OBJETIVO

Definir documentação necessária para a configuração dos Tipos de Movimento do TOTVS Gestão de Estoque (RM Nucleus) para a integração com o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional (RM SSO).

ABORDAGEM

Configurações gerais

1. Inicialmente iremos ver parametrizações gerais inerentes ao processo: 

TOTVS Gestão Fiscal

• Definição do Exercício Fiscal 
• Seleção do Exercício Fiscal 

OBSERVAÇÕES

• Essas ações não são impeditivas para montagem do Tipo de Movimento. 
• Essas ações impactam no ato de gerar movimentação quando das ações de Fornecimento, Devolução etc...

AÇÕES NECESSÁRIAS

• Exercício Fiscal.
  • Acessar o Contexto do BackOffice / Gestão Fiscal.
  • Acessar em Cadastros / Mais / Exercício: 

• • Aqui os períodos tem que ser válidos para a data corrente.

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

• Definição do Período de Movimentação
• Criação e Configuração dos Tipos de Movimento
• Criação de Produto/EPI

OBSERVAÇÕES

• Essas ações definirão como se dará o controle de estoque dos EPI's. 

AÇÕES NECESSÁRIAS

• Período de Movimentação:
  • Acessar o contexto BackOffice / TOTVS Gestão de Estoque.
  • Acessar Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão de Estoque.
  • Acessar Parâmetros Gerais / Definições Gerais:

• Definir aqui um período válido para movimentação.

• Criando os Tipos de Movimento:
  • Acessar Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão de Estoque.
  • Acessar Gestão de Estoque / Controle de EPI.
    • Incluir um Novo Tipo de Movimento.
    • Na criação do Tipo de Movimento a máscara e as fórmulas, bem como série são irrelevantes e pode ser informado qualquer valor, basta apenas que série seja definida como principal.

• • • Obs.: Os Códigos deverão iniciar como:
      • Compras : ------------------------ 1.2.XX
      • Empréstimos: --------------------- 2.2.XX
      • Devoluções: ---------------------- 1.2.XX
      • Invalidar: -------------------------- 2.2.XX
      • Transferência: --------------------- 3.1.XX
      • Empréstimos (Descartáveis): ----- 2.2.XX
      • Devoluções (Descartáveis): ------- 1.2.XX
• Configurando os Tipos de Movimento:
  • Acessar Ambiente / Parâmetros / TOTVS Gestão de Estoque.
  • Acessar Gestão de Estoque / Controle de EPI.
    • Selecionar o Tipo de Ambiente e clicar em configurar:

• • • Abaixo listo configurações padrões para todos os movimentos:
      •  Mov Identificação:
        • Classificação: Controle de EPI
        • Edita Numeração: Mostra
        • Buscar Número em: Geral
      • Mov Emitente/Destinatário
        • Para todos deverá ser Empresa no Emitente e Destinatário, exceto no movimento de compra que deverá ser informado no Emitente como Fornecedor.
      • Item - Identificação 1/2
        • Tipo de Item: Produto
      • Item - Preço
        • Aceita Preço Zero
      • Item - Lote/Grade/Num. Série
        • Aceita Número de Série
        • Editar Grade Numerada
        • Consiste Lote
        • Status: Ativo
      • Fis - Natureza
        • Natureza: Não Edita
        • Natureza 2: Não Edita
        • Seleção Automática da Natureza: Não Seleciona
    • Configurações de Entrada (Compra)

• • • Configurações de Empréstimos

• • • Configurações de Devolução de Empréstimo

• • • Configurações de Empréstimos (Itens Descartáveis)

• • • Configurações de Devolução de Empréstimo (Itens Descartáveis)

• • • Configurações de Invalidar Itens

• • • Configurações de Transferências

• Permissão aos Tipos de Movimento
  • Após Criar e Configurar os Tipos de Movimento, é necessário conceder permissão de acesso aos mesmos no cadastro de Usuários do Sistema:
    • Na visão de Usuários, selecione o(s) usuário(s) desejado(s) e vá em Anexos / Permissões por Tipo de Movimento:

TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional

• Associação dos Tipos de Movimento para controle de estoque dos EPI's

OBSERVAÇÕES

• Essas associações definirão qual movimento chamar nas ações do EPI. 

AÇÕES NECESSÁRIAS

• Parametrizar Integração com Nucleus.
  • Acessar o Contexto do RH / Segurança e Saúde Ocupacional.
  • Acessar Opções / Parametrizador

• • Acessar Configurações / EPI

Aqui será possível definir cada um dos Tipos de Movimentos configurados anteriormente, selecionando antes a opção Integração com RM Nucleus.

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

• Criação de Produto (EPI)
• Geração de Movimentação de Compra

OBSERVAÇÕES

• Uma vez estabelecida essa parametrização a inclusão de EPI's passa a ser realizada através da execução do processo de Vincular EPI em um produto.
• A disponibilização de Lotes para criar itens de EPI se dá a partir da geração do movimento de Entrada (Compra) definido no primeiro exemplo dos Tipos de Movimento.

AÇÕES NECESSÁRIAS

• Vincular um produto a EPI.
  • Acessar o Contexto do BackOffice / Gestão de Estoque.
  • Acessar o cadastro de Produto.

Obs.: O produto tem que ser de Último Nível.

Acessar Processos / Vincular/Desvincular Produto a EPI

Após a Vinculação o Produto pode ser visualizado no Catálogo de EPI do SSO, cabendo sua edição e definição se é EPI ou EPC:

• Gerar Saldo através da Movimentação de Entrada (Compra)
  • Acessar Estoque / Mais / Controle EPI
    • Entrar com o Tipo de Movimento de Entrada (Compra)
    • Incluir um novo movimento:

Em Itens adicionar o item criado informando quantidade e valor unitário:

Em seguida Salvamos o Movimento e com isso podemos conferir no catálogo de epi em Anexo / Lotes a Serem Lançados o movimento adicionado no Nucleus:

A partir daqui é necessário selecionar o lote e executar o processo de Gerar Itens do EPI:

Ao término da execução o status passa para lote gerado e o ícone ficará em vermelho para sinalizar e no anexo EPI/EPC do Catálogo será possível visualizar os itens criados conforme a quantidade informada na compra:

CONCLUSÕES

• A partir daqui, as movimentações geradas no Assistente de Fornecimento(Empréstimo, Devolução, Descarte e Cancelamento) e também nos processos de Invalidar EPI e Acerto de Local de Estoque serão refletidas nas colunas de Saldo do SSO e também no Produto em Anexo / Saldos e Custos.