Extra Fornecedor
Objetivo
Podem ser informados os seguintes impostos: ICMS, PIS, COFINS, CSLL, INSS, IRRF, ISS e FUNRURAL.
- O ICMS será calculado pela Tabela Fiscal Mercantil.
- O PIS e o COFINS, pela Tabela 302, se for "não cumulativo", devendo estar como "S" no campo PIS/ COFINS da Tabela Contábil, ou pela Tabela 357, se for retido, devendo estar como "R" na Tabela Contábil. No caso de usuários cuja empresa esteja classificada como Atacado ou Industria, será utilizada a Tabela 365 em substituição à Tabela 302.
- O CSLL será calculado pela Tabela 358.
- O INSS será calculado pela Tabela 307.
- O IRRF será calculado pela Tabela 306.
- O FUNRURAL será calculado pela Tabela 379.
- Somente não será calculado pelo Sistema o ISS, que deverá ser informado manualmente.
Assim mesmo, aqueles que forem calculados pelo Sistema podem ser alterados pelo usuário, manualmente, pelo fato de não existir um tratamento rigoroso de todas as possibilidades previstas em lei, como é o caso do IRRF.
Porém, para cada um destes, sempre que for alterado o valor calculado para outro valor, será gerado um erro.
O registro com algum destes erros pode ser atualizado diretamente caso esteja parametrizado através de permissão de acesso (VITUTRAN), conforme abaixo:
- USUÁRIO: PC_FIS_ATU
- PROGRAMA: PGRRFECH
- TRANSAÇÕES: Números correspondentes aos erros abaixo.
E22 - VALOR ICMS DIVERGE CALCULADO.
E25 - FUNRURAL NAO PODE SER ZERO.
E36 - IRRF DIF.CAL C/ TAB. NÃO EXISTE
E50 - INSS DIF.CAL C/ TAB. NAO EXISTE.
E85 – NOTA FISCAL JÁ EXISTE.
E87 - FORNECEDOR FP. FUNRURAL NÃO INFORMADO.
E92 - ISS DIF.CAL C/ TAB. NAO EXISTE.E93 - CSLL DIF.CAL C/ TAB. NAO EXISTE.E94 - COFINS DIF.CAL C/ TAB. NAO EXISTE.E95 - PIS DIF.CAL C/ TAB. NAO EXISTE.
A integração com o Financeiro leva em conta o que estiver parametrizado na Tabela Contábil para o CFOP específico, ou seja, permite, por exemplo, entrar com uma fatura de assistência técnica onde podem existir valores de mão de obra e de peças a serem pagas no Contas a Pagar, juntamente com o valor de retorno de simples remessa, cuja finalidade é apenas zerar o ICMS da saída e que não deve integrar o Contas a Pagar.
Conceito
Na nova versão do Extra Fornecedor, é possível incluir um documento com mais de uma Agenda e com mais de um CFOP com tributações e integrações financeiras distintas.
Estas operações são válidas para o Extra Fornecedor, portanto não são previstas no Recebimento e nos diversos módulos onde se trata o Faturamento.
Parametrização
IMPORTANTE:
Foi criado novo acesso no parâmetro 168:
PARÂMETRO 168
ACESSO: AGRDUPCFO2
CONTEÚDO: preencher com zeros.
Se este parâmetro estiver cadastrado, as notas incluídas no Extra Fornecedor com mais de um CFOP e/ ou mais de uma Agenda, ao serem integradas no Contas a Pagar entrarão agrupadas apresentando como número da duplicata o número da nota.
Tabelas Envolvidas
Tabela 099 - Erros de Recebimento
ERROS | CAUSA | AÇÃO | |
---|---|---|---|
CÓDIGO | DESCRIÇÃO | ||
E 01 | Filial Inválida. | A filial não está cadastrada como filial ou centro distribuidor. O código da filial digitada no Recebimento não é compatível com o atributo "tipo de registro" (tabela 007) que identifica se a Empresa é uma (L) Loja ou (D) Depósito, para permitir que ele receba a mercadoria. |
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E 02 | Condição de pagamento diverge da NF | A condição de pagamento negociada junto ao fornecedor diverge da condição informada ou não existe. |
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E 03 | Filial não recebe sem pedido. | Não é permitido receber uma nota fiscal sem pedido de Compra correspondente. | Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido de compra e solicitar a autorização para recebimento ou não da mercadoria. |
E 04 | Origem / destino inválido ou não cadastrado. | Filial não cadastrada como filial, ou distribuidor, ou fornecedor não cadastrado. |
|
E 05 | Origem/ Destino deve ser da mesma Empresa. | Filial ou Centro Distribuidor cadastrados em códigos de Empresas diferentes. | 1- Confirmar a qual Empresa pertence realmente a Origem e o Destino. |
E 06 | Condição de pagamento não cadastrada. | A condição de pagamento pode ter sido excluída antes do término do processo de recebimento. |
|
E 07 | Origem / Destino deve ser de Empresas diferentes. | Foi utilizada uma agenda de transferência para uma nota fiscal de venda ou de compra. |
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E 08 | Transportadora não cadastrada ou inválida. | Transportadora não cadastrada ou então cadastrada com um tipo diferente de FT. | 1- Verificar, junto ao departamento de cadastro se a transportadora está cadastrada, caso não esteja solicitar o cadastramento da mesma. |
E 09 | Tabela contábil não cadastrada. | Não existe tabela contábil para o código fiscal de operação registrado impedindo, portanto, o uso de uma agenda. |
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E 10 | Valor da NF não confere com a agenda. | Foi cadastrada uma agenda fechada cujo valor não confere com o valor da nota fiscal digitada. | Abrir a capa e o detalhe da agenda e efetivar a correção do valor da nota fiscal. |
E 11 | Código fiscal inválido ou não cadastrado. | A tabela fiscal não foi cadastrada ou houve erro do registro de recebimento. | Solicitar ao setor fiscal o cadastramento do estado de origem e destino para a figura fiscal utilizada. |
E 12 | Nota Fiscal sem seção. | O campo seção da nota fiscal não está devidamente preenchido, para o caso de notas fiscais sem produtos. | 1- Abrir a capa da nota fiscal e fazer a inclusão da informação. |
E 13 | Estoque insuficiente. | NF emitida manualmente, e que precisa ser digitada no sistema para efeito de livro fiscal, porém a quantidade é maior que o saldo do sistema. Isto ocorre para as notas de saída (transferência entre filiais e CD), ou notas de devolução ao fornecedor ou transferência interna. |
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E 14 | Produto sem pedido. | Não existe pedido de compra em aberto para o produto que está sendo recebido. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o não recebimento das mercadorias. |
E 15 | Pedido já baixado. | Pedido já atendido, não permitindo o recebimento da mercadoria. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o recebimento ou não das mercadorias. |
E 16 | Pedido não direcionado para a filial. | O pedido de compra não foi registrado para entrega na filial em questão. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar a autorização ou não para o recebimento das mercadorias. |
E 17 | Quantidade recebida maior que o saldo do pedido. | A quantidade da nota fiscal é maior que a quantidade constante no pedido de compra. | 1- O comprador responsável deve ser imediatamente comunicado, e decidir se a mercadoria será recebida ou devolvida na quantidade excedente (no caso da devolução automática). Para receber a quantidade excedente a nota fiscal deve ser atualizada com erro 17. |
E 18 | Pedido não cadastrado. | O pedido foi excluído após o recebimento da mercadoria e antes da crítica. | 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar autorização ou não para o recebimento das mercadorias. |
E 19 | Tabela Fiscal inexistente (Venda). |
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E 20 | Tabela Fiscal inexistente (Compra). |
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E 21 | Valor da NF diverge do valor calculado pelo sistema. | O valor total informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
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E 22 | Valor do ICMS diverge do calculado. | O valor do ICMS informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
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E 23 | Base de cálculo diverge da calculada. | O valor da base de cálculo do ICMS informado na NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
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E 23 | Base de cálculo diverge da calculada. | O valor da base de cálculo do ICMS informado na NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
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E 24 | Valor do ICMS Frete diverge do calculado. | O valor do ICMS do frete informado da nota fiscal diverge do valor calculado pelo sistema. |
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E 25 | Funrural não pode ser zero. | No caso de fornecedor produtor "FP" é obrigatório a digitação do Funrural. | O funrural deve ser calculado manualmente. Aplicar 2,1% sobre o valor total da nota fiscal e informar ao sistema. Em caso de dúvidas referentes a este cálculo, entrar em contato com o departamento fiscal da Empresa. |
E 26 | Valor do IPI diverge do calculado. |
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E 27 | Valor do ICMS diverge do calculado. |
| 1- Entrar em contato com o setor fiscal solicitando a análise da situação apresentada. |
E 28 | Data de emissão > data processamento > data da agenda. | A data de emissão da NF não pode ser maior que a data de processamento ou maior que a agenda. | Verificar a data da emissão e digitá-la corretamente. |
E 29 | Digitação do romaneio não foi efetuada. | Romaneio não foi digitado, ou seja, a quantidade recebida está zerada. | Digitar as quantidades recebidas no romaneio. |
E 30 | Vencimento diverge do calculado. | A data de vencimento digitada na nota fiscal diverge da data calculada pelo sistema (condição cadastrada). |
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E 31 | Excesso de Figuras Fiscais. | O limite de armazenamento de figuras fiscais no livro foi | Incluir novamente a nota fiscal com o mesmo número porém, com a série diferente para os produtos que excederam em figuras fiscais. |
E 32 | Seções dos produtos divergem da informada. | Os produtos digitados pertencem a seções diferentes das que foram informadas. | Zerar o campo seção ao digitar a NF na seção ao qual estão cadastrados os produtos. |
E 33 | Valor do custo zerado. | Não foi possível captar um valor de custo para a operação, um dos custos abaixo pode estar zerado: Fornecedor, Reposição, Última entrada, médio, inventário e Pedido. |
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E 34 | Produto produzido em agenda de compra. | Produto produzido não é permitido receber. Produto tipo = 3. |
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E 35 | Produto FOB sem conhecimento de frete. | O produto é FOB e o conhecimento de frete não foi digitado. |
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E 36 | IRRF difere do calculado/ Tabela não existe. | Os valores informados não estão compatíveis com o sistema ou a tabela 306 não está cadastrada. |
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E 37 | Divergência de preços ou quantidades. | O custo ou a quantidade informada na nota fiscal não confere com o pedido. |
|
E 38 | UF do pedido diverge da nota fiscal. | Quando o estado da nota é diferente do estado do pedido. | Encaminhar para o comprador responsável ou Pool de pedidos. Verificar se os dados cadastrais estão corretos e refazer um novo pedido com os dados corretos da nota fiscal. |
E 39 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento – NF de entrada não incluída | A Nota fiscal do relacionamento não está incluída | Incluir a nota fiscal de entrada. |
E 40 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento – NF de entrada já atualizada | A Nota fiscal do relacionamento já estar atualizada | A nota fiscal de entrada p/ o relacionamento não pode estar atualizada |
E 41 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento –Valor da NF de entrada não confere com valor informado no relacionamento | Quando da associação da NF de entrada com o frete, o valor informado não confere com o valor total da nf de entrada | Informar o valor correto quando da associação. |
E 42 | Frete Conjugado – critica da NF de Conhecimento –frete não rateado | Não foi executado o rateio do frete no programa de relacionamento | Executar o rateio no programa de associação do frete com as NF'S de entrada |
E 43 | Frete Conjugado – critica da NF de entrada – NFs Com Erros Lancto Frete | Conhecimento de frete não encontrado | Incluir conhecimento de frete conjugado na agenda do parâmetro |
E 44 | Frete Conjugado – critica da NF de Entrada – NF Com Divergência No Recebim. | Relacionamento executado com erros. | Reexecutar associação do frete com a NF de entrada |
E 45 | Frete Conjugado – critica da NF de Entrada – NF Não Relacionada | Relacionamento executado com erros. | Reexecutar associação do frete com a nf de entrada |
E 46 | Frete Conjugado - critica da NF de Entrada – NF de frete Não Atualizada | NF de frete associada não atualizada | Deve-se atualizar primeiro a nf de frete, antes da de entrada |
E 47 | Comp.Receita/Detalhe NF N Exis | Componente de receita não cadastrado ou conjunto com componente faltante na NF. | Verificar o cadastro da receita ou irá gerar devolução do conjunto. |
E 48 | Validação de conjunto - Qtde Faturada/Recebida Diverg | Componente faltante p/ montagem de conjunto | Gerar devolução do conjunto com componente faltante |
E 49 | Validação de conjunto - Preço Embalagem Divergente | Componente com valor divergente na embalagem | Gerar carta de correção ou devolução do conjunto |
E 50 | INSS dif. Calculado / Tab. não existe. | Os valores informados na nota fiscal não estão compatíveis com os do sistema ou então a tabela 307 não está cadastrada. | Encaminhar o problema para o setor fiscal para providenciar a regularização da mesma. |
E 51 | Produto Marca Própria. | O produto com marca própria que no cadastro não está identificado como tal. | Solicitar junto ao departamento de cadastro a regularização do mesmo identificando-o como produto de marca própria. |
E 52 | Novo custo fora do permitido. | O novo custo do produto a partir da entrada da nota fiscal está maior ou menor que o permitido. |
|
E 57 | Grade SKU não cadastrada. | Referente à falta de cadastramento de um dos itens da grade ou a própria grade SKU. |
|
E 58 | Recebimento a menor que pedido | O valor digitado de imposto ARRANCEL nos itens difere do valor total | Verificar a digitação |
E 60 | Pedido Frete não cadastrado | Pedido do frete não foi cadastrado no módulo Compras | Cadastrar o frete no módulo Compras |
E 61 | Valor frete não conf. c/ pedido. | Valor do frete não foi cadastrado, ou foi informado de forma incorreta | Corrigir o valor do frete que deverá estar de acordo com o mesmo valor informado no Pedido. |
E 62 | Vencimento difere | Vencimento digitado melhor que o calculado. | |
E 64 | Quantidade difere | Qtde.Faturada > que qtde. Recebida | |
E 85 | Nota Fiscal já existe | Duplicação de Número da Nota, ou Série, ou Agenda, ou Origem ou Data | Verificar e ALTERAR o que estiver em duplicata. |
E 88 | Valor do Abatimento incorreto | Valor digitado no campo abatimento está incorreto | Verificar o valor digitação |
E 89 | Total das seções difere do Calculado | O valor informado no campo de seções está diferente do valor calculado | Verificar os valores digitados |
E 90 | Total dos Vencimentos difere | O valor informado no campo de vencimento está diferente do valor calculado | Verifique os valores digitados |
E 91 | Imposto Invalido / Valor Invalido | Imposto ou Valor dos impostos inválidos | Verifique se os impostos lançados são compatíveis com a agenda e se os valores estão compatíveis com as tabelas bases. |
E 92 | ISS Dif.Calc/Tab. Não Existe | O valor de ISS esta divergente com o valor calculado | Verifique o valor digitado de ISS e os valores cadastrados na tabela 307 |
E 93 | CSLL Dif.Calc/Tab. Não Existe | O valor de CSLL está divergente com o valor calculado | Verifique o valor digitado de CSLL e os valores cadastrados na tabela 358 |
E 94 | COFINS Dif.Calc/Tab. Não Existe | Valor de COFINS esta divergente do valor calculado | Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção) |
E 95 | PIS Dif.Calc/Tab. Não Existe | Valor de PIS esta divergente do valor calculado | Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção) |
E 96 | Nota Sem Detalhes | Nota fiscal está sem os detalhes (itens) | Verificar a digitação |
E 97 | Nota Sem Vencimentos | Nota fiscal está sem o os valores informados no campo de vencimento | Verificar a digitação dos campos vencimentos |
E 98 | Seção Não Cadastrada | A seção cadastrada na nota não existe | Verifique a seção digitada |
E 99 | Produto em Inventário | Produto está em inventario aberto | Verifique todos os Inventários que estão em aberto. |
Complementação ERRO 22 - Valor do ICMS diverge do calculado.
1 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 20 | 11 | 15/06/05 | 15/06/05 | AVI |
2 | 10 | R$ 20 | 11 | R$ 20 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | CCO QTD |
3 | 10 | R$ 20 | 11 | R$ 20 | 11 | 15/06/05 | 15/06/05 | NFD |
4 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 25 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | CCO VLR |
5 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 20 | 10 | 15/06/05 | 05/06/05 | VEC |
2 | 10 | R$ 20 | 11 | R$ 20 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | NFD |
Sem carta de correção | ||||||||
4 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 25 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | NFC |
Tabela 302 - PIS E COFINS Não Cumulativo
N.º | NOME | ACESSO | CONTEÚDO | ||
302 | PIS E COFINS NÃO CUMULATIVO | MMAA | 1,65 | 7,60 | 0000 |
Nesta tabela devem ser informadas as alíquotas de PIS (Programa de Integração Social), na primeira coluna, e COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social), na segunda coluna, por mês/ ano, conforme estabelecido pela Legislação, para quando "não cumulativos".
CONTEÚDO 1: Cadastrar a alíquota de PIS NÃO CUMULATIVO.
CONTEÚDO2: Cadastrar a alíquota de COFINS NÃO CUMULATIVO.
Portanto esta Tabela será considerada quando na Tabela Contábil estiver "S" em PIS/COFINS. Quando estiver "R" em PIS/COFINS, casos em que forem retidos, informar na Tabela 357.
Tabela 306 - IRRF
N.º | NOME | ACESSO | CONTEÚDO | ||
306 | IRRF | MMAA | 1,50000000 | 666,666667 | 0000 |
Possibilita que o sistema calcule o IRRF sobre NF de serviços, onde:
MMAA: Indicar o mês e o ano de competência.
CONTEÚDO1: Indicar o percentual de IRRF.
CONTEÚDO2: Indicar a base de cálculo mínima para quando o IRRF for devido nas notas fiscais de serviço.
Tabela 307 - INSS
N.º | NOME | ACESSO | CONTEÚDO | ||
307 | INSS | MMAA | 11,0000000 | 260,000000 | 0000 |
Possibilita que o sistema calcule o INSS sobre NF de serviços, onde:
MMAA: Indicar o mês e o ano de competência.
CONTEÚDO1: Indicar o percentual de INSS.
CONTEÚDO2: Indicar a base de cálculo mínima para destaque do INSS nas notas fiscais de serviço.
Tabela 357 - Retenção PIS/COFINS
N.º | NOME | ACESSO | CONTEÚDO | ||
357 | RETENÇÃO PIS/COFINS | MMAA | 0,65 | 3,00 | 0 |
Tabela para indicar o percentual de PIS/COFINS, onde:
MMAA - Cadastrar mês e ano de competência.
CONTEÚDO1: Cadastrar a alíquota de PIS retido.
CONTEÚDO2: Cadastrar a alíquota de COFINS retido.
Informar na Tabela Contábil que se deve calcular o PIS e o COFINS retido colocando a letra "R" no campo correspondente.
Tabela 358 - Retenção CSLL
N.º | NOME | ACESSO | CONTEÚDO | ||
358 | RETENÇÃO CSLL | MMAA | 1,00 | 0 | 0 |
Tabela para indicar o percentual de CSLL, onde:
MMAA - Cadastrar mês e ano de competência.
CONTEÚDO1: Cadastrar a alíquota de CSLL.
Informar na Tabela Contábil que se deve calcular o CSLL colocando a letra "S" no campo correspondente.
Tabela 365 - PIS/COFINS Não Cumulativo
N.º | NOME | ACESSO | CONTEÚDO | ||
365 | PIS/COFINS NÃO CUMULATIVO | MMAA | 2,20 | 10,30 | 0 |
Tabela para indicar o percentual de PIS/COFINS NÃO CUMULATIVO, para os casos de empresas classificadas como atacado ou indústria, em substituição à tabela 302, onde:
MMAA - Cadastrar mês e ano de competência.
CONTEÚDO1: Cadastrar a alíquota de PIS NÃO CUMULATIVO.
CONTEÚDO2: Cadastrar a alíquota de COFINS NÃO CUMULATIVO.
Tabela 379 - FUNRURAL
N.º | NOME | ACESSO | CONTEÚDO | ||
379 | FUNRURAL | MMAA | 2,30 | 0 | 0 |
Tabela para indicar o percentual de FUNRURAL, onde:
MMAA - Cadastrar mês e ano de competência.
CONTEÚDO1: Cadastrar a alíquota de FUNRURAL vigente.
Descrição do processo
Operando o Módulo de Extra Fornecedores
Objetivo
A principal função do módulo de Extra Fornecedores é o lançamento de notas fiscais sem itens, como por exemplo: Notas Fiscais de despesas (água, luz, telefone, etc. . . .).
Para acessar o módulo de Extra Fornecedores é necessário:
Acessar o modulo de Despesas / Extra Fornecedores
É necessário que a agenda a ser utilizada já esteja cadastrada primeiramente na tabela 014 – Tabela de códigos de agenda.
A seguir deve ser cadastrada a tabela contábil desta agenda:
(Maiores Informações referentes ao cadastro da tabela contábil – vide manual de Cadastro).
Ao acionar a opção Extra Fornecedores o sistema abrirá a seguinte tela:
Outras Entradas e Saídas
- Filial: Código da Filial da Inclusão da Nota Fiscal.
- Data: Informe a data da agenda.
- No. Nota: Informe o número da Nota Fiscal.
- Série: Informe a Série da Nota Fiscal.
- Situação (da Nota Fiscal):
- Todas.
- Atualizadas.
- Não Atualizadas.
Ao Selecionarmos as Notas "Não Atualizadas" o Sistema abrirá a seguinte tela:
Disponibilizando as funções de tela como descreveremos abaixo:
Função <INCLUIR>
Campos desta tela:
- FILIAL: Código da filial da inclusão da Nota Fiscal.
- DATA: Informe a data da agenda.
- AGENDA: Código da agenda utilizada no procedimento.
- EMITENTE: Informe o código do Fornecedor
- CNPJ/ CPF: Informar o CNPJ/ CPF do emitente da Nota Fiscal.
- NOTA: Informe o número da Nota Fiscal.
- SERIE: Informe a série da Nota Fiscal.
- EMISSÃO: Informe a data da Emissão da Nota Fiscal.
- PORTADOR: Informe o código do portador do título.
- CND PGTO: Informe a condição de pagamento da Nota Fiscal.
- TOTAL NOTA: Informar o valor total da Nota fiscal.
- ABATIMENTO: Informe o valor do desconto ou abatimento da Nota Fiscal. Este valor será integrado ao Contas a Pagar, se a agenda estiver para integrar o Contas a Pagar sim
- OBSERVAÇÃO: Campo que pode ser utilizado para descrever qualquer observação da Nota Fiscal.
- TIPO DE PROVISÃO: De acordo com a seleção o programa irá utilizar um conceito diferente para a integração contábil
- SEM PROVISÃO. Utiliza o conceito VAL_CONT
- ANTERIOR. Utiliza o conceito PROV_ANT
- POSTERIOR. Utiliza o conceito PROV_DEP
Movimentos
- AGD: Informar o código da agenda PARA LANÇAMENTO NO FINANCEIRO.
- DESCRIÇÃO: O sistema apresentará o código a descrição da agenda
- CFOP: Informar o CFOP da agenda
- FIGURA: Informar a figura fiscal da operação
- VALOR CONTABIL: Informar o valor contábil para esta agenda
IMPOSTOS
- BASE DE CALCULO: Apresenta a Base de cálculo da agenda
- VALOR: Apresenta o valor do imposto para a agenda, de acordo com a parametrização da tabela contábil. Os valores podem ser alterados com exceção do ICM, depois de alterada o programa recalcula a alíquota.
VALORES POR SEÇÃO
- CÓDIGO: Digitar o Código da seção cadastrada na estrutura mercadológica
- DESCRIÇÃO: O sistema apresentará a descrição da seção digitada
- VALOR: Informar o valor para a seção digitada, a soma total da seção deve ser igual o valor total da Nota Fiscal
VENCIMENTOS
- DATA: Informa a data de vencimento
- VALOR: Informar o valor para a data de vencimento informada, a soma total dos vencimentos deve ser igual ao valor total da Nota Fiscal
O programa apresenta somente os impostos parametrizados para cada agenda.
Digite os valores correspondentes para cada seção, o valor total das seções deve ser igual ao valor TOTAL DA NOTA
Os Vencimentos são apresentados de acordo com a condição de pagamento digitada, no exemplo abaixo foi informada uma condição parcelada e o próprio programa apresenta todos os vencimentos.
Para não criar muitos registros no Contas a Pagar o programa associa, através de parametrização, as agendas que estão parametrizadas para integrar contas a pagar em um único lançamento, gerando uma duplicata no contas a pagar para cada vencimento.
O valor apresentado no total dos vencimentos já é abatido os valores de abatimento/ desconto e também dos valores retidos (PIS/ COFINS e ISS)
Depois de digitada todas as agendas/ seções e confirmar os vencimentos da nota fiscal utilizar a função FIM para gravar o lançamento.
O Sistema apresentará a seguinte mensagem:
Após a confirmação da nota fiscal a mesma aparecerá com a situação incluída.
Após a inclusão efetuar um fechamento (crítica) da nota fiscal através da função CRITICA
O sistema apresentará a crítica separada por agenda, verificando os cálculos de todos os impostos para todas as agendas.
No fechamento das notas fiscais do Extra Fornecedores caso todas as tabelas contábeis, tabelas fiscais e cadastros de fornecedores estejam corretos, o sistema não apresentará erros na crítica da nota fiscal.
Quando existir algum erro na crítica da Nota fiscal verificar a causa / ação na tabela 099 apresentada anteriormente.
O erro 36 pode ser parametrizado na VITUTRAN para ser Atualizado e não Liberado.
ERROS | CAUSA | AÇÃO | |
---|---|---|---|
CÓDIGO | DESCRIÇÃO | ||
E 36 | IRRF difere do calculado/ Tabela não existe. | Os valores informados não estão compatíveis com o sistema ou a tabela 306 não está cadastrada. | Encaminhar o problema para o setor fiscal da Empresa para posterior regularização. |
Caso seja necessário alterar um vencimento na nota ou alterar os pagamentos, este pode ser feito através da função MANUT ao clicar nesta função será aberta a seguinte tela:
- VENCIMENTOS: Permite a alteração dos vencimentos informados
- SEÇÕES: Permite a alteração das seções informadas
- EXCLUIR: Exclui a Nota Fiscal.
Para alterar os valores por agenda posicione o cursor no campo desejado e faça a alteração necessária.
Quando a Nota Fiscal não apresentar mais nenhum erro e não houver mais nenhuma alteração a ser feita. Já é possível prosseguir o processo com a atualização da nota fiscal através da função ATUALIZAR ou LIBERAR.
Depois de atualizada o sistema apresenta uma crítica da Nota com o status de AT no canto direito do relatório.
Quando a nota apresentar o erro 36 pode-se parametrizar o usuário através do modulo permissão de acesso para que seja utilizada a opção de Atualização, porém na crítica da atualização o Status muda para AL
A partir do momento que as notas fiscais forem sendo atualizadas as mesmas não estarão mais disponíveis na situação de NÃO ATUALIZADA e passa para a situação de ATUALIZADA.
Depois de atualizada a nota pode-se consultar os lançamentos através do modulo fiscal, através da função ShF7.
A Integração da Nota pode ser feita através da função CtF6 (Mais) / CtF3 Int. Fin.
Tecle em Filtrar
OBSERVAÇÂO:
Se a função CtF3 Int. Fin não estiver habilitada para o usuário, a integração deverá ser feita pela
Integração do Contas a pagar (VAPINTEG).
Nota Integrada no Contas a Pagar.
Incluir Nota Fiscal com lançamento em DATA FUTURA
- Parâmetro determina que utiliza lançamento com data da agenda futura no Extra fornecedor.
- Parâmetro: 26
- Acesso: PERMDTAFUT.
- Conteúdo = "S"
- Parâmetro que determina a quantidade de dias que o sistema permite de diferença entre a data da agenda e a data da emissão da nota.
- Parâmetro: 100.
- Acesso: RCPDIFSP.
- Conteúdos:
- Conteúdo 1 = zero
- Conteúdo 2 = Quantidade de dias que o sistema permite de diferença entra a data da agenda e a data da emissão da nota.
- Conteúdo 3 = zero.
NOTE:
O parâmetro 100 está com 30 dias, abaixo, exemplo informando a data da emissão com diferença maior de 30 dias da data da agenda.