Gerenciador de Anexos
Características do Requisito
Linha de Produto: | Datasul | ||||||||||||||
Segmento: | Saúde | ||||||||||||||
Módulo: | Gestão de Planos de Saúde | ||||||||||||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: | Manutenção Parâmetros Globais do Sistema e Manutenção dos Tipos de Documentos | ||||||||||||||
País(es): | Brasil | ||||||||||||||
Banco(s) de Dados: | Progress® / Oracle® | ||||||||||||||
Tabelas Utilizadas: | gerencia-proces-anexo e gerencia-proces-tip-anexo | ||||||||||||||
Sistema(s) Operacional(is): | Windows® / Linux® | ||||||||||||||
Descrição
Esta implementação tem por objetivo flexibilizar, padronizar e gerenciar a forma de armazenamento de anexos no TOTVS12.
Procedimento para Implantação
A Implementação descrita no documento, será realizada a partir da atualização do pacote do cliente.
O pacote está disponível no portal (https://suporte.totvs.com/download).
Procedimento para Utilização
Foi desenvolvido um SPP de carga "SPCG034" que realizará a carga dos processos padrões do sistema.
- 1 – Manutenção de Beneficiário (TOTVS)
- 2 – Manutenção de Contratos (TOTVS)
- 3 - Manutenção Cancelamento do Termo de Adesão (TOTVS)
- 4 - Auditoria de Exclusão de Beneficiários (TOTVS)
- 5 - Manutenção Reativa Exclusão (TOTVS)
- 6 - Manutenção da Solicitação de Seguro Assistencial (TOTVS)
- 7 - Manutenção da Solicitação de Segunda Via de Contrato (TOTVS)
- 8 - Manutenção Transferência de Beneficiários (TOTVS)
- 9 - Manutenção de Beneficiários (Acesso Empresarial)
- 10 – Auditoria Medica
- 11 – Autorizador
- 12 – HMR
Foi desenvolvido um novo programa "Manutenção Associativa Processos x Anexos" que tem por objetivo associar um processo e seus respectivos anexos. Os processos padrões do sistema carregados pelo SPP não poderão ser removidos no cadastro, apenas alterados.
O programa possui as opções de Filtro, Inclusão, Edição e Remoção dos registros. A imagem a seguir apresenta a tela de edição onde é possível informar o processo, tipo de armazenamento, o caminho do armazenamento, parâmetro se é possível anexar no processo, parâmetro para compactar arquivos e permissão para excluir anexos.
A informação Tipo de Armazenamento define o local onde os anexos são gravados. Por exemplo, se for informado "1 - Banco de Dados" o anexo é armazenado no banco. Caso for informado "3 - Fluig (ECM)" é realizado a integração com o Fluig. Os dados de acesso ao ECM devem ser parametrizados na Manutenção Parâmetros Globais Sistema, conforme exemplo da imagem abaixo.
A tela de edição e inclusão também possuem o botão "Tipos de Anexo" onde é possível definir os tipos de anexo que serão aceitos no processo.
O programa "Manutenção dos Tipos de Documentos" foi alterado com o objetivo de incluir duas novas colunas "Tamanho do anexo em MB" e "Restrição por extensão".
A imagem seguinte apresenta a edição do registro, onde é possível informar o tamanho máximo do tipo de documento e as extensões permitidas. O campo Restrição por extensão deve ser separado por "," (vírgula) e deve conter o "." antes da extensão (exemplo: .txt) .
Foi criado um novo parâmetro na Manutenção de Parâmetros Globais do Sistema para permitir informar “Inicio utilização serviço de anexos” (data). Caso não seja informado, será utilizado o processo antigo.
Objetivo
Uma vez iniciada utilização do novo processo, não será possível voltar para o processo antigo.
Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Programa Manutenção de Beneficiários.
O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A imagem a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.
Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.
Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Programa Manutenção de Contratos.
O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A imagem a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.
Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.
Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Programa Manutenção de Beneficiários, Acesso Empresarial.
O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A figura a seguir apresenta um arquivo com o tamanho que excede o permitido.
Ao tentar finalizar o sistema valida o tamanho do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.
Os seguintes processos ainda não contemplam o novo formato de gerenciador de anexos:
| Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
| TOTVS12 | Manutenção Cancelamento do Termo de Adesão |
| TOTVS12 | Auditoria de Exclusão de Beneficiários |
| TOTVS12 | Manutenção Reativa Exclusão |
| TOTVS12 | Manutenção da Solicitação de Seguro Assistencial |
| TOTVS12 | Manutenção da Solicitação de Segunda Via de Contrato |
| TOTVS12 | Manutenção Transferência de Beneficiários |
| Autorizador WEB | Solicita Internação (Laudo Médico) |
| Autorizador WEB | Mensageria |
| Auditoria Médica | Mensageria |
| TOTVS12 / HMR | Declaração de Saúde |
| Ressarcimento ao SUS | Documentos Comprobatórios |
Observação
Caso for informado o novo parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” no cadastro de parâmetros globais e a data estiver em vigor, a funcionalidade de anexo ficará desabilitada para esses processos.
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