01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Ao gerar a contabilização por competência do TOTVS Educacional, necessita-se que seja possível realizar apenas a provisão do contrato de forma que seja possível que esta provisão tenha data de contabilização anterior ao período de competência parametrizado no sistema.

03. SOLUÇÃO

Foi desenvolvida nova funcionalidade no processo de contabilização por competência, de forma a permitir que seja feita a provisão do contrato de forma separada ou inclusive, parametrizar o sistema para que somente seja feita a provisão. 

DESCRIÇÃO

Com o objetivo de permitir a provisão do contrato de forma separada, foi desenvolvida funcionalidade que permite que   

GERAÇÃO DA CONTABILIZAÇÃO

Na tela de geração de contabilização, assim que for disparada a execução, o sistema fará uma carga de todos os contratos, conforme selecionado ou definido nos filtros ordenando os mesmos por matriz aplicada.

Após a carga dos contratos, o sistema consultará os parâmetros de fracionamento abaixo para saber se utilizará o fracionamento de processos bem como qual será o número de contratos por fracionamento e o número máximo de processos.

• "Utiliza fracionamento de processos: Indica se o fracionamento de processos (jobs) está habilitado. Caso esteja marcado, o sistema passará a subdividir os processos a serem executados de acordo com o número de contratos parametrizados por fracionamento. Caso não esteja marcado, o sistema se comportará conforme comportamento atual, ou seja, a framework do RM continuará gerenciando os processos conforme configuração do sistema.
• "N° de contratos por fracionamento: Indica o número limite de contratos que o sistema considerará por fracionamento. Se o número limite de contratos não for atingido o sistema não fracionará, ou seja, será criado apenas um processo que será responsável pela contabilização de todos os contratos. O número de contratos por fracionamento só ficará habilitado se o parâmetro de utilização de fracionamento estiver marcado. O número default para o tamanho do pacote é de 1500 contratos, ou seja, se o usuário somente marcar a opção de utilização de fracionamento, o sistema assumirá esse tamanho a partir do qual os jobs são fracionados. Caso o fracionamento esteja habilitado, o sistema não permitirá um valor menor ou igual a zero.
• Nº máximo de processos por contexto: Número limite de processos a serem gerados pelo fracionamento, ou seja, o sistema somente criará processos até o número máximo especificado por esse parâmetro.
  Se a quantidade de contratos dividida pelo número de contratos por fracionamento (arredondando sempre para o próximo número inteiro) for maior do que o número máximo de processos, o sistema ajustará o número de contratos por fracionamento na execução do processo corrente de forma que a quantidade de processos gerados não exceda o número de processos informado. Caso o fracionamento esteja habilitado, o sistema não permitirá um valor menor ou igual a zero.
  
  Exemplo:
  Sistema está parametrizado para "Utilizar fracionamento de processos"
  Nº de contratos por fracionamento: 100
  Nº máximo de processos por contexto: 5
  Total de contratos a serem processados: 1000
  
  Com essa parametrização, inicialmente, o sistema tentará quebrar o total de contratos (1000) em 10 processos com 100 contratos cada.
  Como o número máximo de processos gerados é 5, o sistema recalculará o número de contratos por processo da seguinte forma:
  
  Nº de contratos por fracionamento = Total de contratos a serem processados / Nº máximo de processos por contexto = (1000 / 5) = 200
  Observação: Se esse número de contratos por fracionamento calculado não for um número inteiro, o sistema arredondará para o número inteiro posterior mais próximo. Ex.: 200,05 => 201
  
  

TELAS DO PROCESSO

A tela abaixo mostra a tela do processo de contabilização antes da execução ser iniciada.

Se o fracionamento de processos estiver habilitado, será mostrado o ícone e um texto os quais terão um hint explicativo indicando o número de contratos parametrizado para o fracionamento bem como o número máximo de processos por contexto.

Se o ambiente não for 3 camadas e o fracionamento de jobs estiver habilitado, ao clicar em executar, será exibida a seguinte mensagem para o usuário alertando do uso de recursos e processamento da máquina:

Caso o usuário esteja ciente e não queira que a mensagem apareça novamente, poderá ser marcada a opção "Não exibir novamente".

Ao clicar em "Sim", o processo será executado. Se clicar em "Não", a execução do mesmo será abortada.

Se a lista de processos retornada for igual a um, o sistema se comportará como se o fracionamento estivesse desabilitado (comportamento padrão de execução de processos do RM).

Se o fracionamento tiver sido realizado, isto é, caso o sistema tenha quebrado o processamento em mais de um processo filho, o sistema habilitará o botão "Monitorar processos em execução" que, ao ser clicado, fechará o formulário de contabilização / estorno e exibirá uma tela de acompanhamento da contabilização.

Tela de acompanhamento de contabilizações:

Caso o fracionamento não tenha sido realizado, o sistema exibirá a tela de processo com um botão para acessar o log das contabilizações realizadas.

Podemos acessar o acompanhamento da execução das contabilizações através do menu "Financeiro / Contábil → Contabilidade → Acompanhar execução das contabilizações".

O acompanhamento poderá ter os status abaixo os quais serão mostrados na coluna "Job" e no texto explicativo ao passar o mouse sobre a respectiva linha de fracionamento (acompanhamento).

1. Aguardando execução: Caso o processamento do fracionamento não tenha iniciado, o sistema exibirá a linha conforme abaixo:
   
   
2. Executando: Caso o fracionamento esteja sendo executado, o sistema exibirá a linha conforme abaixo:
   
   
3. Executado com sucesso: Caso o fracionamento tenha sido executado sem erros, o sistema exibirá a linha conforme abaixo:
   
   
4. Executado com erros: Caso o fracionamento da contabilização tenha sido executado com erros, o sistema exibirá a linha de execução

Clicando no respectivo ícone de status ou dando duplo clique na linha de fracionamento, o sistema exibirá o processo no gerenciador de jobs, conforme abaixo: