Produto | : | Framework Versão: 11.82 |
Processo | : | Instalação do TOII |
Subprocesso | : | Instalação e utilização do TOII- TOTVS Office Interface Integration |
Data da publicação | : | 02/10/2013 |
Introdução
Este manual tem por objetivo auxiliar no uso da Funcionalidade TOII. Como exemplo, vamos criar uma mala direta.
1. O que é TOII (TOTVS Office Interface Integration)?
O TOII é um produto originado da parceria entre a TOTVS e a Microsoft, que integra as funcionalidades do ERP da TOTVS com as ferramentas do Microsoft Office.
Com o TOII devidamente instalado poderemos visualizar informações do ERP dentro do Microsoft Office. A integração entre os sistemas também permite alteração nos dados cadastrais informados no ERP.
Tudo isso sendo realizado dentro do Microsoft Office.
A integração entre o TOII e o Microsoft Office também permite a criação de relatórios e planilhas.
1.1. Como instalar
O TOII possuí um instalador próprio, e é liberado a cada release de versão. A cada migração de versão é necessário baixar a nova instalação do TOII, juntamente com os outros arquivos de instalação do ERP.
Ao instalar o TOII os arquivos de instalação serão gravados dentro da pasta RM.NET. Após instalar, basta abrir os aplicativos do pacote Office e usufruir da integração com o ERP da TOTVS.
Execute o instalador seguindo as imagens disponibilizadas.
1.2. Usando as funcionalidades do TOII no Microsoft Word.
Após instalar o TOII, vamos executar o Microsoft Word. Para iniciar a integração clique no ícone destacado abaixo.
1) Acesse o Word /Excel.
2) Abra o Menu > Opções do Word / Excel.
3) Clique em: Suplementos.
4) Clique em: Ir.
Marque a opção: TotvsWord2007 (Clique em OK).
1.3. Segue as informações respectivas as opções apresentadas na ferramenta:
1.4. Clicando em Conectar
Ao clicar em [Conectar] a tela de Login do ERP da TOTVS será acionada dentro do Microsoft Word.
Após digitar, usuário, senha e selecionar o ALIAS será possível acessar as informações do ERP.
Após logar, devemos seguir a orientação do Sistema e clicar no Ribbon [TOTVS 11] para que o sistema habilite a opção para seleção de [Contexto].
Na opção [Contexto], devemos escolher qual sistema desejamos visualizar/manipular os dados. Se a necessidade for visualizar dados dos funcionários, devemos selecionar o sistema [Folha de Pagamento]. É importante notar que também podemos inserir Consultas SQL.
Ao clicar no ícone [RM BIS], o sistema habilitará uma nova opção para selecionarmos qual o recurso que desejamos visualizar/manipular.
Seguindo o exemplo abaixo, vamos visualizar/manipular os dados referentes a Cubos.NET.
TOII em ambientes 3 camadas
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Informações Adicionais
É importante salientar que por se tratar de uma integração entre o ERP da TOTVS com o Microsoft Office podemos usufruir de todos os recursos disponíveis, tais como, tabelas, bordas, sombreamento, dentre outras importantes. Vale lembrar que ainda podemos usar o Microsoft Excel para outros fins.
Este foi apenas um pequeno exemplo do ganho de funcionalidade que temos com a integração do ERP com o Office.
COMUNIDADE @FRAMEWORK Canais de Atendimento: Chamado: Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br Telefônico: 4003-0015 Escolhendo as opções 2 – (Software), 2 – (Suporte Técnico), 3 – (RM), 9 – (Demais Áreas), 4 – (BI) e 3 – (Gerador de Relatórios e Planilha). |