Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que possibilita a inclusão/alteração da informação DR Parceiro, no campo complementar da Turma de forma automática.
Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade acrescentada a Customização existente – Central de Tutoria e Monitoria FS008244. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Para que o campo complementar DR Parceiro, disponível na tela de turmas, seja preenchido de maneira automática, foi criado um campo na tela de parametrização da Customização já existente Integração do LMS Padrão, na aba DR Central. Conforme imagens abaixo:
O campo virá desabilitado, para utilizá-lo é necessário executar o processo onde o usuário informará o DR Parceiro que será associado ao DR parametrizado.
Segue detalhes da execução do processo:
Na tela do processo será necessário Informar o DR Parceiro. O campo, trará a lista de DR cadastrados na tabela dinâmica DR Parceiro, disponível na Turma: STURMACOMPL.DRPARCEIRO.
Após a execução do processo, o DR parceiro será vinculado ao campo, na tela da parametrização DR Central e em todas as Turmas que atendam aos requisitos já definidos para Integração CTM.
Importante
Na tela do processo, além do campo DR Parceiro, aparecerá uma mensagem de alerta ao usuário, informando que o campo DR Parceiro será atualizado para o cadastro de todas as turmas, desde que:
Após execução do processo, será realizado automaticamente a inclusão e/ou alteração do campo complementar DR Parceiro (na tela das turmas).
Serão consideradas 3 situações:
1- Turmas já cadastradas que utilizam a Integração CTM:
- As turmas estejam configuradas para o uso da integração CTM no cadastro da matriz curricular (campo complementar marcado ‘Utiliza Central de Tutoria e Monitoria’);
- As Turmas estejam configuradas para o uso da integração CTM no cadastro de Turmas (campos customizados: ‘CTM’ e ‘Nome Dr Central’ preenchidos);
- O campo ‘Dr Central’ do cadastro de Turma esteja vazio ou seja o mesmo DR Central para qual o processo esteja sendo executado e o campo complementar ‘DR Parceiro’ esteja vazio.
Atenção
Turmas que já estavam com o Campo DR Parceiro preenchido antes da execução do processo, não terá o registro alterado.
2. Ao cadastrar uma turma que utiliza a Integração CTM:
Durante o cadastro de uma nova turma, ao preencher os campos CTM e Nome do DR Central e salvar o registro, o campo DR Parceiro será preenchido com o valor informado no parâmetro:
Atenção
O campo DR Parceiro estará desabilitado para edição manual, sendo permitida sua alteração apenas via processo.
3. Turmas que NÃO utilizam a Integração CTM:
Para as turmas que não utilizam a integração CTM o campo DR Parceiro permanecerá habilitado para edição na tela.
Nota
Caso seja necessário alterar o campo DR Central, após o DR Parceiro já estar vinculado a Turma, será emitido uma mensagem de alerta ao usuário, informando que o campo DR Parceiro também sofrerá alterações.
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