Essa funcionalidade está disponível a partir da release 12.1.25 do TOTVS Educacional.

Otimizado o processo para permitir que seja enviado Mensagens para os responsáveis (Pais, Responsáveis Acadêmico e Responsáveis financeiros) quando o Aluno não possui um usuário vinculado ao seu cadastro.

Quando o Aluno não tiver um usuário vinculado ao seu cadastro, o ícone de seleção estará sombreado e não será possível selecionar.

print.

Essa funcionalidade estará disponível a partir das versões:

TOTVS Educa Mobile: 12.1.29.XXX
App Meu eduCONNECT: 08.29.03

Implementado a funcionalidade onde permite que os Professores envie Comunicados e Mensagem Pessoal para os Alunos/Responsáveis.

Com o objetivo em facilitar a comunicação, que seja rápida, segura e simultânea.

Para os clientes que NÃO utilizam o Protocolo HTTPS é necessário alterar a tag: RequiredSSLMsgPessoal para false no Web.config do TOTVS Educa Mobile .

A TOTVS recomenda utilizar o protocolo HTTPS no produto TOTVS Educa Mobile.

Em ambientes com Load Balance, Proxy Reverso ou qualquer outro programa que redirecione a requisição do aluno para outro servidor da instituição que esteja instalado o Educa Mobile, a TAG 'RequiredSSLMsgPessoal' deverá estar como false, uma vez que a requisição interna que chegará ao Educa Mobile será HTTP.

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O envio de mensagem é classificado por perfil, onde a IE, poderá definir para qual perfil de usuários que poderão efetuar a troca de Mensagens/Comunicados.

Primeiramente, é necessário que a IE, configure o usuário / senha do Banco de Dados que tenha acesso as tabelas do Educacional.

O código de acesso é criado através do script para habilitar a funcionalidade de Mensagens.

Serviços Globais | Segurança | Acesso | Código de Acesso | "eduCONNECT"

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A TOTVS orienta criar um perfil para cada Perfil de usuário.

Perfil: Alunos para os Professores (da Turma/disciplina) Perfil: Pais para os Professores (da Turma/disciplina)

Perfil: Pais para os Professores Perfil: Responsável Acadêmico para os Professores

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Perfil: Responsável Financeiro para os Professores Perfil: Professores para os:

Alunos, Pais (Pais e/ou Mãe), Responsáveis Acadêmicos e Financeiros

Ao logar no App Meu eduCONNECT, será habilitado o ícone: Mensagens.

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Atualização automática de novas Mensagens / Comunicados (Push / Tost)

Os usuários destinatários, serão notificados de nova mensagem/comunicados através do Push seguindo a regra:

Quando o aplicativo tiver em Segundo Plano ou Fechado, o usuário receberá o Push com a Mensagem / Comunicado.

♣ Quando o texto (mensagem pessoal) tiver mais de 10 caracteres, no final da frase será aplicado (3 pontinhos) ... informando que possui mais conteúdo na mensagem / comunicado.

♣ Quando a mensagem / comunicado for apenas com um anexo / foto, o texto do Push estará escrito: 'Anexo'

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > Mensagem Pessoal - Push.gif

Se o usuário tiver com o menu: Mensagens aberta, o Painel de conversa será atualizada automaticamente (o usuário não será sinalizado com o Push ou Tost).

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > Mensagem Pessoal - Atualização automática.gif

Se o usuário tiver acessando outro menu, como exemplo: Notificações, Acadêmico ou Perfil; ele será notificado com o Tost . A notificação aparecerá na barra inferior do App, e ficará ativa por 2 segundos.

O Tost serve apenas para sinalizar o usuário de uma nova mensagem / comunicado. Para acessar a mensagem, o usuário deverá acessar o menu: Mensagens. Diferente do Push que ao clicar o usuário é redirecionado para a mensagem.

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > Mensagem Pessoal- Tost.gif

Inclusão de Anexo nas Mensagens pessoais / Comunicados

Juntamente com o envio das Mensagens / Comunicados, o usuário poderá enviar um anexo (Foto ou Documento ).

O usuário deverá parametrizar: servidor de arquivos, tamanho máximo do arquivo e a extensões permitidas, em: TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Configuração | eduCONNECT | Mensagens Pessoais

Para o envio de anexo, caso o usuário tenha pelo menos um perfil habilitado para o envio de anexo, o ícone referente a essa funcionalidade será habilitado.

Perfil: Alunos para os Professores (da Turma/disciplina) Perfil: Pais para os Professores (da Turma/disciplina)

Perfil: Pais para os Professores Perfil: Responsável Acadêmico para os Professores

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Perfil: Responsável Financeiro para os Professores Perfil: Professores para os: Alunos, Pais e Mães, Resp. Acadêmicos e Financeiro

Caso o usuário seja um professor, ele poderá enviar arquivos se tiver permissão; caso o usuário seja aluno ou responsável, ele somente poderá visualizar os arquivos enviados a ele.

Para o envio de anexo nas Mensagens e Comunicados, basta o usuário selecionar o ícone: disponível no campo destinado à digitação de mensagem.

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Para os arquivos com o tipo "Foto", o usuário tem a opção de selecionar mais de uma foto e informar uma legenda para o grupo de fotos a serem enviados, seguindo a regra:

Se o usuário informar a legenda e posteriormente o texto, o App irá considerar o texto da mensagem;
Se o usuário informar o texto e posteriormente informar a legenda, o App irá considerar a legenda informada na foto.

Para os documentos, não será possível informar a legenda, uma vez que a descrição do arquivo já possui a descrição necessária para o(s) destinatário(s).

Além de receber os arquivos, o usuário de envio e/ou destinatário, tem a opção de excluir o arquivo.

O envio de Mensagens, possuem dois tipos, sendo:

1 - Mensagens pessoais: São envios e recebimentos de mensagens com apenas um usuário.

2 - Comunicado: São envio de mensagens para um grupo de usuários (mais de um usuário).

A exclusão dos arquivos será apenas para o usuário logado.

Processo de envio de Mensagens / Comunicados

Comunicado são envios de mensagens para mais de um usuário, sendo ele aluno, professor, responsável acadêmico e responsável financeiro.

Exemplos:

1) Professor José para a Turma DIR01-2018

2) Professor José para a os Alunos José e Maria

3) Professor João para a os Pai do José e Maria

Será habilitado visão das turmas do professor seguindo o mesmo critério utilizado atualmente no portal do professor (filtro de turmas do Diário de Classe) para que ele selecione entre as turmas ou alunos/responsáveis específicos.

A visualização das Turmas/disciplinas seguem o mesmo critério do Portal.

Se o Período Letivo não está encerrado;
Se o checkBox: "Exibir no Portal " está habilitado.

A visão é agrupada por turmas, onde serão listados os alunos e os seus responsáveis para que o professor possa selecionar a quem será enviado a mensagem. O professor poderá enviar para uma ou mais turmas, para dois ou mais alunos e/ou responsáveis.

O Filtro do perfil de usuários são listados mediante a permissões de envio de mensagens **.

** Exemplo: Se o professor tem a permissão de enviar mensagem apenas para Alunos e Responsáveis Financeiros, será listado apenas o filtro para os Alunos e Responsáveis Financeiros.

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > image2019-3-19_14-48-14.png

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Para visualizar a relação dos usuários da turma/disciplina, basta o professor selecionar a Turma/disciplina correspondente e clicar no ícone: .

Para visualizar os responsáveis do aluno, basta clicar no ícone .

Na tela de filtro de usuários, o professor contará com uma legenda com filtro passível de seleção para otimizar a seleção do tipo de usuários para o envio de mensagens/comunicados..

Exemplo: O professor José, deseja enviar a mensagem apenas para os alunos.

Neste caso, basta o professor selecionar o filtro de Aluno (Marcar a seleção enviar para Aluno) e a Turma/disciplina desejada.

Processo de envio de Comunicados:

O professor poderá enviar a mensagem simultaneamente para vários usuários, onde a partir do painel de Comunicado.

- Acessar o menu: Mensagem;

- Clicar no botão: Nova Mensagem;

- Selecionar o filtro de usuários;

- Selecionar a(s) Turma(s) correspondente para o envio do Comunicado;

- Informar o Assunto e o texto do comunicado;

- Caso queria, visualizar a relação dos possíveis destinatários, basta clicar sobre a Turma em seguida no ícone

- Em seguida, clicar no botão enviar.

Execução do processo

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > Envio de Comunicado_GIF.gif

Ainda nessa tela, o professor poderá enviar um novo texto aproveitando o título do Assunto do comunicado , basta o mesmo clicar em "Novo comunicado".

Execução do processo

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > EnviodeNovoComunicado_Gif.gif

Mensagens pessoais, é a troca de mensagens com apenas um usuário.

Exemplo: Professor José para o Aluno João

Pai Marcos para o Professor José

Processo de envio de mensagens:

O professor poderá enviar a mensagem para um usuário, a partir do Painel de mensagens (1), caso tenha uma conversa iniciada ou selecionar o usuário através do Painel de Mensagens e pela tela de Filtro de usuários (2).

Para o envio das mensagens é necessário que o professor, tenha permissão para o envio de mensagens para o perfil do usuário desejado.

1- Envio de mensagens a partir do Painel de Mensagens

- Acessar o menu: Mensagem;

- Selecionar a pessoa com quem deseja conversar;

- Selecionar o usuário com quem deseja conversar;

- Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.

- Clicar no botão enviar.

Execução do processo

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > Envio de Mensagem_Gif.gif

2- Envio de mensagens a partir do Filtro de Usuários

- Acessar o menu: Mensagens;

- Clicar no botão: Nova Mensagem;

- Selecione o usuário que deseja enviar a mensagem;

- Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.

- Clicar no botão enviar.

Execução do processo

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > Envio de MensagemFiltroUsuários_Gif.gif

Quando o usuário destinatário visualizar as mensagens, ao lado do nome terá o ícone .

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > image2019-3-19_14-46-15.png

Todas as mensagens pessoais, estarão disponíveis no Painel de Mensagens.

A partir da versão 12.1.25, os Alunos e Responsáveis (Pais, Financeiros e Acadêmicos) poderão enviar comunicado e mensagem pessoal juntamente com anexo para os professores,caso tenha permissão, seja ela por Comunicados (para mais de um usuários) ou Mensagem Pessoal.

Para o envio de anexo, caso o usuário tenha pelo menos um perfil habilitado para o envio de anexo, o ícone referente a essa funcionalidade será habilitado.

Os Alunos/Responsáveis (Pais, Financeiro e Acadêmico) poderão enviar a mensagem para os professores da Turma/Disciplina.

Alunos/Responsáveis para Professores, será habilitado uma visão/filtro onde o usuário pode visualizar a lista de professores e suas disciplinas.

A ordem de exibição das disciplinas serão:

1º Disciplinas em Curso;

2º Disciplinas cursadas (Concluídas).

Não será exibido a relação de Professores e Turmas/disciplinas no filtro de professores, se:

Professor sem usuários gerado;
O professor deverá estar associado ao horário da Turma/Disciplina;
No cadastro do Período letivo, o parâmetro: "Exibe no Portal" desabilitado;
O Cadastro da Turma/Disciplina esteja fora do período.

O Aluno/Responsável poderá enviar a mensagem para um ou mais professores de uma única vez, seguindo o processo:

Mensagem pessoal é a troca de mensagens com apenas um usuário (Professor).
Comunicado são envios de mensagens para mais de um usuário (Professor).

Para o envio das mensagens é necessário que o Aluno / Responsáveis, tenha permissão para o envio de mensagens.

Perfil: Alunos para os Professores (da Turma/disciplina) Perfil: Pais para os Professores (da Turma/disciplina)

Perfil: Pais para os Professores Perfil: Responsável Acadêmico para os Professores

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Perfil: Responsável Financeiro para os Professores

Aluno(s) para Professores

O Aluno poderá enviar a mensagem para um ou mais Professores, a partir do Painel de Mensagens.

Caso o Aluno tenha uma conversa iniciada com o professor, poderá enviar uma nova mensagem a partir da conversa ou então acessar o Filtro de Professores .

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > image2019-6-17_16-31-27.png

1- Envio de mensagens a partir das Mensagens Pessoais

- Acessar o menu: Mensagem;

- Clicar no botão: Nova Mensagem;

- Selecionar o Professor /Disciplina com quem deseja conversar;

- Clicar no ícone de nova mensagem ;

- Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.

- Clicar no botão enviar.

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > MensagemAlunoProfessor_Gif.gif

2- Envio de mensagens a partir do Painel de Mensagens Pessoais para Comunicados

- Acessar o menu: Mensagem;

- Clicar no botão: Nova Mensagem;

- Selecionar mais de um Professor /Disciplina com quem deseja conversar;

- Clicar no ícone de nova mensagem ;

- Informar o assunto e o texto do comunicado;

- Clicar no botão enviar.

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > MensagemAlunosProfessores_Gif.gif

Responsáveis (Pais, Financeiro e Acadêmico) para Professores

O Responsável poderá enviar a mensagem para um ou mais Professores, a partir do Painel de Mensagens.

Caso o Responsável tenha uma conversa iniciada com o professor, poderá enviar uma nova mensagem a partir da conversa ou então acessar o Filtro de Professores .

Caso o Responsável (Pais,Financeiro e Acadêmico) tenha mais de um dependente, ao logar na tela de Filtro de Professor, a relação de Professores e Turma/Disciplinas estão agrupados por dependente.

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > image2019-6-17_18-7-50.png

1- Envio de mensagens a partir do Painel de Mensagens Pessoais

- Acessar o menu: Mensagem;

- Clicar no botão: Nova Mensagem;

- Selecionar o Professor /Disciplina com quem deseja conversar;

- Clicar no ícone de nova mensagem ;

- Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.

- Clicar no botão enviar.

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > MensagemResponsávelProfessores2_Gif.gif

2- Envio de mensagens a partir do Painel de Mensagens Pessoais para Comunicados

- Acessar o menu: Mensagem;

- Clicar no botão: Nova Mensagem;

- Selecionar mais de um Professor /Disciplina com quem deseja conversar

- Clicar no ícone de nova mensagem ;

- Informar o assunto e o texto da mensagem;

- Clicar no botão enviar.

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > MensagemResponsávelProfessores_Gif.gif

As mensagens pessoais e os Comunicados, estarão visíveis no menu: Mensagens.

Quando a mensagem for um comunicado, será exibido o ícone megafone, o assunto e a primeira linha do texto e a hora do envio do comunicado, será exibido conforme o exemplo abaixo:

Quando a mensagem for pessoal, será exibido a foto, o nome e a primeira linha do texto do usuário com quem o usuário está conversando e a hora do envio da mensagem, conforme o exemplo abaixo:

Linha RM > 05 - Mensagens Pessoais / Comunicados > image2019-1-14_12-37-0.png

Ainda nessa tela, o usuário poderá realizar a busca, sendo por: Nome, Assunto e Texto da mensagem. Basta o usuário digitar a palavra (com no mínimo 5 caracteres) no campo Buscar, conforme o exemplo abaixo:

Para otimizar a visualização das mensagens no Painel de Mensagens Pessoais, o usuário poderá excluir as mensagens, sejam elas: Histórico de Conversas, Conversas Pontuais e Comunicados.

Para exclusão, basta o usuário manter pressionado a mensagem e clicar no botão excluir.

A exclusão das mensagens serão apenas para o usuário logado.

Exclusão do histórico do Comunicado Exclusão da mensagem do Comunicado

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Exclusão do histórico de conversa com o usuário (Mensagem) Exclusão "pontual" da mensagem como usuário

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Exibição das Turmas/disciplinas Gerenciais e Gerenciadas

A exibição das turmas/disciplinas Gerenciais e/ou Gerenciadas, seguirá a mesma condição do parâmetro: Educacional | Configurações | Parâmetros | Geral 1/6 | Utilizar turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária, plano de aula, upload de materiais no portal e mensagem pessoal no Meu eduCONNET.

Se o parâmetro Marcado: Será exibido apenas a Turma/disciplina gerencial;

Será exibido a relação de alunos matriculados (com usuários gerados) nas turmas Gerenciadas.

Se o parâmetro Desmarcado: Será exibido apenas as Turmas/disciplinas gerenciadas.

Será exibido a relação de alunos matriculadas nas turmas gerenciadas separadamente.