Informações Complementares
A partir deste assistente, poderá ser associado um EPI ou vários EPI´s para uma ou mais pessoas ou EPC ou vários EPC´s para um ou mais Locais de Trabalho.
O fornecimento é feito automaticamente, após escolhidas as pessoas, os destinos e os EPI/EPC´s.
Após a finalização do processo de fornecimento automático, os dados poderão ser conferidos no cadastro do funcionário: Cadastros | Funcionários | Anexos | Segurança e Medicina | EPI's e também pelo relatório específico gerado ao final do processo.
O relatório a ser utilizado no Assistente para fornecimento de EPI/EPC deve conter como parâmetros os campos CODCOLIGADA, IDDESCARTE, IDDEVOLUCAO, IDEMPRESTIMO da tabela VEMPRESTIMOEPI para que o mesmo seja gerado corretamente ao final do processo.
Após escolher a ação do tipo: "Fornecimento", o usuário deverá definir a quem se destina o EPI.
Caso o mesmo escolha:
Na terceira tela do assistente, no lado esquerdo, quando o sistema não estiver trabalhando integrado ou estiver integrado com algum sistema externo, independente do destinatário escolhido para recebimento do EPI/EPC, serão exibidas opções de filtro para seleção dos EPI/EPC's a serem fornecidos:
"Código do Risco" e "Código do Grupo de EPI".
O usuário deverá escolher de qual lote o EPI/EPC será retirado.
Quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, independente do destinatário escolhido para recebimento do EPI, será exibida como opção de filtro "Local de Estoque" para seleção dos EPI/EPC's a serem fornecidos. O usuário deverá escolher de qual local de estoque o EPI será retirado.
Ainda nesta tela, quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o usuário tem a opção de escolher que apenas EPI's com quantidade maior que zero sejam exibidos, para tal, o parâmetro: "Buscar apenas EPI/EPC's com quantidade maior que zero" deverá ser marcado.
Já do lado direito, ainda na mesma tela, serão informados detalhes do fornecimento do EPI/EPC. O usuário deverá definir a data de empréstimo a ser considerada:
Quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o usuário deverá informar à qual Centro de Custo este EPI/EPC pertence.
Nesta tela será possível o usuário informar se o EPI/EPC que está sendo emprestado ao funcionário é "Eficaz" ou não.
Caso o destino for "Apenas Funcionários de Acordo com a Exposição a Riscos" é feita uma validação para verificar se os funcionários selecionados possuem um Reconhecimento/Avaliação de Risco que possui esse EPI/EPC vinculada a ela.
Na quarta tela do assistente será exibido um resumo do(s) empréstimo(s) que será(ão) realizado(s).
O sistema demonstrará informações do EPI/EPC nos seguintes campos: "Situação", "Cód. EPI", "Id. Lote", "Nome", "Item do EPI", "Detalhe", "Data do Empréstimo" e "Ação".
Nesta tela, será possível "setar" o tipo de ação a ser executada no momento do empréstimo: "Fornecer", "Devolver/Descartar e fornecer um novo" e "Não fornecer".
Na quinta tela do assistente o usuário deverá clicar no botão: "Executar" para que o sistema conclua o processo de fornecimento do EPI/EPC.
É possível também nesta tela setar a execução do processo novamente, marcando a opção: "Executar este processo novamente ao término da execução".
Ao final do processo o sistema irá gerar "Id. de Empréstimo" dos EPI's e habilitará a opção para geração de um relatório de conferência.
Observação:
Para que a geração do relatório seja possível, o relatório criado para este fim deve ser do tipo: "Segurança e Saúde Ocupacional".
O relatório a ser utilizado no Assistente para fornecimento de EPI deve conter como parâmetros os campos CODCOLIGADA, IDDESCARTE, IDDEVOLUCAO, IDEMPRESTIMO da tabela VEMPRESTIMOEPI para que o mesmo seja gerado corretamente ao final do processo.
Para essa ação o usuário deverá marcar a opção devolução na tela do assistente.
Encontra-se disponível também a flag "Aceito Sugestão na Ação".
Após escolher a ação do tipo: "Devolução", o usuário deverá definir que tipo de destinatário está devolvendo o EPI/EPC.
Na segunda tela do assistente o usuário deverá selecionar a pessoa que está devolvendo o EPI, e na tela seguinte, informar o motivo pelo qual este EPI está sendo devolvido.
Quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o sistema exige que seja informado o "Centro de Custo" e o "Local de Estoque" do EPI/EPC.
Na quarta tela do assistente serão exibidos os EPI's a serem devolvidos pela pessoa, funcionário ou local de trabalho selecionada na etapa anterior, e o usuário tem a opção de:
Na quinta tela do assistente o usuário deverá clicar no botão: "Executar" para que o sistema conclua o processo de devolução do EPI/EPC.
Para essa ação o usuário deverá marcar a opção 'descarte' na tela do assistente.
Encontra-se disponível também a flag "Aceito Sugestão na Ação".
Após escolher a ação do tipo: "Descartar", o usuário deverá definir que tipo de destinatário está descartando o EPI/EPC.
Na segunda tela do assistente o usuário deverá selecionar a pessoa que está descartando o EPI.
Na terceira tela do assistente, quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o sistema exige que seja informado o "Centro de Custo" e o "Local de Estoque" do EPI/EPC.
Na quarta tela serão exibidos os EPI's a serem descartados pela pessoa, funcionário ou local de estoque selecionada na etapa anterior, e o usuário tem a opção de:
Na quinta tela do assistente o usuário deverá clicar no botão: "Executar" para que o sistema conclua o processo de descarte do EPI/EPC.
Observação: Foi criada a coluna PERCENTUALUTILIZADO na tabela VEPI, que será preenchida após o processo de devolução do EPI, representando o % utilizado do EPI pelo funcionário.
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Parametrização Integração Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento