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  • Manual de PIC
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PIC

 

Objetivo


O aplicativo Preço Ideal de Compras é uma ferramenta utilizada no processo de negociação de compras com os seguintes objetivos:

  • Permitir a negociação de um preço ideal de compra junto ao fornecedor, através de informações sobre os preços de vendas menores que os praticados pela empresa, obtidas através da pesquisa de concorrência;
  • Permitir aos usuários acessos às informações atualizadas, que facilite o processo de compra, de acompanhamento das negociações com fornecedores e a plena utilização de todas as vantagens conseguidas.

 

Conceito


O aplicativo Preço Ideal de Compras trabalha integrado ao RMS – Gestão e Store e utiliza os seguintes conceitos:

  • As lojas são classificadas por classe de acordo com o nível de preço utilizado (1 a 5);
  • Ciclo da pesquisa permite ao usuário definir se a pesquisa vai ser gerada uma única vez, ou se o sistema vai se encarregar de gerar periodicamente;
  • O sistema controla as etapas da pesquisa através do campo Situação:

 

Situação

Descrição

Preparada

A pesquisa foi cadastrada.

Arquivos gerados

Os arquivos a serem transmitidos para as lojas já foram gerados.

Em transmissão

Os arquivos foram transmitidos para algumas lojas.

Transmitida para todas as lojas

Os arquivos foram transmitidos para todas as lojas.

Recebendo Resposta

Algumas lojas já executaram, digitaram e transmitiram a pesquisa.

Totalmente Respondida

Todas as lojas já executaram, digitaram e transmitiram a pesquisa.

Apurada automaticamente

O sistema executou a apuração da pesquisa automaticamente.

Apurada manualmente

O sistema executou a apuração da pesquisa através da tecla F9 – Apura, quando a situação da pesquisa correspondia "Totalmente Respondida".

Apuração forçada

O sistema foi forçado a executar a apuração da pesquisa através da tecla F9, quando a situação da pesquisa correspondia "Recebendo Resposta".

Selecionando PIC

O preço ideal de compras está sendo selecionado para cada produto da pesquisa.

PIC Selecionado (pesq. Concluída)

O preço ideal de compras foi selecionado para todos os produtos da pesquisa.

Ciclo cancelado

Foi cancelada a geração automática da pesquisa.

Excluído logicamente

A pesquisa foi excluída do sistema.

 

  • A apuração da pesquisa compreende em processar os dados das pesquisas por loja e atualizar os campos da tela "Seleção de PIC".
  • As lojas são classificadas por classe.
  • O preço médio de cada produto é calculado pela soma dos preços de vendas de todos os concorrentes dividido pela quantidade de concorrentes.
  • PIC médio é calculado com base na margem de cadastro e no preço médio do concorrente.

PIC menor é calculado com base na margem de cadastro e no menor preço do concorrente.

Parametrização

 

Tabelas Utilizadas pelo PIC

Tabela AG1PESCC
Esta tabela contém o cadastro de concorrentes :

  • Não é necessário criar a tabela através de XDL.
  • A inclusão é feita pelo Comprador.
  • A exclusão é feita pelo Comprador.

    Nome do Campo

    Tipo

    Chave

    PESCC_COD

    NUMBER(5).

    X

    PESCC_NOME

    VARCHAR2(30).

     

    PESCC_TIPO

    VARCHAR2(10).

     

    PECC_STATUS

    NUMBER (1).

     


    Tabela AG1PESLC
    Esta tabela contém os cadastro de concorrentes por loja, é vinculada a tabela AG1PESCC:

  • Não é necessário criar a tabela através de XDL.
  • A inclusão é feita pelo comprador.
  • A exclusão é feita pelo comprador.

    Nome do Campo

    Tipo

    Chave

    PESCC_COD

    NUMBER(5).

    X

    PESCL LOJA

    NUMBER(8).

     

    PESC_STATUS

    NUMBER(1).

     


    Tabela AG1PESCD
    Esta tabela contém o cadastro de pesquisas:

  • Não é necessário criar a tabela através de XDL.
  • A inclusão é feita pelo comprador.
  • A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro "meses de retenção da pesquisa".

    Nome do Campo

    Tipo

    Chave

    PESCD_NRO

    NUMBER(7).

    X

    PESCD_NOME

    VARCHAR(40).

     

    PESCD_CICLO

    NUMBER(2).

     

    PESCD_PROXIMA

    NUMBER(7).

     

    PESCD_TIPO

    NUMBER(1).

     

    PESCD_INICIO

    NUMBER(7).

     

    PESCD_FIM

    NUMBER(7).

     

    PESC_LIMITE

    NUMBER(7).

     

    PESCD_LOJAS

    NUMBER(2).

     

    PESCD_LOJA_ESPEC

    NUMBER(8).

     

    PESCD_DEPTO

    NUMBER(3).

     

    PESCD_SECAO

    NUMBER(3).

     

    PESCD_GRUPO

    NUMBER(3).

     

    PESCD_SUBG

    NUMBER(3).

     

    PESCD_CARTEG

    NUMBER(3).

     

    PESCD_FORNEC

    NUMBER(8).

     

    PESCD_SOLICITANTE

    VARCHAR2(20).

     

    PESCD_SITUACAO

    NUMBER(2).

     

    PESCD_DATA_ALTER

    NUMBER(7).

     

    PESCD_HORA_ALTER

    NUMBER(6).

     


    Tabela AG1PESCL
    Esta tabela contém o cadastro de lojas da pesquisa, é vinculada a tabela AG1PESCD:

  • Não é necessário criar a tabela através de XDL.
  • A inclusão é feita pelo comprador, através do cadastramento da pesquisa.
  • A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro "meses de retenção da pesquisa".

    Nome do Campo

    Tipo

    Chave

    PESCD_NRO

    NUMBER(7).

    X

    PESCL_LOJA

    NUMBER(8).

     

    PESCL_ARQUIVO

    VARCHAR(20).

     

    PESCL_DATA_EXP

    NUMBER(7).

     

    PESCL_HORA_EXP

    NUMBER(6).

     

    PESCL_DATA_IMP

    NUMBER(7).

     

    PESCL_HORA_IMP

    NUMBER(6).

     

    PESCL_CLASSE

    NUMBER(1).

     


    Tabela AG1PESCP
    Esta tabela contém o cadastro de concorrentes por loja da pesquisa, é vinculada a tabela AG1PESCL:

  • Não é necessário criar a tabela através de XDL.
  • A inclusão é feita pelo comprador ou pela loja.
  • A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro "meses de retenção da pesquisa".

    Nome do Campo

    Tipo

    Chave

    PESCD_NRO

    NUMBER(7).

    X

    PESCL_LOJA

    NUMBER(8).

     

    PESCP_CONCORRE

    NUMBER(5).

     


    Tabela AG1PESIT
    Esta tabela contém os cadastro dos itens da pesquisa, é vinculada a tabela AG1PESCD:

  • Não é necessário criar a tabela através de XDL.
  • A inclusão é feita pelo comprador, no cadastramento da pesquisa.
  • A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro "meses de retenção da pesquisa".

    Nome do Campo

    Tipo

    Chave

    PESCD_NRO

    NUMBER(7).

    X

    PESIT_COD_PRO

    NUMBER(8).

     

    PESIT_CUSTO

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PR_VENDA1

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_MARGEM1

    NUMBER(5,2).

     

    PESIT_PIC_QTDE1

    NUMBER(9).

     

    PESIT_PIC_MEDIO1

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PIC_MENOR1

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PR_VENDA2

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_MARGEM2

    NUMBER(5,2).

     

    PESIT_PIC_QTDE2

    NUMBER(9).

     

    PESIT_PIC_MEDIO2

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PIC_MENOR2

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PR_VENDA3

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_MARGEM3

    NUMBER(5,2).

     

    PESIT_PIC_QTDE3

    NUMBER(9).

     

    PESIT_PIC_MEDIO3

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PIC_MENOR3

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PR_VENDA4

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_MARGEM4

    NUMBER(5,2).

     

    PESIT_PIC_QTDE4

    NUMBER(9).

     

    PESIT_PIC_MEDIO4

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PIC_MENOR4

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PR_VENDA5

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_MARGEM5

    NUMBER(5,2).

     

    PESIT_PIC_QTDE5

    NUMBER(9).

     

    PESIT_PIC_MEDIO5

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PIC_MENOR5

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_PIC_ESCOLHA

    NUMBER(1).

     

    PESIT_DATA_ESCOLHA

    NUMBER(7).

     

    PESIT_HORA_ESCOLHA

    NUMBER(6).

     

    PESIT_PIC_NEGOCIADO

    NUMBER(15,2).

     

    PESIT_DATA_NEGOCIADO

    NUMBER(7).

     

    PESIT_HORA_NEGOCIADO

    NUMBER(6).

     

    Tabela AG1PESDT
    Esta tabela contém os detalhes das pesquisas e é vinculada a tabela AG1PESIT:

  • Não é necessário criar a tabela através de XDL.
  • A inclusão é feita pelo comprador.
  • A exclusão é feita pelo programa Manutenção Pesquisa de acordo com o parâmetro "meses de retenção da pesquisa".

    Nome do Campo

    Tipo

    Chave

    PESCD_NRO

    NUMBER(7).

    X

    PESIT_COD_PRO

    NUMBER(8).

     

    PESDT_CLASSE

    NUMBER(1).

     

    PESDT_LOJA

    NUMBER(8).

     

    PESDT_CONCORRE

    NUMBER(5).

     

    PESDT_PR_CONCORRE

    NUMBER(15,2).

     

    PESDT_PR_LOJA

    NUMBER(15,2).

     

    PESDT_CUSTO

    NUMBER(15,2).

     

    PESDT_MARGEM

    NUMBER(5,2).

     

    PESDT_CONDICAO

    CHAR(1).

     

    PESDT_STATUS

    NUMBER(1).

     

     

    Parâmetros Utilizados pelo PIC

    PARÂMETROS

     

     

     

     

     

    N.o

    Nome

    Acesso

    Conteúdo

    Descrição

     

     

     

     

     

    30

    Controle de Bases

    PESPR-0001

    AAA,BBB,CCC,DDD,EEEEE

    A=Tempo.
    B=Duração.
    C=Retorno.
    D=Antecedente.
    E=Retenção.

    30

    Controle de Bases

    PESPR-0002

    FFFFFFFFFFFFFFFFFFFF,GGGGGGG

    F=Usuário.
    G=Data.

    30

    Controle de Bases

    PESPR-0003

    HHHHHH,IIIIII,JJJJJJ

    H=Hora.
    I=Data Comercial.
    J=Hora Comercial.

    30

    Controle de Bases

    PESPR-0004

    KKKKKKK,LLLLLL

    K=Data Manutenção.
    L=Data Manutenção.

    30

    Controle de Bases

    PESPR-0011
    PESPR-0012
    PESPR-0013
    PESPR-0014
    PESPR-0015
    PESPR-0016
    PESPR-0017
    PESPR-0018
    PESPR-0019

    MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

    M=Caminho de ida.

    30

    Controle de Bases

    PESPR-0021
    PESPR-0022
    PESPR-0023
    PESPR-0024
    PESPR-0025
    PESPR-0026
    PESPR-0027
    PESPR-0028
    PESPR-0029

    NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

    N=Caminho de Volta.

    30

    Controle de Bases

    PESPR-0031
    PESPR-0032
    PESPR-0033
    PESPR-0034
    PESPR-0035
    PESPR-0036
    PESPR-0037
    PESPR-0038
    PESPR-0039

    OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

    O=Caminho para Salvar.

    30

    Controle de Bases

    PICLLLLLLL

    PPPP,QQQQQQQ,RRRRRR

    PIC=Fixo
    LLLLLLL=Número da Loja.
    P=Número da Pesquisa.
    Q=Data da Pesquisa.
    R=Hora da Pesquisa.

    TABELAS

     

     

     

     

     

    N.o

    Nome

    Acesso

    Conteúdo

    Descrição

     

     

     

     

     

    185

    (Tabela = AA2CTABE)

    PICnnnnnnn
    PIC=Fixo.
    Nnnnnnn= número da loja COM dígito com zeros à esquerda.

    Conteúdo 1 e 2:
    Número seqüencial da pesquisa
    OBSERVAÇÃO: NÚMERO DA ÚLTIMA PESQUISA GERADA.

     

     

    Programas Utilizados no PIC

    Estrutura de Menu
    Na Estrutura de Menu configure o programa (.DLL) da seguinte maneira:
    Tipo= S (Script).
    Nome=Nome do programa.
    Prompt=Descrição do programa.
    Classes=De acordo com a configuração do usuário.
    Arquivo= Nada (deixar em branco).
    Tabela de Operações
    Na Tabela de Operações configure o mesmo da seguinte maneira:
    Tipo= S (Script).
    Nome= Nome do programa.
    Prompt= Descrição do programa.
    Classes= De acordo com a configuração do usuário.
    Comando= M: Nome do programa.TXT (sem espaços em branco).

    Configuração do Arquivo M
    M: Nome_do_Programa.TXT, este arquivo só possui uma linha:
    Activex RMSFrame.cFrame Iniciar Nome_do_Programa.
    Nota: Programas .EXE são executados por fora do menu principal do Sistema RMS, portanto não devem ser cadastrados na Estrutura de Menu. Os programas chamados por outros estão identificados com (star) e não devem ser cadastrados na Estrutura de Menu.



    Permissões de Acesso:
    Configure o programa VGCMPPPR.DLL (parâmetros) por usuários, permitindo acesso a tecla F2 somente para o administrador.
    Programas Novos (Visual Basic):

    Programa

    Descrição

    Módulo

    VGCMPPPR.DLL

    Parâmetros.

    Matriz

    VGCMPPCD.DLL

    Cadastro de pesquisas.

    Matriz

    VGCMPPAP.DLL

    Apuração de pesquisas.

    Matriz

    VGCMPPSP.DLL

    Seleção de PIC.

    Matriz

    VGCMPPCI.DLL

    Consulta Item de pesquisas.

    Matriz

    VGCMPPDT.DLL

    Detalhe de pesquisa.

    Matriz

    VGCMPPCM.EXE

    Importação e Exportação de pesquisas.

    Matriz


    Programas Alterados (Cobol):

    Programa

    Versão

    Descrição

    Módulo

    PABUMENU.DLL

    T

    Pesquisa de preços.

    Lojas

    PABCPESQ.DLL

    L

    Pesquisa de preços por item.

    Lojas

    PABGPROM.DLL

    G

    Simulação de promoções.

    Lojas

    PABUAPLJ.DLL

    A

    Apuração de pesquisa.

    Lojas

    PABUATCP.DLL

    L

    Atualização de custos e preços.

    Lojas

    PABUATPE.DLL

    N

    Atualização de preços da pesquisa.

    Lojas

    PABUCONC.DLL

    W

    Manutenção de pesquisas.

    Lojas

    PABUDIGP.DLL

    Q

    Digitação de pesquisa de preços.

    Lojas

    PABUEMIT.DLL

    G

    Formulários para pesquisa de preços.

    Lojas

    PABUSLIT.DLL

    F

    Seleção de itens para pesquisa.

    Lojas

     

    Arquivos Importados e Exportados

    O aplicativo Ponto Ideal de Compras trabalha integrado com RMS – Store e RMS – Gestão, através da importação e exportação de dados.
    O processo de importação e exportação do preço ideal de compras compreende os seguintes arquivos:

    NOME ARQUIVO

    DESCRIÇÃO

    DE

    PARA

    QLLLSSSS

    Pesquisas para levantamento de preços

    Matriz

    Loja

    ZLLLSSSS

    Confirmação do recebimento de Pesquisa

    Loja

    Matriz

    RLLLSSSS

    Resposta da Pesquisa

    Loja

    Matriz

  • Onde:


Q/Z/R: Defini o arquivo, sendo:

    • Q = pesquisa para levantamento.
    • Z = confirmação do recebimento.
    • R = resposta da pesquisa.

999: Indica o número da loja ou 999 para todas as lojas;
SSSS: Indica a sequência do arquivo.

Funções Executadas em Paralelo ao RMS Gestão e Store

 

Exportação / Importação (Da Matriz para as Filiais)

Permite acompanhar, parametrizar e executar o processo de exportação e importação dos arquivos para as filiais.

  • Através do Windows, área de "exe", selecionar o programa RMS/Exportação/Importação de Preço Ideal de Compras:


Esta opção permite visualizar os históricos das operações executadas automaticamente pelo sistema:

  • Exportações e importações e o horário da próxima execução.
  • A gravação dos arquivos já processados (backup).

Para forçar a execução do programa de exportação / importação, pressione a tecla F4.

Parâmetros

Permite parametrizar o período para execução do programa de importação / exportação.

  • Pressione a tecla F8:


  • Digite o tempo para cada execução em horas e minutos.
  • Pressione a tecla F4 para gravar.

Log

Esta opção permite visualizar os históricos das operações executadas automaticamente pelo sistema na data selecionado para consulta:

  • Digite o dia e o mês a ser consultado e pressione a tecla "enter".

Descrição do processo

 

Importação / Exportação (Rotina Executada nas Filiais)

 

Importação

Executar o programa de importação de arquivos da Matriz, o usuário deve entrar no Módulo de Pesquisa de Preços, no programa Pesquisa de Preços (VABUMENU).


A função <CTF2 Importa Pesq.> faz a importação dos Arquivos Q, no mesmo programa é feito a importação da pesquisa através da função <CTF3 Exporta Pesq.>, a importação somente pode ser feita com Pesquisa de Preços do tipo Centralizada, como segue:

Executando o Módulo de PIC

 

Tela Inicial do Sistema Preço Ideal de Compras

  • No menu principal do sistema RMS selecione a opção Preços/PIC:

Parâmetros e Concorrentes

  • Posicione o cursor na opção "Painel de Controle" e pressione o botão esquerdo do mouse:

Composição da tela de Parâmetros e Concorrentes

Parâmetros de Pesquisa de Preços.
Estes campos são preenchidos pelo administrador do sistema.
Meses de Retenção Pesquisa.
Exibe a quantidade de meses para as pesquisas permanecerem no sistema.
Dias de Duração da Pesquisa.
Exibe a quantidade de dias para duração das pesquisas.
Dias p/ Retorno.
Exibe a quantidade de dias para a loja executar, processar e transmitir as pesquisas.
Dias de Antecedência p/ Transmissão.
Exibe a quantidade de dias de antecedência necessários para transmissão das pesquisas.
Caminho para Enviar arquivos.
Exibe o diretório para gravação dos arquivos a serem transmitidos paras lojas.
Caminho para Receber arquivos.
Exibe o diretório para gravação dos arquivos recebidos das lojas.
Caminho para Salvar arquivos processados.
Exibe o diretório para gravação dos arquivos depois de processados (backup).
Dias de retenção de arquivos salvos.
Exibe o período para guardar os arquivos já processados.

Concorrentes
Estes campos são preenchidos pelos usuários do sistema.
Nome Concorrente:
Digitar ou selecionar o nome do concorrente, caso o concorrente não esteja cadastrado no sistema, será solicitada a confirmação para incluí-lo.
Tipo:
Selecionar o tipo de estabelecimento, as opções para a seleção correspondem às informações contidas na tabela 08-Ramo de atividade, caso o concorrente não esteja cadastrado para o tipo selecionado, será solicitado a confirmação para incluí-lo.
Nome Loja.
Selecionar a loja para o respectivo concorrente, as opções para a seleção correspondem às informações contidas no cadastro de filiais e as classes (1,2,3,4 e 5) são formadas por lojas com o mesmo nível de preço. Para realizar a inclusão ou exclusão da loja selecionada no respectivo concorrente é necessário posicionar o cursor na opção "Inclui" ou "Exclui" e pressionar o botão esquerdo do mouse.
Visualização por.
Selecionar a forma de visualização da janela "Manutenção na Tabela de Concorrente", por concorrente ou por loja.
Manutenção na Tabela de Concorrente.
Visualizar:
Por concorrente - Permite visualizar e selecionar os concorrentes e as respectivas lojas;
Por loja

  • Permite visualizar as lojas e os respectivos concorrentes.
    Teclas utilizadas.
    Função – Alterar: Pressione a tecla F2 para alterar os parâmetros da pesquisa
    (Utilizada pelo administrador);
    Função – Sair: Pressione a tecla F3 para sair do sistema;
    Função – Grava: Pressione a tecla F4 para gravar as informações de Parâmetros
    (Utilizada pelo administrador).

    Cadastramento de Pesquisa

    Permite ao usuário efetuar manutenção na pesquisa.

  • Posicione o cursor na opção "Cadastramento de Pesquisa" e pressione o botão esquerdo do mouse:

Composição da tela Cadastramento de pesquisa

Inclusão
O sistema está parametrizado para iniciar na tela de inclusão, caso contrário pressione a tecla <Incluir>.
Anterior como base.
Selecionar uma pesquisa anterior como base para gerar uma nova, as opções disponíveis para seleção são as pesquisas retidas no sistema.
Número.
O número da pesquisa é controlado pelo sistema, este campo deverá ser preenchido caso o usuário deseje selecionar uma pesquisa como base.
Situação.
O campo situação é controlado pelo sistema, vide tabela de situação.
Nome.
Digitar o nome para a pesquisa (máximo 40 caracteres).
Início.
Digitar a data de início para a pesquisa.
Término.
Digitar a data de término para a pesquisa, o intervalo entre o início e o término da pesquisa não pode ser inferior ao definido no parâmetro "dias de duração da pesquisa".
Limite p/ Retorno.
Digitar a data para o retorno da pesquisa, o intervalo entre o término e o limite para o retorno não pode ser inferior ao definido no parâmetro "dias para retorno".
Ciclo da Pesquisa.
Definir se a pesquisa vai acontecer uma única vez selecionando a opção "eventual" ou se o sistema vai se encarregar de gerar periodicamente selecionando as opções "semanal, mensal, etc.".
Abrangência da Pesquisa.
Selecionar a loja responsável pela execução da pesquisa, as opções para a seleção correspondem às informações contidas no cadastro de filiais e as classes (1,2,3,4 e 5) são formadas por lojas com o mesmo nível de preço.
Seleção de lista de Produtos.
Após a seleção pressione a tecla <Pesquisar> para visualizar os produtos no campo "Lista de Produtos".
Departamento /Seção /Grupo /Subgrupo
Selecionar o departamento /seção /grupo /subgrupo para listar os produtos, as opções para seleção correspondem às informações da tabela de classificação mercadológica.

Categoria. (Sem uso)

Fornecedor.
Selecionar o fornecedor para listar os produtos, as opções para seleção correspondem às informações de cadastro de fornecedores.

Lista de Produtos.
Este campo é preenchido pelo sistema com os produtos de acordo com a seleção efetuada, para incluir produtos na pesquisa, selecione o produto desejado, posicione o cursor na opção "adicionar" e pressione o botão esquerdo do mouse, caso deseje selecionar todos, posicione o cursor na opção "adicionar todos" e pressione o botão esquerdo do mouse. Todos os produtos selecionados serão transferidos para o campo "Selecionados para Pesquisa".
Cod. Produto.
Selecionar os produtos para pesquisa através do código, após digitar o código do produto pressione a tecla "enter".
Selecionados para Pesquisa.
Este campo é preenchido pelo sistema com os produtos selecionados para pesquisa. Para remover um produto da pesquisa, selecione o produto, posicione o cursor na opção "remover" e pressione o botão esquerdo do mouse, caso deseje remover todos, posicione o cursor na opção "remover todos" e pressione o botão esquerdo do mouse. Caso tenha selecionado uma pesquisa como base, os produtos referentes à pesquisa selecionada serão incluídos automaticamente neste campo.

Concorrente.
O concorrente e a loja podem ser escolhidos neste momento, o sistema não obriga a seleção de concorrente, apenas crítica no momento da gravação, pois o concorrente pode ser escolhido também pelas lojas. Cada pesquisa pode ter até 5 concorrentes, para selecionar o concorrente pressione a tecla <Concorrentes>:

Nesta tela são exibidas as lojas de acordo com a seleção efetuada no campo "abrangência", para alterar posicione o cursor no campo "classe" ao lado da loja e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo significa que a loja foi selecionada. Para selecionar o concorrente, posicione o cursor na loja selecionada e pressione a tecla F6:


Posicione o cursor no campo "selecionado" ao lado do concorrente e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo  significa que o concorrente foi selecionado, o sistema permite a seleção de no máximo 5 concorrentes por loja, posicione o cursor na opção "Ok" e pressione o botão esquerdo do mouse. Os concorrentes exibidos para seleção são os cadastrados no parâmetro.
Após selecionar todos os concorrentes pressione a tecla <FIM> para voltar à tela de Inclusão e pressione a tecla "CONFIRMA" para gravar a pesquisa.

Nesse momento já podem ser rodadas as rotinas de exportação / importação de arquivos (Vide processo descrito neste manual) "Funções Executadas em paralelo ao RMS Gestão e Store –
Exportação / Importação".

Função Alteração
Para alterar a pesquisa pressione a Função <ALTERAR>:

No campo "Pesquisas" selecione o nome da pesquisa a ser alterada, e pressione a tecla "enter", as opções para seleção dependem das situações das pesquisas.

Situações que permitem alterações de Pesquisas:
Preparada.
Significa que a pesquisa foi digitada e pode ser alterada sem nenhum problema.

Arquivos Gerados.
Significa que o arquivo para transmissão já foi gerado, a pesquisa pode ser alterada e um novo arquivo será gerado.

Em transmissão.
Significa que algumas lojas já receberam o arquivo, o sistema efetua a crítica e permite a alteração, porém alguns cuidados devem ser tomados.
Transmitida para todas as lojas.
Significa que todas as lojas já receberam o arquivo, o sistema efetua a crítica e permite a alteração, porém alguns cuidados devem ser tomados.

  • Exemplos de cuidados que devem ser tomados.

 

  • Se todas as lojas já receberam o arquivo e iniciaram a pesquisa, e no processo de alteração a abrangência é alterada para as lojas da classe 1, as lojas da classe 2 e 3 devem ser comunicadas para não executar a pesquisa, pois as pesquisas respondidas das lojas da classe 2 e 3 serão desprezadas pelo sistema.

 

  • Se algumas lojas já receberam o arquivo e iniciaram a pesquisa, e no processo de alteração a data de início é alterada, as lojas devem ser comunicadas para interromper a pesquisa e aguardar a alteração, pois as pesquisas respondidas com a data de início diferente da cadastrada no sistema serão desprezadas.

Após efetuar alteração na pesquisa, pressione a tecla F4 para confirmar.


Encerrar Ciclo.
Para cancelar a geração automática da pesquisa pelo sistema, pressione a tecla Função
< Fin.Cic>.
No campo "Pesquisas" selecione o nome da pesquisa a ser encerrada, e pressione a tecla "Enter", nas opções para seleção serão exibidas somente as pesquisas cíclicas e com situação "apuradas automaticamente".
Após selecionar a pesquisa, pressione a tecla "CONFIRMAR" para confirmar o encerramento do ciclo na pesquisa.
Excluir.
Para excluir a pesquisa do sistema pressione a tecla "EXCLUIR":
No campo "Pesquisas" selecione o nome da pesquisa a ser excluída, e pressione a tecla "enter", nas opções para seleção serão exibidas somente as pesquisas com situação "preparada" e com "arquivos gerados". Após selecionar a pesquisa a ser excluída, pressione a tecla "CONFIRMAR".


Teclas utilizadas

Alterar: Pressione a tecla para alterar pesquisas.
Fim: Pressione a tecla para sair do sistema.
Confirmar: Pressione a tecla para confirmar a inclusão, alteração,
encerramento de ciclo e exclusão da pesquisa.
Concorrentes: Pressione a tecla para selecionar concorrentes.
Incluir:Pressione a tecla para incluir pesquisas.
Fin.Cic.: Pressione a tecla para encerrar o ciclo da pesquisa das pesquisas.
Pesquisar: Pressione a tecla para efetuar a pesquisa no cadastro de
produtos, após ter selecionado as opções para consulta.
Excluir: Pressione a tecla para excluir pesquisas.


Apuração

A apuração é executada automaticamente pelo sistema, nas pesquisas com a situação "totalmente respondida". A apuração forçada pode ser executada pelo usuário, nas pesquisas com as situações "recebendo resposta", "totalmente respondida", e "apuração forçada".

  • Posicione o cursor na opção "Apuração" e pressione o botão esquerdo do mouse.

Composição da tela Seleção de pesquisa para apuração.


Fim.
Para encerrar a Seleção de Pesquisas para Apuração.
Consultar.
Após selecionar uma pesquisa na Grade, a tecla <CONSULTAR>, remete para a tela de <Cadastramento de Pesquisa> que trará as informações sobre a pesquisa desejada.
Marcar.
Selecionar a pesquisa para consulta ou apuração forçada. A seleção da pesquisa pode ser executada nas pesquisas a apurar, nas já apuradas ou em todas. Posicione o cursor na pesquisa desejada e pressione a tecla.
No canto esquerdo da pesquisa selecionada aparecerá o símbolo , que significa que a pesquisa foi marcada.

À Apurar.

O sistema está parametrizado para iniciar na tela de pesquisas a serem apuradas, caso contrário pressione a tecla <À Apurar>.

Já Apuradas.
O Sistema trará na tela a relação das pesquisas que já foram apuradas.


Apurar.
Chame as pesquisas através da tecla <TODAS>, que trará todas as pesquisas de Apuração.
Selecione a que desejar <APURAR> e execute a função.
Descrição.
Exibe a descrição da pesquisa a apurar (situação igual "recebendo resposta", "totalmente respondida" e "apuração forçada").

Limite para o retorno.
Exibe a data limite para o retorno de cada pesquisa.

Situação.
Exibe a situação da pesquisa.

Data.
Exibe a data da situação.

Solicitante. (Sem uso).

Npesquisa.
Número da Pesquisa de Apuração no Cadastro de Pesquisa.


Consultar.
Permite selecionar uma pesquisa para consulta na tela de cadastramento.
Após Marcar a pesquisa desejada, pressione a tecla e execute a função.

Para pesquisa com situação "recebendo resposta" e "aprovação forçada" o sistema crítico, as lojas que não enviaram o arquivo de pesquisa. Permite ao usuário decidir se executa ou não a apuração.
Observação:
A apuração forçada pode ser executada pelo usuário até o processamento do arquivo de todas as lojas, neste momento a situação da pesquisa é alterada para "apurada manualmente".
Todas
Permite visualizar todas as pesquisas com as situações "apurada automaticamente", "apurada manualmente", "apuração forçada", "selecionando PIC", "PIC selecionado"," recebendo resposta" e "totalmente respondida", pressione a tecla, e execute a função.
Teclas utilizadas

  • Sair: Pressione a tecla F3 para sair do sistema;
  • Consultar: Pressione a tecla F5 para efetuar consulta à tela de cadastramento

de pesquisa;

  • Marcar: Pressione a tecla F6 para marcar.
  • À Apurar: Pressione a tecla F7 para consultar as pesquisas a apurar;
  • Já Apuradas: Pressione a tecla F8 para consultar as pesquisas já apuradas;
  • Apura: Pressione a tecla F9 para efetuar apuração forçada da pesquisa;
  • Todas: Pressione a tecla F10 para consultar todas as pesquisas.

 

Seleção de PIC

Permite ao usuário selecionar o preço ideal de compras (PIC) para a negociação com fornecedor, a seleção é efetuada por classe de lojas.

Composição da tela Seleção de PIC:


Escolher PIC em Pesquisas Pendentes
Permite selecionar a pesquisa e os respectivos produtos para escolha do PIC por classe de lojas. As opções para seleção correspondem às pesquisas apuradas.
Pesquisa: Selecionar a pesquisa;
Produto: Selecionar o produto;


Alterar a escolha de PIC

Permite selecionar as pesquisas e os respectivos produtos com PIC's selecionados para alterações.

  • Número Pesquisa: Digitar o número da pesquisa ou.
  • Última pesquisa atualizada: Selecionar a pesquisa.
  • Produto: Selecionar o produto.
  • Data da Pesquisa: Exibe a data do retorno da pesquisa;
  • Data da Escolha do PIC: Exibe a data da última escolha do PIC para o produto;
  • Custo da última entrada: Exibe o custo da última entrada o produto;
  • PIC Negociado: Exibe o preço negociado;
  • Data PIC Negociado: Exibe a data do preço negociado;


Escolha de PIC para negociação.
Permite selecionar o PIC para negociação. Posicione o cursor na classe escolhida e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo  significa que a opção foi selecionada.

  • Loja Classe: Exibe a classe a ser analisada;
  • Preço Médio: Exibe o preço médio (preço de venda concorrentes 

total de concorrentes);

  • Menor Preço: Exibe o menor preço de venda localizado pela pesquisa;
  • Preço de venda: Exibe o preço de venda praticado pelas lojas da classe

em análise;

  • Quantidade Pesquisada: Exibe a quantidade de concorrentes pesquisado;
  • PIC Médio: Exibe o preço ideal de compras médio calculado pelo sistema;
  • PIC Menor: Exibe o menor preço ideal de compras calculado pelo sistema;
  • Margem Cadastral: Exibe a margem cadastrada para o produto;
  • Margem Real: Exibe a margem calculada sobre o custo e preço de venda atual.


Cálculo do PIC médio e menor.

  • Para empresa TIPO MRG <> "L".


PIC médio /menor = Preço de venda médio /menor – ( ((Margem Cadastral + (ICM Venda * ( 1 – base reduzida / 100)) + PIS + COFINS + CPMF))* Preço venda médio /menor).

  • Para empresa TIPO MRG = "L"


PIC médio /menor = valVenda – ((Margem cadastral / 100)* valVenda, onde:
valICM = preço venda médio /menor * (ICM Venda * (1 – base reduzida / 100)) / 100.
valPIS = preço venda médio /menor * PIS / 100.
valCofins = preço venda médio /menor * Cofins /100.
valCPMF = preço venda médio /menor * CPMF / 100.
valVenda = preço venda médio /menor – valICMS – valPIS – valCofins – valCPMF.


Exemplo:

No cadastro de Empresa o tipo margem diferente MRG <> "L"
Margem cadastral =25% Preço médio = 1,16 Menor preço = 1,00 PIS = 3,00 Cofins = 0,65 CPMF = 0,30
PIC Médio = 1,16 - ( 25 + 18 + 3,3 + 0,65 / 100) * 1,16 = 0,62
PIC Menor = 1,00 - (25 + 18 + 3,3 + 0,65 / 100) * 1,00 = 0,53

  • Empresa tipo MRG = "L"


Margem cadastral =25% Preço médio = 1,16 Menor preço = 1,00 PIS = 3,00 Cofins = 0,65 CPMF = 0,30
ValVenda Médio = 1,16 – (1,16*18/100) – (1,16*3,95/100) = 0,90
PIC Médio = 0,90 – ((25 /100) * 0,90) = 0,58

ValVenda Menor = 1,00 – (1,00*18/100) – (1,00*3,95/100) = 0,78

PIC Menor = 0,78 – ((25 /100) * 0,78) = 0,41


Detalhe - F5

Para visualizar detalhe da pesquisa, pressione a tecla F5.

Teclas utilizadas:

  • Sair: Pressione a tecla para sair do sistema;
  • Detalhe: Pressione a tecla para visualizar detalhe da pesquisa;
  • Próximo: Pressione a tecla para selecionar o próximo produto para a escolha do PIC.


Consulta

Permite ao usuário selecionar os produtos e informar o preço ideal de compras (PIC) negociado com o fornecedor.

  • Posicione o cursor na opção "Consulta" e pressione o botão esquerdo do mouse:


Filtrar produtos pesquisados
Permite selecionar os produtos, por departamento, seção, grupo, subgrupo, fornecedor, e número da pesquisa, e permite selecionar as pesquisas pelo período. Após efetuar a seleção, pressione a tecla <Pesquisar>.
Lista de produtos
Exibe os produtos selecionados, o número e data da pesquisa, o custo da última entrada, o preço ideal de compras médio e menor, e permite a digitação do preço ideal de compras negociado com fornecedor. Após digitar o preço negociado, pressione a tecla <Confirmar>.
Consulta
Para visualizar a tela de seleção de PIC, pressione a tecla <Detalhe>:

Teclas utilizadas

  • Sair: Pressione a tecla para sair do sistema;
  • Negociado: (Sem uso);
  • Confirmar: Pressione a tecla para confirmar o preço negociado;
  • Detalhe: Pressione a tecla para visualizar a tela Seleção de PIC;
  • Pesquisar: Pressione a tecla para efetuar a pesquisa nas opções selecionada.

Relatórios do PIC

Relatório por Comprador

Essa opção é dada para que sejam gerados os relatórios individuais por Comprador.
Selecione o Comprador na Grade e execute a função.

O Sistema emitirá a seguinte mensagem:

Escolha a opção desejada para emitir o relatório.