ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de Utilização
  3. Tela Parâmetros
    1. Principais Campos e Parâmetros
  4. Tela Painel Pré-Fatura - Grid Pré-Fatura
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tela Painel Pré-Fatura - Grid Pré-Fatura
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  6. Tela Painel Pré-Fatura - Grid Documentos
    1. Principais Campos e Parâmetros
  7. Tela Painel Pré-Fatura - Grid Documentos
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  8. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

O processo de pré-fatura permite ao usuário faturar documentos de transporte validados eletronicamente via EDI (Eletronic Data Interchange), arquivos estes que são disponibilizados pelo cliente que utiliza-se deste processo. Os arquivos de EDI. recebidos são armazenados na base do sistema após executar a rotina de importação possibilitando que esses documentos sejam visualizados e preparados para o faturamento de cobrança. Por meio deste processo o usuário pode identificar de forma ágil quais documentos estão aptos para faturamento, organizar e selecionar quais documentos serão faturados de um determinado cliente. Além disso este processo visa minimizar a recusa dos faturamentos por parte do cliente antecipando e cruzando informações contidas no EDI de Pré-Fatura fornecido pelo cliente com as informações do sistema e assim validar os valores antes da geração da fatura de cobrança.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Perfil do Cliente

Verificar se os campos descritos abaixo já constam no Cadastro Perfil de Cliente e caso não estejam, atualizar o dicionário com o último pacote do portal do cliente. Estes campos permitem configurar algumas regras relacionadas ao processo de Pré-Fatura e a forma de Faturamento por meio desta rotina.

Campos relacionados à configuração da Pré-Fatura.

CamposDescrição
Fat Pré-Fat (DUO_PREFAT)Permite configurar se um cliente aceita somente faturas geradas a partir de uma pré-fatura. Se preenchido com Sim, todas as faturas deste cliente devem ser geradas obrigatoriamente a partir de uma pré-fatura. Se preenchido com Não, o faturamento pode ser feito ou não a partir de uma pré-fatura.
Aut. Pré Fat (DUO_FATAUT)

Permite configurar se as faturas de um cliente serão geradas automaticamente após a importação do arquivo de Pré-Fatura, pelas rotinas do EDI (TMS-Protheus). Se preenchido com Sim, assim que a tabela de Pré-fatura (DEB) for gravada, o sistema,  automaticamente iniciará o processo de faturamento.

Val. Faturar (DUO_VALFAT)

Permite configurar para o cliente que possui pré-fatura, se o valor a ser faturado será sempre o da pré-fatura ou se será sempre o valor calculado pelo TMS. Pode assumir os valores:

1. Pré-Fatura.
2. Valor do TMS.

Tip. Valores (DUO_TIPTOL)

Permite configurar um tipo de tolerância para divergência de valores. Este campo poderá ser preenchido com as opções Percentual ou Valor ou Não Considera. A análise da diferença de valores será efetuada conhecimento a conhecimento.  Na opção Não Considera o sistema só permitirá faturar os conhecimentos cujos valores sejam exatamente iguais entre o valor calculado pelo TMS-Protheus e o Valor informado pelo registro do documento que consta no EDI Pré-Fatura. Pode assumir os seguintes valores:

1. Percentual.
2. Valor.
3. Não Considera.

Tol. Valores (DUO_VALTOL)Neste campo poderá ser  digitado o valor da tolerância e este conteúdo está relacionado com o campo Tip. valores. Exemplo: se o tipo de tolerância é Valor o valor da tolerância é R$ 0,50, contudo se o tipo de tolerância é %, o valor da tolerância é 0,50%. Se o tipo de tolerância estiver preenchido com Não Considera este campo não deve ser preenchido e o sistema considera que os valores devem ser exatos.
Ger Qtd Fat (DUO_QBRPRF)

Permite configurar se um cliente aceita que sejam geradas várias faturas para uma única pré-fatura, conforme detalhes:

- Se preenchido com Não, o sistema só gerará a fatura quando a pré-fatura estiver com todos os documentos aptos para o faturamento. Importante ressaltar que, por meio do Painel de Pré-fatura será possível excluir documentos da pré-fatura, portanto o usuário poderá optar por excluir os documentos não aptos a fim de manter numa pré-fatura somente os documentos aptos ao faturamento. Exemplo de um documento não apto ao faturamento: Se, numa pré-fatura for relacionado um documento que não possui comprovante de entrega e o perfil do referido cliente exige esta informação, este documento não está apto a ser faturado.

- Se preenchido com Sim, caso existam documentos não aptos ao faturamento, o sistema gerará uma fatura para os documentos aptos e, os não aptos, ficarão aguardando uma nova tentativa de faturamento para que o sistema avalie se eles já estão aptos a serem faturados.

Exemplificação de uso:

A Transportadora recebe de seu Cliente um arquivo contendo uma única pré-fatura autorizando que sejam faturados 100 conhecimentos. No momento que o Faturamento for acionado, independente de existir uma pré fatura,  o TMS verifica no Perfil do Cliente  se ele “exige que exista o canhoto para faturar”.  Em caso afirmativo, o sistema analisará cada um dos 100 conhecimentos. Supondo que existam 2 conhecimentos sem canhotos, o padrão do Faturamento não poderá faturar estes 2 conhecimentos. Nesta situação, caso o faturamento esteja sendo gerado a partir de uma “pré fatura” o sistema utilizará o campo Ger Qtd  Fat para identificar se poderá gerar uma fatura com 98 conhecimentos (preenchimento do campo = Sim) ou se não gerará fatura para os 100 conhecimentos (preenchimento do campo = Não).

Tip. Vencto (DUO_TPVENC)

Permite configurar se para as faturas geradas por meio de uma pré-fatura, o sistema deve considerar a condição de pagamento cadastrada no Cliente (rotina MATA030 #VER) ou então a data de vencimento que porventura esteja preenchida no arquivo de Pré-fatura fornecido pelo cliente. Importante ressaltar que, caso o campo Tipo de vencimento da fatura esteja preenchido com a opção Vencimento conforme a pré-fatura e o campo Permite gerar mais de uma fatura para uma pré-fatura esteja preenchido com Não, no momento da geração da fatura a partir da pré-fatura, o sistema só permitirá a geração da fatura se todos os documentos da pré-fatura estiverem preenchidos com a mesma data.

Exemplo de aplicação deste campo: Ao gerar uma fatura a partir dos documentos relacionados em uma pré fatura, o sistema vai considerar o vencimento informado na pré fatura somente se o campo Tipo de Vencimento da fatura estiver indicando esta configuração. Caso contrário, será utilizada a condição de pagamento preenchida no cliente devedor do frete.

Importação do arquivo de Pré-fatura fornecido pelo cliente.

Pelas rotinas padrões do TMS-PROTHEUS, o usuário deve configurar o layout do EDI de Pré-Fatura fornecido pelo cliente, uma vez que cada cliente pode ter um layout diferenciado, será necessário por meio do menu EDI do módulo TMS-Gestão de Transporte, configurar o  layout do cliente para que seja possível executar a rotina de Recebimento localizado também no menu do módulo TMS-Gestão de Transporte que pode ser acessado pelo menu EDI > Recebimento. Ao executar a rotina de recebimento ocorrerá a importação do conteúdo dos arquivos de EDI de Pré-Fatura gravando os registros na tabela DEB-Pré-Fatura.

  1. Executar a rotina Recebimento\Importação do EDI de Pré-Fatura que efetuará a leitura e importação dos arquivos.
  2. Por meio da rotina de Pré-Fatura é apresentado ao usuário a lista das pré-faturas importadas permitindo que o usuário marque uma ou mais Pré-Fatura(s) que deseja utilizar para gerar a Fatura (cada Pré-Fatura gera 1 único Título de Fatura).
  3. Com a(s) Pré-Fatura(s) marcada(s) é possível visualizar e verificar todos os documentos agrupados dentro de uma Pré-Fatura (a visualização dos documentos ocorre ao selecionar o registro de pré-fatura localizado na parte superior da tela que quando selecionado atualiza a parte inferior da tela exibindo os documentos contidos na Pré-Fatura).
  4. Com a Pré-Fatura marcada e selecionada (registro localizado no topo da tela) o usuário seleciona os documentos (localizado na parte inferior da tela) para faturamento total ou parcial de acordo com a configuração realizada por meio da rotina Perfil de Cliente (TMSA480), definindo pelo campo Ger Qtd Fat conforme descrito anteriormente no item 2. 
  5. Ao pressionar o botão Gera Fatura e confirmando, será executada a rotina Fatura por Documento (TMSA850) que se encarrega de validar e gerar o título do tipo Fatura no financeiro e fará o vínculo de todos os documentos da Pré-Fatura a esse novo título.

03. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

CamposDescrição
Cliente Devedor?Informar o CNPJ do cliente pagador do frete, também pode usar a tecla de atalho [F3] com o campo em foco para abrir a tela de consulta padrão.
Data Vencimento de?Informe a data inicial de pesquisa, essa data se refere a data de vencimento do documento disponibilizado no EDI de Pré-Fatura.
Data Vencimento Até?Informe a data final de pesquisa, essa data se refere a data de vencimento do documento disponibilizado no EDI de Pré-Fatura.
Impr. Fatura após o Calculo?Quando configurado com a opção 'SIM' após a geração de uma Fatura pela rotina de Pré-Fatura será executada automaticamente a rotina de impressão após a geração da Fatura. A rotina de impressão é a mesma já utilizada pela rotina Fatura por Documento (TMSA850) que chama a rotina Impressão de Fatura (TMSR650).

04. TELA PAINEL PRÉ-FATURA - GRID PRÉ-FATURA

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
StatusBreve descrição da situação da Pré-Fatura, explicando de forma resumida se houve alguma divergência no processamento de algum registro de documento.
No Pre-FatNúmero da Pré-Fatura.
Cliente Dev.Nome do cliente devedor.
Valor TMS

Valor total da pré-fatura (soma de todos os documentos da tabela DT6 - Documento de Transporte campo Valor Total).

Valor Pré-Fatura"Campo Virtual" traz o valor total da pré-fatura(soma de todos os documentos da tabela DT6 - Documento de Transporte campo DT6_VALFAT "Valor Fatura ).
Valor Faturado"Campo Virtual" traz o valor total da Fatura Gerada por meio da Pré-fatura(soma de todos os documentos da tabela DT6 - Documento de Transporte, campo DT6_VALFAT, que esteja faturado)

05. TELA PAINEL PRÉ-FATURA - GRID PRÉ-FATURA

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Legenda

Exibe legenda de status dos registros da Pré-Fatura, sendo eles:

Azul: Faturado Totalmente.

Verde: Não Faturado.

Amarela: Faturado Parcialmente.

Transf. DoctoPermite transferir os documentos de uma Pré-Fatura selecionada para uma outra. O número da Pré-Fatura de destino deve ser digitado na tela Parâmetro que será exibida em tela para o usuário. Existindo alguma Pré-Fatura com o número digitado a rotina acrescentará o documento a essa Pré-Fatura, caso não exista o número digitado no campo será incluída uma nova Pré-fatura.
Vis. Fat.Permite visualizar a fatura gerada por meio de uma Pré-Fatura. Esta visualização é executada a rotina padrão Fatura por Documento (TMSA850).
Gera FaturaPermite gerar uma Fatura para cada registro de Pré-Fatura selecionada. É executada a rotina padrão Fatura por Documento (TMSA850) que se encarrega de validar e gerar a fatura.
Exc. FaturaPermite excluir a fatura de cada Pré-Fatura selecionada. A rotina de exclusão da fatura é a mesma utilizada pela rotina padrão Fatura por Documento (TMSA850) que se encarrega de excluir o título de fatura no financeiro.

06. TELA PAINEL PRÉ-FATURA - GRID DOCUMENTOS

Outras Ações / Ações relacionadas

CampoDescrição
StatusSituação do Documento da Pré-Fatura. Use o botão Legenda para ver a descrição de cada status. Ou veja a seção 04. Tela Painel Pré-Fatura - GRID DOCUMENTOS para ver a descrição de cada status. 
Fil.Docto.Filial do Documento.
No DoctoNúmero do Documento de Transporte vinculado à Pré-Fatura.
Série DoctoSérie do Documento de Transporte vinculado à Pré-Fatura.
Valor TMSValor do Documento de Transporte.
Valor Pré-FaturaValor do Documento de Transporte fornecido pelo EDI de Pré-Fatura disponibilizado pelo cliente.
Valor FaturadoValor que será faturado em relação ao Documento de Transporte.
PrefixoPrefixo do Título da Fatura Gerada.
No. TítuloNúmero do Título da Fatura Gerada.
Tipo TítuloTipo do Título da Fatura Gerada.

07. TELA PAINEL PRÉ-FATURA - GRID DOCUMENTOS

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Legenda

Exibe legenda de status dos registros de documentos da Pré-Fatura, sendo eles:

Azul: Faturado.

Verde: Não Faturado.

Vermelha: Faturado parcialmente.

Vis.Pré-Fat.Permite visualizar o cadastro do documento selecionado, ou seja, o registro do documento de Pré-Fatura que foi importado via rotina de Recebimento (Importação do EDI) localizado no menu EDI > Recebimento. É o mesmo registro gravado na tabela DEB - EDI de Pré-Fatura.
Inc.Pré-Fat.Permite incluir um registro de forma manual na tabela DEB-EDI de Pré-Fatura para complementar uma pré-fatura já existente ou criar uma nova Pré-Fatura com esse registro.
Alt. Pré-Fat.Permite alterar um registro do documento de pré-fatura existente na tabela DEB -  EDI de Pré-Fatura. Use essa ação para a correção manual do registro.
Exc.Pré-Fat.Permite excluir o registro do documento de cada Pré-Fatura selecionada.
Vis.Doc.Permite visualizar o Documento de Transporte vinculado ao documento de Pré-Fatura. Esta visualização é realizada pela mesma rotina de visualização de CT-e\NFS do TMS localizada no menu Atualizações > Transporte > Manutenção de Documentos (TMSA500) opção Visualizar.

08. TABELAS UTILIZADAS


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