As bolsas futuras a serem concedidas devem ser cadastradas uma a uma para os alunos. O assistente de concessão de bolsa futura é um facilitador para o usuário, uma vez que disponibiliza uma série de filtros, otimizando assim a seleção de alunos torando-a mais prática e rápida.
O sistema possibilita que o usuário faça o filtro de alunos utilizando:
- Seleção por RA
- Seleção de alunos por filtro: Curso, Habilitação, Matriz Curricular e Turno
- Seleção de aluno por consulta SQL
Após adicionar os alunos conforme o filtro utilizado e selecioná-los avance para a próxima etapa do processo clicando no botão Avançar.
Nesta nova etapa do processo, na aba Bolsas, é necessário que o usuário informe qual bolsa será utilizada, a sua ordem, a validade inicial e final, a indicação do desconto e a confirmação se a bolsa será vinculada a todos os serviços e se a concessão ficará ativa, mas lembre-se que se você optar por desmarcar a opção de concessão ativa, a bolsa não será associada automaticamente na inclusão de um novo contrato. Se desejar conceder a bolsa somente a alguns serviços, por exemplo somente para o serviço Mensalidade, desmarque a opção para todos os serviços e na aba Serviços, indique o serviço desejado e confirme ou indique o desconto para este serviço. Na aba Matriz aplicada é sempre necessário informar qual matriz aplicada a bolsa será vinculada, pois sem esta informação não é possível o cadastro automático da bolsa no contrato do aluno.
É possível também definir a "Ordem de Aplicação do Desconto por Antecipação" no campo desconto por antecipação durante o assistente para concessão de bolsa futura. Esse campo tem o objetivo de informar se o valor do desconto por antecipação será calculado antes ou depois do cálculo do valor da bolsa inserida no contrato via concessão de bolsas futuras. Saiba mais acessando o documento técnico na guia "Ordem de Aplicação do desconto por Antecipação" na seção 'Concessão de Bolsas Futuras'.
Após preencher todas as informações necessárias como bolsa, validade e matriz aplicada, acione o botão Incluir e se desejar conceder para mais alguma bolsa, informe em seguida os novos dados e no final acione novamente o botão Incluir.
Após conferir os dados de todas as bolsas indicadas para serem concedidas, clique no botão Avançar para finalizar o processo. No final será apresentado um LOG com as informações das concessões incluídas.
A partir da versão 12.1.32 a aba Detalhes da Bolsa ganhou uma nova estruturação com o objetivo de melhorar a experiência do usuário. A interface carrega melhorias na estruturação de cada bolsa adicionada onde agora é possível identificar de forma simples quais matrizes aplicadas e serviços farão parte da bolsa futura que será concedida. Além de permitir uma melhor interação através da inclusão e remoção de Bolsas, Matrizes Aplicadas e Serviços. 
Obs.: Caso inclua uma bolsa com a opção de todos os serviços habilitada e deseje desabilitar essa opção, será necessário a remoção da bolsa e a inclusão da mesma com a opção de todos os serviços desmarcada. |
Observações
- Na inclusão de concessão da bolsa futura, quando o aluno possuir matrícula em mais de uma matriz curricular que esteja ativa ou quando a matriz curricular possuir mais de um turno associado, o usuário deverá selecionar a matriz desejada para a inclusão da bolsa futura.
- No assistente de concessão de bolsas futuras, quando o contexto do sistema estiver parametrizado como ensino superior, na guia de matriz aplicada serão listadas somente as matrizes aplicadas nas quais o aluno está matriculado. Quando o contexto do sistema estiver parametrizado como ensino básico, serão listadas todas as matrizes pertencentes ao ensino básico.
- As bolsas futuras somente serão incluídas nos contratos dos alunos se no cadastro das referidas concessões houver a indicação da matriz aplicada à qual poderão ser vinculadas, assim como as referidas bolsas devem estar devidamente associadas ao período letivo dos alunos.
Informações Complementares
Bolsa
Concessão de Bolsa Futura