01. VISÃO GERAL
Existem algumas maneiras de acessar os anexos incluídos em uma viagem e/ou tarefa.
Vamos conhecer todos eles a seguir.
1. COLUNA EVIDÊNCIAS - TELA COLETAS E ENTREGAS
- Clique no segundo ícone do menu lateral - Col. Ent e selecione a aba Finalizadas com sucesso.
- Logo abaixo da coluna Evidências, você verá ícones de fotos nas tarefas que têm anexos.
- Ao clicar no ícone de fotos, uma nova tela se abre com todos os detalhes da evidência selecionada.
- Caso queira, é possível realizar o download dos anexos clicando em Baixar imagens.
- Também é possível repetir este processo na aba Finalizadas com insucesso.
2. MENU 3 PONTINHOS - TELA COLETAS E ENTREGAS
Outra forma de acessar as evidências na aba Finalizadas com sucesso é clicando no menu de 3 pontinhos e selecionando a opção Visualizar.
- Uma nova tela será apresentada com todos os detalhes da tarefa, sendo possível visualizar as documentações (anexos) incluídos no registro e/ou incluir arquivos nos formatos JPG, JPEG e PNG.
- Para finalizar esse processo, clique em Salvar.
- Para finalizar esse processo, clique em Salvar.
- Também é possível repetir este processo na aba Finalizadas com insucesso.
3. ANEXAR ARQUIVOS - TELA VIAGENS
- Clique no terceiro ícone do menu lateral, Viagens, e selecione a aba Não despachadas.
- Clique no menu de 3 Pontinhos e selecione a opção Anexar arquivos.
- Uma nova tela se abrirá com duas abas: uma para Anexos da viagem e outra para Anexos de tarefas.
- Nessa tela é possível incluir arquivos relacionados à viagem ou às tarefas de forma individual, no formato PDF.
- Na aba Anexos viagem, você pode adicionar um arquivo clicando no botão + Novo anexo.
- Assim, uma nova tela se abrirá para que os anexos possam ser incluídos, assim como as informações sobre eles.
- Ao finalizar, clique em Salvar.
- Para adicionar mais um anexo, clique em Salvar e continuar.
- Na aba Anexos tarefas é possível adicionar e visualizar os arquivos.
- Para adicionar um anexo, clique no menu de 3 Pontinhos e selecione Novo anexo.
- Então, uma nova tela se abrirá para que os anexos possam ser incluídos, assim como as informações sobre eles.
- Ao finalizar, clique em Salvar.
- Para adicionar mais um anexo, clique em Salvar e continuar.
O clique no botão de + apresenta os detalhes sobre os anexos incluídos de cada tarefa.
- O menu de 3 Pontinhos de cada anexo oferece 2 opções: Visualizar e Remover.
Ao clicar em Visualizar uma nova tela será exibida, apresentando os detalhes do anexo.
- Além das informações, você pode utilizar o QR Code ou o código de barras do anexo.
- O clique em Visualizar anexo realiza o download automático.
4. PRESTRAR CONTAS - TELA VIAGENS EM ANDAMENTO
- Clique no quarto ícone do menu lateral, Acomp. (Acompanhar Viagens).
- Em seguida, clique no menu de 3 Pontinhos e selecione a opção Prestar contas.
- Uma nova tela com a descrição das tarefas que fazem parte da viagem selecionada será apresentada.
- Clique em Avaliar evidências.
- Na sequência será possível visualizar todos os detalhes da evidência inserida, incluindo o anexo.
- Na tela de Prestação de Contas também é possível clicar no ícone de foto, na coluna Evidências.
- Com isso, uma nova tela será apresentada contendo as informações e os anexos incluídos.
- Ainda na tela de Prestação de Contas é possível clicar no menu de 3 Pontinhos e selecionar a opção Visualizar.
- Além de todos os detalhes da tarefa, no final da tela você verá o anexo incluído.
5. ANEXAR ARQUIVOS - TELA VIAGENS EM ANDAMENTO
- Na tela Viagens em Andamento, clique no menu de 3 Pontinhos e selecione a opção Anexar arquivos.
- Uma nova tela será apresentada, permitindo incluir anexos relacionados à viagem ou tarefas individuais ocorridas durante ou após a viagem.
- Nas duas abas, Anexos viagem e Anexos tarefas, o processo é o mesmo: clique no botão +Novo anexo e uma nova tela será apresentada para que seja possível incluir as informações e o arquivo desejado.
02. ANEXO - PDF
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas