COLIGADA_VENDEDOR_CFOColigada do Vendedor (Fornecedor)
CODIGO_VENDEDOR_CFOCódigo do Vendedor (Fornecedor)
COLIGADA_VENDEDOR_FUNCIONARIOColigada do Vendedor (Funcionário)
CODIGO_VENDEDOR_FUNCIONARIOCódigo do Vendedor (Funcionário)
VT_TOT_VENDAValor Total da Venda


  • Estoque de Subunidades
ColunaDescrição
INSTANCIAInstância do Banco de Dados (RM/Protheus)
CODEMPREENDIMENTOCódigo do Empreendimento
CODUNIDADECódigo da Unidade
CODSUBUNIDADECódigo da Subunidade
PRECOSUBUNIDADEPreço da Subunidade


  • Carteira
ColunaDescrição
CODCOLIGADACódigo da Coligada da Carteira
COD_PESS_EMPRCódigo do Empreendimento
CODCCUSTOCódigo do Centro de Custo
CODCFOCódigo do Comprador
NUMVENDANúmero da Venda
CONTRATONúmero do Contrato da venda
COD_SIT_VENDACódigo da Situação da Venda
NUM_UNIDCódigo da Unidade
NUM_SUB_UNIDCódigo da Subunidade
DATAVENCIMENTOData de Vencimento da Parcela
DATABAIXAData da baixa do Lançamento
IDLANCódigo do Lançamento
NUMPARCNúmero da Parcela no Financiamento
CODGRUPONúmero do grupo da venda
CODTIPOPARCCódigo do Tipo da Parcela
STATUSStatus do Lançamento
VALORValor do Componente
COD_COMPNCódigo do Componente
VALORBAIXADOValor baixado do Componente


  • Vendas Distratadas
ColunaDescrição
CODCOLIGADACódigo da Coligada da Venda Distratada
NUMVENDANúmero da Venda
COD_SIT_VENDACódigo da Situação da Venda
CODTIPODISTRATOCódigo do Tipo de Distrato
CODMOTIVODISTRATOCódigo do Motivo de Distrato
DATABASEDISTRATOData base do Distrato
COD_PESS_EMPRCódigo do Empreendimento
NUM_UNIDNúmero da Unidade
NUM_SUB_UNIDNúmero da Subunidade
VALORDEVOLUCAOValor a ser devolvido para o cliente pelo distrato

Diagrama das ligações entre as dimensões e os fatos

Este dashboard permite visualizar os indicadores de desempenho do Projeto, permitindo verificar o Valor Total dos Pagamentos e Recebimentos, Custo Apropriado, Avanço Físico e os Valores Médios, assim como indica um percentual em relação ao Mês e Ano anteriores.

Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

  • Período: Informe a Data Início e Data Fim das quais deseja extrair as informações, sendo que a Data Fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data Início.
  • Coligada: Coligada(s) das Obras e Projetos que deseja extrair os indicadores.
  • Filial: Filial(ais) das Obras e Projetos que deseja extrair os indicadores.
  • Centro de Custo: Selecione o Centro de Custo das Obras e Projetos que deseja extrair os indicadores.
  • Projeto: Selecione o(s) Projeto(s) dos quais deseja extrair os indicadores.
  • Tarefa: Selecione a(s) Tarefa(s) das quais deseja extrair ps indicadores.
  • Moeda: Selecione a Moeda.

Neste Painel, ao clicar em um dos valores/ percentuais apresentados, o sistema demonstrará o detalhamento do mesmo. Este detalhamento será apresentado em forma de Tabela, podendo o usuário visualiza-lo também em formato de gráfico (Linha, Barras ou Pizza).

  • Avanço Físico

Representa o Percentual Realizado do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cronograma realizado considerando o percentual da tarefa em relação ao projeto.


  • Custo Previsto

Representa o valor do Custo Previsto do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cálculo (Percentual Planejado * Custo Total da Tarefa).


  • Custo Apropriado

Representa o valor do Custo Apropriado do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cálculo (Quantidade Apropriada * Preço Unitário Apropriado), considerando o fator de conversão no caso de moeda estrangeira.


  • Média Custo Apropriado

Representa a média do valor do Custo Apropriado do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cálculo (Quantidade Apropriada * Preço Unitário Apropriado)/ Quantidade Apropriada, considerando o fator de conversão no caso de moeda estrangeira.


  • Qtd Tarefas Finalizadas

Representa o número de tarefas concluídas, baseando-se nas informações do Avanço Físico no qual Percentual Realizado é maior ou igual à 100%.


  • Total Pago

Representa o total de pagamentos realizados, baseando-se nas informações da visão financeira realizada.


  • Vlr Pago em Atraso

Representa o total de pagamentos em atraso, ou seja, aqueles cuja data da baixa é maior do que a data de vencimento, baseando-se nas informações da visão financeira realizada.


  • Vlr a Pagar

Representa o total de pagamentos em aberto, baseando-se nas informações da visão financeira.

  • Vlr no Prazo a Pagar

Representa o total de pagamentos em aberto que estão dentro do prazo de vencimento, baseando-se nas informações da visão financeira.


  • Vlr Atrasado a Pagar

Representa o total de pagamentos em aberto que passaram do prazo de vencimento, baseando-se nas informações da visão financeira.


  • Vlr Previsto a Pagar

Representa o total de pagamentos relacionados ao custo previsto que estão em aberto, baseando-se nas informações da visão financeira.


  • Vlr Total Recebido

Representa o total de recebimentos, baseando-se nas informações da visão financeira realizada.


  • Vlr Recebido em Atraso

Representa o total de recebimentos em atraso, nos quais a data da baixa é maior do que a data de vencimento, conforme as informações da visão financeira realizada.


  • Vlr a Receber

Representa o total de recebimentos em aberto, conforme as informações da visão financeira.


  • Vlr no Prazo a receber

Representa o total de recebimentos em aberto que estão dentro do prazo de vencimento, conforme as informações da visão financeira.

TELA


  • Vlr Atrasado a Receber

Representa o total de recebimentos em aberto que passaram do prazo de vencimento, conforme as informações da visão financeira.


  • Vlr Previsto a Receber

Representa o total de recebimentos que estão em aberto, conforme as informações da visão financeira e custo previsto.

No Dashboard da Visão Geral, são apresentados a visão Financeira, Visão Econômica e dados de Custo das Obras e Projetos. Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

  • Período: Informe a Data Início e Data Fim das quais deseja extrair as informações, sendo que a Data Fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data Início.
  • Coligada: Coligada(s) das Obras e Projetos que deseja extrair os indicadores.
  • Filial: Filial(ais) das Obras e Projetos que deseja extrair os indicadores.
  • Centro de Custo: Selecione o Centro de Custo das Obras e Projetos que deseja extrair os indicadores.
  • Projeto: Selecione o(s) Projeto(s) dos quais deseja extrair os indicadores.
  • Tarefa: Selecione a(s) Tarefa(s) das quais deseja extrair ps indicadores.
  • Moeda: Selecione a Moeda.


  • Valor Pago X Valor Recebido

Neste gráfico podemos verificar a Visão Financeira das Obras e Projetos. Visualizamos no mesmo o Valor pago versus o Valor Recebido separado pelo Período filtrado e pelos valores recebidos e pagos.

Ao clicar no drill down (bolinha de indicadores em cada período) o sistema apresenta indicadores pelo período clicado apresentando as tarefas e os Totais (Pagos ou Recebidos) assim como um totalizador (Rollup). Pode-se ter a visão por diversos gráficos Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).

Ao clicar no período o sistema apresenta indicadores para o período clicado apresentando as Naturezas Orçamentárias o Total Pago e o Total Recebido assim como um totalizador (Rollup). Pode-se ter uma visão por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.


Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).

Ao lado, são apresentadas algumas métricas indicativas por Projeto, que são:

Custo Previsto: Custo Previsto para as Obras e Projetos filtrados, buscando os dados do Cronograma Previsto.


Custo Apropriado: Custo Apropriado das Obras e Projetos filtrados, buscando os dados do Cronograma Apropriado.


Avanço Físico: Avanço Físico das Obras e Projetos Filtrados, buscando os dados do Cronograma.

Nestas métricas também é possíveis a visualização das Obras e Projetos cujo os dados foram extraídos assim como o seu Totalizador. Basta clicar no valor apresentado na métrica e será permitida visualização por diversos gráficos como, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

 

Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).


  • Visão Econômica

Neste gráfico podemos verificar a Visão Econômica (Contabil) das Obras e Projetos. Visualizamos os Custos e as Receitas dos Projetos no Período filtrado.

Ao clicar no drill down (Bolinha de indicadores em cada período) o sistema apresenta indicadores pelo período clicado apresentando as Contas Contábeis assim como um totalizador (Rollup) sendo permitida a visão por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.


Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).


Ao clicar no período o sistema apresenta indicadores para o período clicado apresentando os Centros de Custo, o Total do Custo e da Receita, assim como um totalizador (Rollup) e sendo possível visão por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

Em ambos os casos basta clicar na seta indicadora para baixo ↓ e o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).


  • Custo Apropriado X Custo Previsto

Neste gráfico podemos verificar o Custo Apropriado versus o Custo Previsto separado por Projeto filtrado. Ao clicar na barra do Gráfico são apresentado os Custos por Tarefa.

 


  • Custo Previsto

Este gráfico extrai as informações sobre o Custo Previsto do cronograma planejado conforme o período definido.

 


No Dashboard do Custo Apropriado, é apresentada a análise do custo apropriado por tarefas.

Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

  • Período: Data início e Data fim que deseja extrair as informações, sendo que a Data fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data início.
  • Coligada: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Filial: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Centro de Custo: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Projeto: Apenas os Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Tarefa: Apenas as Tarefas que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Moeda: Movimentação Financeira das Obras e Projetos que foram utilizada determinada Moeda.


  • Qtd Tarefas Finalizadas por Período:

Representa a quantidade de tarefas finalizadas no intervalo filtrado. Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.

 


  • Valor Custo Apropriado:

Representa o totalizador do valor do custo apropriado das tarefas finalizadas no intervalo filtrado. Ao clicar no valor o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.


  • Média Custo Apropriado:

Representa a média do valor do custo apropriado das tarefas no intervalo filtrado. Ao clicar na média o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.


  • Quantidade de Tarefas Finalizadas por Data

Representa número de tarefas finalizadas no intervalo filtrado. Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.


  • Top 10 Tarefas com Maior Custo

Este gráfico apresenta as dez tarefas com maior custo no intervalo filtrado. Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.


  • Custo Apropriado por Mês

Representa o custo apropriado por mês. Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.



  • Top 5 Projetos com Maior Custo Apropriado

Este gráfico apresenta os cinco projetos com maior custo apropriado no intervalo filtrado. Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.



Evolução dos Pagamentos

Neste gráfico podemos verificar os títulos a pagar, visualizando as linhas diferenciando o Total Pago do Total em Aberto e do Total em Atraso.

Ao clicar em qualquer valor do gráfico, será apresentado o detalhamento dos valores contidos naquele ponto do gráfico. Para o detalhamento de um período inteiro basta clicar em um dos períodos apresentados que será exibido os totais pagos, em aberto e em atraso apenas do período selecionado.

Ao lado, são apresentados os gráficos acumulados dos títulos a pagar, mostrando os títulos por valor e por quantidade:

Em ambos os gráficos pode-se detalhar os valores clicando tanto nos valores como em uma área do gráfico.

Situação dos Títulos Pagos

Neste gráfico são apresentados, conforme o filtro selecionado as top 10 tarefas com títulos pagos.

Cada tarefa pode ser clicada para que seja visualizado o detalhamento dos títulos da mesma, sendo possível verificar os títulos pagos período a período os títulos pagos.

No Dashboard de Financeiro – Contas a Receber, é apresentado um resumo dos títulos financeiros a receber. Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

  • Período: Data início e Data fim que deseja extrair as informações, sendo que a Data fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data início.
  • Coligada: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Filial: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Centro de Custo: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Projeto: Apenas os Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Tarefa: Apenas as Tarefas que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.
  • Moeda: Movimentação Financeira das Obras e Projetos que foram utilizada determinada Moeda.

Evolução dos Recebimentos

Neste gráfico podemos verificar os títulos a receber, visualizando as linhas diferenciando o Total Recebido do Total em Aberto e do Total em Atraso.

Ao clicar em qualquer valor do gráfico, será apresentado o detalhamento dos valores contidos naquele ponto do gráfico. Para o detalhamento de um período inteiro basta clicar em um dos períodos apresentados que será exibido os totais recebidos em aberto e em atraso apenas do período selecionado.

Ao lado, são apresentados os gráficos acumulados dos títulos a receber, mostrando os títulos por valor e por quantidade:

Em ambos os gráficos pode-se detalhar os valores clicando tanto nos valores como em uma área do gráfico.


Situação dos Títulos Recebidos

Neste gráfico são apresentados, conforme o filtro selecionado as top 10 tarefas com títulos recebidos.

Cada tarefa pode ser clicada para que seja visualizado o detalhamento dos títulos da mesma, sendo possível verificar os títulos recebidos período a período.

Dimensões:


  • Projeto:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
IDPRJIdentificador do Projeto
CODFILIALIdentificador da Filial
CODPRJCódigo do Projeto
DESCRICAODescrição do Projeto


  • Tarefa:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
IDPRJIdentificador do Projeto
IDTRFIdentificador da Tarefa
CODTRFCódigo da Tarefa
NOMENome da Tarefa
CODFILIALIdentificador da Filial
CODPRJCódigo do Projeto
DESCRICAODescrição do Projeto


Fatos:


  • Avanço Físico:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
IDPRJIdentificador do Projeto
CODFILIALIdentificador da Filial
IDTRFIdentificador da Tarefa
DTINICIOData Início do Período
PERCREALIZADOPercentual Realizado


  • Custo Apropriado:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
IDPRJIdentificador do Projeto
IDTRFIdentificador da Tarefa
NUMPERIODONúmero do Período
MOEDAMoeda do Custo
VALORValor do Custo Apropriado
PERCENTUALPercentual do Apropriado
QUANTIDADEQuantidade do Apropriado
CAMPOINFORMADOCampo Informado (V)
DATAINICIOPERIODOData Início do Período
DATAFINALPERIODOData Fim do Período


  • Custo Previsto:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
IDPRJIdentificador do Projeto
CODFILIALIdentificador da Filial
IDTRFIdentificador da Tarefa
DTINICIOData Início do Período Previsto
CODMOEDACódigo da Moeda (Parâmetro do Projeto ou Geral)
VALORValor do Custo Previsto


  • Índice do Projeto:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODFILIALIdentificador da Filial
IDPRJIdentificador do Projeto
DTINICIOData Início do Período
AVANCOPercentual Realizado


  • Visão Financeira Previsto:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
STATUSLANStatus do Lançamento  
PAGRECPagar ou Receber 
DATAVENCIMENTOData de Vencimento  
CODFILIALIdentificador da Filial
CODMOEDAMoeda 
CODNATFINANCEIRANatureza Orçamentária Financeira 
IDPRJIdentificador do Projeto
IDTRFIdentificador da Tarefa
EDEVOLUCAOClassificação do Tipo de Documento  
CODCCUSTOCentro de Custo
TOTALABERTOValor Total 


  • Visão Financeira Realizado:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
PAGRECPagar ou Receber  
DATABAIXAData de Baixa  
CODCCUSTOCentro de Custo
CODFILIALIdentificador da Filial
CODMOEDAMoeda 
CODNATFINANCEIRANatureza Orçamentária Financeira
IDPRJIdentificador do Projeto
IDTRFIdentificador da Tarefa
EDEVOLUCAOClassificação do Tipo de Documento
BXVENCIDOVencido
TOTALPAGOTotal Pago 


  • Visão Econômica:


Campo

Descrição

INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODFILIALIdentificador da Filial
IDPRJIdentificador do Projeto
DATAData
CODCCUSTOCentro de Custo
CONTAConta
TIPOTipo Visão Econômica
CODMOEDAMoeda
VALORValor

Para que as informações da base de dados do BI possam ser enviadas para os projetos do GoodData, é necessário realizar a implantação e configuração do Agent que realiza a execução das sentenças de extração de informações e as envia aos projetos.

  • Implantação e Configuração do Agent para o Gooddata:
    • Definição dos parâmetros de conexão:
      • A pasta do agente deve estar na raiz C:\ da estação de trabalho;
      • O programa "run.bat" é o responsável por executar o Agent;
      • Antes de configurar o Agent, é necessário ter em mãos os seguintes dados para configurá-lo:

        • Credenciais de acesso (usuário / senha) do usuário responsável por enviar os dados para a plataforma GoodData (em geral é configurado um usuário corporativo do cliente para esta tarefa). Este usuário deve ter o nível de “Admin” no projeto;

        • Código do projeto do GoodData onde serão carregados os dados;

        • Código do processo de ETL que será executado ao receber os dados;

        • Nome do processo de ETL (Em geral é o nome do ERP que o cliente possui. Ex: Protheus / Datasul / VirtualAge).

      • Para conexões com bancos de dados são necessários os seguintes dados:
        • IP do banco de dados;

        • Porta do banco de dados;

        • Nome da instancia do banco de dados;

        • Credenciais de acesso (usuário / senha) para usuário do banco de dados. Este usuário só precisa ter acesso de leitura no banco.

    • Configuração do arquivo "config.properties": Este arquivo é composto por um conjunto de parâmetros, um em cada linha, formatados como “parâmetro=valor”. Sua configuração é necessária para a execução do Agent.
      • Parâmetros gerais:
        • gdc.upload_archive: Preencher com o nome do arquivo .zip a ser enviado para o servidor da GoodData;

        • gdc.username: Preencher com o nome de usuário do GoodData;

        • gdc.password: Preencher com a senha do usuário da GoodData;

        • gdc.upload_url; Preencher com a URL do servidor WebDav da GoodData que irá receber os dados;

        • gdc.etl.process_url; Preencher com a URL do servidor da GoodData que irá executar o ETL;

        • gdc.etl.graph: Preencher com a URL do primeiro graph (processo) de ETL a ser executado;

        • gdc.crypto: Preencher com TRUE / FALSE. Este parâmetro define se as senhas do usuário do gooddata e do banco de dados estão criptografadas, evitando que qualquer usuário abra o arquivo config.properties e descubra a mesma. Para gerar a senha criptografada, é necessário executar o programa “encrypt_pwd.bat”, disponível dentro do Agent;

        • gdc.backup: Preencher com TRUE / FALSE. Este parâmetro define se o arquivo enviado para o servidor do GoodData será armazenado em backup por alguns dias;

        • param.GERAL_INSTANCIA: Pode ser utilizado como campo das consultas para determinar qual o produto, como por exemplo "RM" ou "Datasul";
        • param.START_DATE : Data inicial do período de extração de dados, para ser utilizada nas sentenças;
        • param.FINAL_DATE: Data final do período de extração de dados, para ser utilizada nas sentenças;
          param.EXTRACTION_DATE: Data que corresponde ao dia no qual os dados estão sendo extraídos.

      • Parâmetros de banco de dados:
        • jdbc.driver_path: Preencher com o caminho e arquivo do driver de conexão com o banco;

        • jdbc.driver: Preencher com o nome do driver de conexão com o banco;

        • jdbc.url: Preencher com a string de conexão para o banco de dados;

        • jdbc.username: Preencher com o usuário de banco;

        • jdbc.password: Preencher com a senha do usuário de banco.

      • Parâmetros de modo de carga:
        • gdc.etl.param.LOAD_MODE_DIM: Preencher com FULL_LOAD ou INCREMENTAL. Define o modo de carga de todos os datasets de dimensão do projeto;

        • gdc.etl.param.LOAD_MODE_FCT: Preencher com FULL_LOAD ou INCREMENTAL. Define o modo de carga de todos os datasets de fatos do projeto.

      • Parâmetros específicos para os fatos do TOTVS Obras e Projetos:
        • param.TIPO_MOV_RECEITA: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele devem ser informados os códigos dos tipos de movimento de receita do TOTVS Compras, Estoque e Faturamento (RMNucleus) que contabilizam, mas que não geram lançamentos financeiros;

        • param.COLUNA_TIPO_NATUREZA_RECEITA: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele deve ser informada a natureza contábil dos lançamentos contábeis gerados pelos tipos de movimento informados no parâmetro param.TIPO_MOV_RECEITA acima. Caso a natureza contábil dos lançamentos seja a crédito, este parâmetro deverá ser preenchido com CPARTIDA.CREDITO, já caso a natureza seja débito informe CPARTIDA.DEBITO;

        • param.TIPO_MOV_CUSTO: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele devem ser informados os códigos dos tipos de movimento de custo do TOTVS Compras, Estoque e Faturamento (RMNucleus) que contabilizam, mas que não geram lançamentos financeiros;

        • param.COLUNA_TIPO_NATUREZA_CUSTO: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele deve ser informada a natureza contábil dos lançamentos contábeis gerados pelos tipos de movimento informados no parâmetro param.TIPO_MOV_CUSTO acima. Caso a natureza contábil dos lançamentos seja a crédito, este parâmetro deverá ser preenchido com CPARTIDA.CREDITO, já caso a natureza seja débito informe CPARTIDA.DEBITO;

        • param.TIPO_MOV_DEV_COMPRA: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele devem ser informados os códigos dos tipos de movimento de devolução de compra do TOTVS Compras, Estoque e Faturamento (RMNucleus) que contabilizam, mas que não geram lançamentos financeiros;
        • param.COLUNA_TIPO_NATUREZA_DEV_COMPRA: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele deve ser informada a natureza contábil dos lançamentos contábeis gerados pelos tipos de movimento informados no parâmetro param.TIPO_MOV_DEV_COMPRA acima. Caso a natureza contábil dos lançamentos seja a crédito, este parâmetro deverá ser preenchido com CPARTIDA.CREDITO, já caso a natureza seja débito informe CPARTIDA.DEBITO;
        • param.TIPO_MOV_DEV_VENDA: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele devem ser informados os códigos dos tipos de movimento de devolução de venda do TOTVS Compras, Estoque e Faturamento (RMNucleus) que contabilizam, mas que não geram lançamentos financeiros;

        • param.COLUNA_TIPO_NATUREZA_DEV_VENDA: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele deve ser informada a natureza contábil dos lançamentos contábeis gerados pelos tipos de movimento informados no parâmetro param.TIPO_MOV_DEV_VENDA acima. Caso a natureza contábil dos lançamentos seja a crédito, este parâmetro deverá ser preenchido com CPARTIDA.CREDITO, já caso a natureza seja débito informe CPARTIDA.DEBITO;

        • param.COLUNA_TIPO_NATUREZA_FIN_RECEBER: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele deve ser informada a natureza contábil dos lançamentos contábeis gerados pelas baixas a receber. Caso a natureza contábil dos lançamentos seja a crédito, este parâmetro deverá ser preenchido com CPARTIDA.CREDITO, já caso a natureza seja débito informe CPARTIDA.DEBITO;
        • param.COLUNA_TIPO_NATUREZA_FIN_PAGAR: Este parâmetro é utilizado no gráfico Visão Econômica e nele deve ser informada a natureza contábil dos lançamentos contábeis gerados pelas baixas a pagar. Caso a natureza contábil dos lançamentos seja a crédito, este parâmetro deverá ser preenchido com CPARTIDA.CREDITO, já caso a natureza seja débito informe CPARTIDA.DEBITO.
    • Funcionamento do Agent:
      • O Agent é o programa responsável por extrair os dados do banco de dados do cliente, enviá-los para o GoodData, e ativar a execução do ETL, responsável por carregar efetivamente os dados no GoodData. São executadas os seguintes passos:
        1. Leitura de todos os parâmetros do arquivo config.properties;
        2. Realização de um teste de conexão com a plataforma GoodData, utilizando o usuário/senha informados no arquivo config.properties;
        3. Se os parâmetros de banco de dados forem informados, o Agent irá verificar a existência de uma pasta “query” no local em que foi instalado, e se conectar ao banco de dados:
          1. Se a pasta existir, todos os arquivos .txt dentro desta pasta (e suas subpastas) serão lidos pelo agent, e executados no banco de dados como queries;
          2. Se a pasta não existir, o agent irá procurar as queries a serem executadas na tabela “I01” do banco de dados. Esta tabela “I01” armazena todas as queries do FAST Analytics, criptografadas;
          3. Execução de todas as queries extraídas.
        4. Se os parâmetros de banco de dados não forem informados, o Agent irá selecionar todos os arquivos presentes na pasta “Dados”, para envio para o GoodData;
        5. Compressão (.zip) de todos os resultados gerados;
        6. Conexão com a plataforma GoodData;
        7. Envio dos arquivo .zip ao GoodData;
        8. Execução do ETL.
      • Todas as execuções do Agent são armazenadas na pasta “log” do mesmo. O arquivo de log gerado pelo Agent pode ser enviado para a equipe de suporte caso algum erro venha a ocorrer em sua execução, juntamente com o arquivo “config.properties” utilizado.
    • Exemplo de diretório de implantação e de parâmetros do "config.properties":
      • Diretório:
      • config.properties:

Detalhamento sobre as dimensões e fatos relacionadas ao Fast Analytics da Controladoria:

Em desenvolvimento...

Segue o nome e detalhamento das fatos utilizadas pela Controladoria:

  • Contabilidade:
    Extrai o saldo e as movimentações (totais de débitos e créditos) das contas contábeis conforme o período definido na extração. Os valores são quebrados mensalmente, por empresa, filial, centro de custo e conta contábil, dentro do período de extração.

    CampoDecriçãoIndicador (Gooddata)
    VLSALDOINICIALIndica o saldo inicial contábil do período.Vl Saldo Inicial Real
    VLMOVCONTABILIndica o valor que foi realizado no períodoVl Movimento Contábil Real
    VLDEBITOIndica o valor do movimento a debito no período.Vl Débito Real
    VLCREDITOIndica o valor do movimento a crédito no períodoVl Crédito Real
    VLSALDOFINALIndica o saldo final contábil do períodoVl Saldo Final Real
    VLAPURACAORESULTADOIndica o valor contábil referente à apuração de resultado. (Histórico de fechamento)Vl Apuração Resultado


Detalhamento sobre as dimensões e fatos relacionadas ao Fast Analytics do Educacional:

Segue o nome e detalhamento das dimensões utilizadas pelo Educacional:

  • Área de Conhecimento (apenas Ensino Superior):
    Lista de áreas de conhecimento dos cursos (Ex.: Ciências Exatas, Ciências Biológicas, Engenharias, etc).

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do Produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
    CODAREAIdentificador da Área de Conhecimento
    NOMEDescrição da Área de Conhecimento


  • Bolsas
    Lista as bolsas disponíveis na instituição de ensino.

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do Produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
    CODBOLSAIdentificador da Bolsa
    CODAGRUPBOLSAIdentificador do Agrupamento de Bolsas
    NOMEDescrição da Bolsa
    DESCAGRUPBOLSADescrição do Agrupamento de Bolsas


  • Curso:
    Lista dos cursos da instituição de ensino conforme parametrização dos cursos que serão enviados para o Gooddata.

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do Produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
    CODCURSOIdentificador do Curso
    NOMEDescrição do Curso


  • Habilitação:
    Lista as habilitações cadastradas para cursos do ensino superior (Ex.: Curso de Ciências Biológicas com habilitação em Ecologia).
    Lista as séries/anos do ensino básico (Ex.: 1º ano do Ensino Fundamental).

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da coligada
    CODCURSOIdentificador do curso relacionado com a habilitação
    CODHABILITACAOIdentificador da habilitação
    NOMEDescrição da habilitação


  • Modalidade de Curso:
    Lista as modalidades disponível para o curso (Presencial ou EAD).

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do produto (RM)
    CODCURPRESDISTIdentificador da modalidade
    DESCRICAODescrição da modalidade


  • Nível de Ensino:
    Lista dos níveis de ensino disponíveis na Instituição de Ensino.

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da coligada
    CODTIPOCURSOIdentificador do nível de ensino
    NOMEDescrição do nível de ensino
    APRESENTACAOIdentificador binário do nível de ensino
    APRESENTACAODESCRICAODescrição do campo apresentação (Básico ou Superior)


  • Período Letivo:
    Lista os períodos letivos da instituição de ensino conforme valores parametrizados dos períodos letivos que serão enviados ao Gooddata. É possível também cadastrar agrupamentos de períodos letivos em TOTVS Educacional | Integração | Cadastro de Agrupamentos, dessa forma, os filtros existentes no Gooddata exibiram esses agrupamentos, de forma decrescente, e não mais todos os períodos letivos parametrizados (esse comportamento é válido desde que a opção "Utilizar agrupamento de período letivo" esteja marcado no parametrizador do TOTVS Fast Analytics)

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da coligada
    IDPERLETIdentificador do período letivo ou agrupamento
    CODPERLETCódigo alfanumérico do período letivo ou do agrupamento
    DESCRICAODescrição do período letivo ou do agrupamento
    ORDEMOrdem definida no cadastro de agrupamentos para exibição, de forma decrescente, dos itens no filtro de período letivo do Gooddata (válido apenas quando configurado o agrupamento de período letivos).
    ENCERRADOIndica se o período letivo está encerrado



  • Serviços:
    Lista os serviços relacionados as parcelas de cursos da instituição de ensino.

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da coligada
    CODSERVICOIdentificador do serviço
    NOMEDescrição do serviço


  • Tipo do Curso (apenas Ensino Superior):
    Lista os tipos de cursos cadastrados (Ex: Bacharelado, Licenciatura, etc)

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da coligada
    CODMODALIDADECURSOIdentificador do tipo do curso
    DESCRICAODescrição do tipo do curso


  • Turno:
    Lista os turnos disponíveis na instituição de ensino.

    CampoDescrição
    INSTANCIAInstância do produto (RM)
    CODCOLIGADAIdentificador da coligada
    CODTURNOIdentificador do turno
    NOMEDescrição do Turno

Segue o nome e detalhamento das fatos utilizadas pelo Educacional:

  • ALUNOS:
    Lista as informações sobre os alunos matriculados na instituição de ensino conforme o período definido pelos parâmetros de extração. Os indicadores são exibidos são quebrados mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento e tipo do curso.
    Para correta visualização das informações no Gooddata, fica obrigatório o preenchimento dos campos:
    • "Data de Início" e "Data de Término" ou "Previsão de Término" no cadastro do período letivo.
    • Campos "Modalidade", "Área" (apenas Ensino Superior), "Presencial/Distância" no cadastro de curso.


    CampoDecriçãoIndicador (Gooddata)Regra
    BASEQuantidade de alunos ativos no mês anterior ao período de datas selecionadoQuantidade de Alunos BaseA extração considera:
    • Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.
    • Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo ou anterior a data de início do período letivo.
    • Data da matricula deve ser menor que a data do inicio do periodo selecionado.
    • Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    FIESQuantidade de alunos ativos na instituição que possuem bolsa FIESQuantidade de Alunos com FIESA extração considera: 
    • Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.
    • Marcação da flag “FIES” no cadastro de bolsa no TOTVS Educacional.
    • Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    • Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    BOLSISTASQuantidade de alunos ativos na instituição que possui algum tipo de bolsa ativa (inclusive FIES)Quantidade de Alunos Bolsistas A extração considera:
    • Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.
    • Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    • Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    EVADIDOSQuantidade de alunos que evadiram da instituição de ensinoQuantidade de Alunos EvadidosA extração considera:
    • Parametrização de alunos evadidos, curso educacional, período letivo.
    • Data de alteração do status no período letivo deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    FORMADOSQuantidade de alunos formadosQuantidade de Alunos FormadosA extração considera: 
    • Ensino Superior
      • Parametrização de egresso de alunos, curso educacional, período letivo.
      • Data de conclusão de curso deve estar dentro do período de extração quando o parâmetro "Considerar a Data de Conclusão de Curso" para indicar Egresso do Aluno ao invés da Situação de Matrícula (apenas Ensino Superior)" estiver marcado.
      • Data de alteração deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
      • Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    • Ensino Básico
      • Parametrização de egresso de alunos, última série egresso, curso educacional, período letivo.
      • Data de alteração deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
      • Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    NOVOSQuantidade de novos alunos que ingressaram no primeiro período/série da instituição de ensinoQuantidade de Novos AlunosA extração considera:
    • Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.
    • Data de matrícula deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo
    • Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    • Não deve existir matrícula em outro período letivo para o aluno.
    • Aluno não pode ter sido transferido de outro curso.
    • Último status do aluno no mês de entrada no curso deve ser um dos status parametrizado para os indicadores de aluno ativo, evadido ou transferido internamente para outro curso da instituição de ensino.
    ATIVOSQuantidade de alunos ativosQuantidade de Alunos AtivosA extração considera:
    • Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.
    • Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo.
    • Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    TRANSFERENCIAINTERNAENTRADAQuantidade de transferências internas de entrada em cursosQuantidade de Transferência Interna EntradaA extração considera:
    • Parametrização de curso educacional, período letivo, transferência interna.
    • Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo.
    • Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
    TRANSFERENCIAINTERNASAIDAQuantidade de transferências internas de saída de cursosQuantidade de Transferência Interna SaídaA extração considera:
    • Parametrização de curso educacional, período letivo, transferência interna.
    • Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).
    • Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo.
    • Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.


  • BOLSA EDUCACIONAL:
    Lista informações sobre quantidade e valor de bolsas concedidas para os alunos da instituição de ensino. Os indicadores de bolsas podem ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, código da bolsa. Serão consideradas na extração as bolsas relacionadas a parcelas com data de vencimento no mês que está sendo extraído.



    CampoDecriçãoIndicador (Gooddata)Regra
    QTDEBOLSAQuantidade de bolsas (exceto FIES) agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, identificador da bolsa, e data de vencimento da parcela.?
    • Parcela com vencimento dentro do período de extração.
    • Bolsas disponíveis no período letivo do contrato onde foi concedida.
    QTDEFIESQuantidade de FIES agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, identificador da bolsa e data de vencimento da parcela.?
    • Parcela com vencimento dentro do período de extração.
    • Bolsas disponíveis no período letivo do contrato onde foi concedida.
    VALORBOSAValor total de bolsas (exceto FIES) nas parcelas do contrato agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, identificador da bolsa e data de vencimento da parcela.?
    • Parcela com vencimento dentro do período de extração.
    • Bolsas disponíveis no período letivo do contrato onde foi concedida.
    VALORFIESValor total de FIES nas parcelas do contrato agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, identificador da bolsa e data de vencimento da parcela.?
    • Parcela com vencimento dentro do período de extração.
    • Bolsas disponíveis no período letivo do contrato onde foi concedida.


  • FATURAMENTO:
    Lista o faturamento previsto para a instituição de ensino conforme o período definido pelos parâmetros de extração. O indicador de faturamento pode ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo do faturamento os lançamentos do educacional que possuem status diferente de cancelado e data parametrizada como data do faturamento estar entre a data de início e data de término da extração.



    CampoDecriçãoIndicador (Gooddata)Regra
    VALORFATURAMENTOValor total do faturamento somado e agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e data de faturamento.?
    • Lançamento diferente de cancelado.
    • Tipo do contrato diferente de acordo.
    • Não ser lançamento relacionado a bolsa de crédito.
    • Data de faturamento, conforme parametrizado, entre a data inicial e final de extração.
    VALORBOLSAValor total de bolsas somadas e agrupadas por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e data de faturamento.?
    • Lançamento diferente de cancelado.
    • Tipo do contrato diferente de acordo.
    • Data de faturamento, conforme parametrizado, entre a data inicial e final de extração.
    VALORFATURAMENTOACORDOValor total de acordos somado e agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e data de faturamento.?
    • Lançamento diferente de cancelado.
    • Tipo do contrato igual a acordo.
    • Não ser lançamento relacionado a bolsa de crédito.
    • Data de faturamento, conforme parametrizado, entre a data inicial e final de extração.




  • INADIMPLÊNCIA:
    Lista a inadimplência da instituição de ensino (acumulada e mensal) conforme o período definido pelos parâmetros de extração. O indicador de inadimplência pode ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo da inadimplência os lançamentos que estejam vencidos durante ou anterior ao período de extração.



    CampoDecriçãoIndicador (Gooddata)Regra
    VLINADIMPLENCIACUMULADOValor total da inadimplência acumulada até o mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.?
    • Tipo do contrato diferente de acordo.
    • Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre ou anterior ao período de extração.
    • Lançamento com status "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado".
    • Lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo" baixado em atraso e dentro do período de extração (obs.: a partir do mês que a baixa é feita o valor deixa de ser considerado)

    VLINADIMPLENCIAMENSAL

    Valor total da inadimplência no mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento?
    • Tipo do contrato diferente de acordo.
    • Se lançamento com status "Em Aberto", "Parcialmente Baixado": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração
    • Se lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração e menor que a data da baixa do lançamento.
    VLINADIMPLENCIAACORDOValor total da inadimplência acumulada até o mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.?
    • Contratos do tipo "Acordo".
    • Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre ou anterior ao período de extração.
    • Lançamento com status "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado".
    • Lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo" baixado em atraso e dentro do período de extração (obs.: a partir do mês que a baixa é feita o valor deixa de ser considerado)
    VLINADIMPLENCIAACORDOMENSALValor total da inadimplência no mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.?
    • Contratos do tipo "Acordo".
    • Se lançamento com status "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração
    • Se lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração e menor que a data da baixa do lançamento.



  • A RECEBER:
    Lista os valores a receber da instituição de ensino. O indicador de valores a receber pode ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo dos valores a receber os lançamentos do educacional que possuem status igual a "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado" e matrículas em período letivo de coligadas ativas.



    CampoDecriçãoIndicador (Gooddata)Regra
    VALORARECEBERValor total a receber pela instituição de ensino no mês. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.?
    • Apenas lançamentos abertos ou parcialmente baixados.
    • Se o lançamento estiver em aberto é considerado apenas o valor original.
    • Se o lançamento estiver parcialmente baixado, é efetuado a seguinte operação: valor original -  desconto + juros + multa - valor baixado.
    • Tipo do contrato diferente de acordo.
    • Matrículas no período letivo apenas de coligadas ativas.
    VLARECEBERACORDOValor total a receber pela instituição de ensino no mês de lançamentos gerados por acordo. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.?
    • Apenas lançamentos abertos ou parcialmente baixados.
    • Se o lançamento estiver em aberto é considerado apenas o valor original.
    • Se o lançamento estiver parcialmente baixado, é efetuado a seguinte operação: valor original -  desconto + juros + multa - valor baixado + valor acréscimo do acordo - valor desconto do acordo
    • Contratos do tipo "Acordo".
    • Matrículas no período letivo apenas de coligadas ativas.




  • RECEBIDO:
    Lista os valores recebidos pela instituição de ensino. O indicador de valores recebidos pode ser quebrado diariamente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo dos valores recebidos os lançamentos do educacional que possuem status igual a "Baixado" ou "Parcialmente Baixado", data de baixa dentro do período da extração e matrículas em período letivo de coligadas ativas.

    Observação: caso seja realizada uma baixa retroativa, deverá ser executada uma nova extração para o período da data de baixa deste lançamento.

    CampoDecriçãoIndicador (Gooddata)Regra
    VALORRECEBIDOValor diário recebido agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês da baixa.?
    • Lançamentos baixados ou parcialmente baixados.
    • Matrículas no período letivo de coligadas ativas.
    • Considera como valor recebido o valor baixado.
    • Data da baixa precisa estar dentro do período de extração.
    • Tipo do contrato diferente de Acordo.
    VALORRECACORDOValor diário recebido de contratos do tipo Acordo agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês da baixa.?
    • Lançamentos baixados ou parcialmente baixados.
    • Matrículas no período letivo de coligadas ativas.
    • Considera como valor recebido o valor baixado.
    • Data da baixa precisa estar dentro do período de extração.
    • Tipo do contrato igual à Acordo.




  • ACORDO:
    Lista a quantidade de acordos realizados pela instituição, a quantidade de alunos que fizeram acordos, a quantidade de acordos que já tiveram todos os seus lançamentos baixados e a quantidade de acordos que ainda possuem lançamentos em aberto. Os indicadores de acordo pode ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento e serviço.

    CampoDescriçãoIndicador (Gooddata)Regra
    QTDALUNOQuantidade de alunos que realizaram acordos. Esse indicador é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento e serviço.

    Observação: Caso o aluno possua duas matrículas em cursos distintos, ele será retornado duas vezes no indicador de quantidade de alunos.
    ?
    • Possuir contrato do tipo acordo.
    • Data do contrato deve estar dentro do período de extração.
    QTDACORDOQuantidade de contratos do tipo acordo realizados pela instituição. Esse indicador é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento e serviço.?
    • O contrato deve ser do tipo acordo.
    • Data do contrato deve estar dentro do período de extração.
    QTDACORDOFINALIZADOQuantidade de contratos do tipo acordo que já foram finalizados, ou seja, que já tiveram todos os seus lançamentos baixados. Essa quantidade é agrupada por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento e serviço.?
    • Apenas contratos com todos os lançamentos baixados.
    • Matrículas no período letivo de coligadas ativas.
    • Data da baixa precisa estar dentro do período de extração.
    • Tipo do contrato igual à Acordo.
    QTDACORDOARECEBERQuantidade de contratos do tipo acordo que ainda possuem lançamentos a serem recebidos pela instituição. Essa quantidade é agrupada por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento e serviço.?
    • Apenas contratos com lançamentos abertos ou parcialmente baixados.
    • Contratos do tipo "Acordo".
    • Matrículas no período letivo apenas de coligadas ativas.