Nesta tela é possível o usuário vincular um "tempo de vida" para o documento, ou seja, a temporalidade do mesmo no arquivo após o encerramento do processo.
Visualize a Tela de Temporalidade \ Detalhe detalhada.
Regras → Para a inclusão de temporalidade, basta clicar em Incluir, preencher os campos necessários e clicar em Salvar
Detalhes dos Campos : Código Código gerado automaticamente pelo sistema. Não é permitido alteração.
Temporalidade (Anos) Definir a quantidade de tempo que a pasta permanecerá no aquivo.
Descrição (Natureza) Descrição da pasta.
DOCUMENTOS Esta tela tem como objetivo a pesquisa de documentos cadastrados no sistema.
Visualize a Tela de Consulta de Documentos \ Pesquisa detalhada. Profissional Responsável Pesquisa por profissional responsável pelo documento
Consulta de Histórico Empréstimo \ Pesquisa
Objetivo → Esta tela tem como objetivo a consulta das pastas emprestadas e/ ou devolvidas.
Devolução \ Detalhe → Esta tela tem como objetivo o cadastro das informações de empréstimo e/ou devolução da pasta.
Regras → Para a inclusão das informações, basta pesquisar pelos documentos, selecionar a pasta que será devolvida e/ ou emprestada, preencher as informações e em seguida clicar em Salvar. Registro Número do registro que será emprestado ou devolvido. Data Empréstimo Data gerada automaticamente pelo sistema quando é efetuado o empréstimo (Permite Alteração).
Data Previsão Data prevista para devolução da pasta. Advogado Nome de quem esta solicitando o empréstimo. Data Devolução Data gerada automaticamente pelo sistema quando é efetuada a devolução (Permite Alteração). Profissional Profissional responsável pelo empréstimo. Sem Previsão Habilitar esta opção caso não tenha alguma previsão para devolução da pasta.
Empréstimo / Devolução \ Transferência de Dados
Esta tela tem como objetivo transferir ao sistema as informações de Empréstimo e devolução do documento, por exemplo, o profissional José da Silva solicitou o empréstimo do documento no dia 15/10 e no dia 16/10 o profissional João Oliveira o solicitou ao José da Silva e João o devolveu no mesmo dia ao arquivo. Então o sistema, através de um documento txt, cadastraria as informações conforme abaixo:
I - Empréstimo de José da Silva no dia 15/10. II - Devolução de José da Silva no dia 16/10. III- Empréstimo de João Oliveira no dia 16/10. IV - Devolução de João Oliveira no dia 16/10.
Visualize a Tela de Empréstimo / Devolução \ Transferência de Dados detalhada.
Transferência de Dados - Empréstimo/ Devolução (Coletor) Esta opção é utilizado quando se tem o uso do coletor, importar dados de um arquivo gerado (TXT) pelo Coletor. Devolução (Lote) Selecionar esta opção para fazer a devolução de pastas em lote (É possível usar a caneta ótica para ler o código de barras que representa o número do registro nas pastas físicas). Empréstimo (Lote) Selecionar esta opção para fazer o empréstimo de pasta em lote. (Também é possível a utilização de caneta ótica). Data da Transferência - Total Total de registros. Lidos Total de registros lidos. Transferidos Quando fizer a transferência (acionada pelo Botão Transferir), será informado a quantidade de registros que tiveram a operação de empréstimo/devolução com sucesso. Divergentes Quando fizer a transferência (acionada pelo Botão Transferir), será informado a quantidade de registros que não tiveram a operação de empréstimo/devolução com sucesso. Advogado Preencher esta informação quando utilizar a opção Empréstimo (Lote). Caminho do Arquivo Quando utilizada a opção Empréstimo/Devolução (Coletor), selecionar o caminho do arquivo txt para efetuar a transferência.
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